ワークスペース情報を Outlook および SharePoint Workspace 内でオフラインで使用できるようにする

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Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAPでことができますデータ、共同作業スペースで利用可能なオフラインMicrosoft Outlook 2010と Microsoft SharePoint Workspace 2010 などの製品です。オフライン データを更新すると、共同作業スペースで、変更がすぐに反映されます。

オフラインでデータを操作できると、柔軟性を得られる、時間を節約できる、効率が高まるなど多くの利点があります。オフラインで作業する一般的な理由を以下に示します。

  • 外出先で作業する必要がある。

  • ネットワーク接続が低速であるか、または使用できない。

  • Duet Enterprise Web サイトがダウン保守点検のため、します。

注: Duet Enterprise Web サイトへの接続はせずに、SharePoint Workspace でデータを変更したときに、変更内容を保存して、SharePoint Workspace でローカル キャッシュします。接続を復元すると、変更内容が自動的に同期されます。

この記事の内容

連絡先リストを Outlook で使用できるように

コラボレーション ワークスペースでリストをオフラインで使用する SharePoint Workspace で

Outlook で連絡先リストを使用できるようにする

Outlook 2010と、顧客の共同作業スペースで、連絡先リストを同期すると、すべての連絡先が Outlook で新しい連絡先リストに表示されます。その他の Outlook の連絡先などの連絡先を扱うことができます。

Outlook の連絡先リストと同期化するには、次の手順に従います。

  1. Duet Enterprise Web サイトでは、お客様の共同作業スペースを開きます。

  2. クイック ナビゲーションで [連絡先] をクリックします。

  3. リボンの [リスト] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [Outlook に接続] をクリックします。

    注: Outlook に接続するのには、リスト、数分かかる場合があります。

  4. Outlook 2010 のナビゲーション ウィンドウで [SharePoint 外部リスト] をクリックします。

    これで、連絡先の追加と削除、連絡先情報の更新を行うことができるようになり、これらの情報の更新は、グループ作業領域内の連絡先リストに自動的に反映されます。最新の更新情報を表示するには、Web ページを最新の情報に更新する必要があります。

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SharePoint Workspace でグループ作業ワークスペース内のリストをオフラインで使用できるようにする

SharePoint Workspace でオフラインで製品または顧客などのリストを使用できるようにすることができます。その後、オフライン データを更新すると、更新内容が Duet Enterprise Web サイト上のリストに自動的に反映されます。

  1. Duet Enterprise Web サイトで、同期するリストを含む共同作業スペースを開きます。

  2. クイック ナビゲーションからリストを開きます。たとえば、製品領域を表示している場合、サイド リンク バーで [製品] をクリックします。

  3. リボンの [リスト] タブをクリックし、[接続とエクスポート] で [SharePoint Workspace と同期] をクリックします。

  4. [コンピューターと同期] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

  5. 同期プロセスが正常に完了したら、[ワークスペースを開く] をクリックします。

    これで、SharePoint Workspace でリスト情報を操作できます。SharePoint Workspace 内のコンテンツと SharePoint サイトは、10 分おきに自動的に同期されます (更新が行われなかった場合でも、この同期は行われます)。オンライン リストで更新情報を確認するには、Web ページを最新の情報に更新します。

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