ワークシートとブックを印刷する

特定のページを印刷する

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ワークシートを特定のページ数に収めて印刷したい場合があります。そのときにワークシートを縮小すると読みづらくなることがあるので、縮小しない方法がいくつかあります。

さらに詳しく

ウィンドウ枠を固定またはロックする

ヘッダーとフッターを挿入する

ワークシートやブックを印刷する

ページ レイアウト ビューにしたら、このワークシートが 1 列だけページ幅より大きいことがわかりました。

そのため、全部で 6 ページになります。ページ数はここに表示されます。

ここで、ワークシート全体を 3 ページに収めたいと思います。

その場合にワークシートを縮小すると読みづらくなることがあるので、縮小以外の方法がいくつかあります。

最適な方法は、ワークシートのサイズと希望する印刷の見栄えによって異なります。

1 つ目の方法は、ワークシートの余白を調整する方法です。

[ページ レイアウト] タブで [余白]、[狭い] の順にクリックします。

右側のページが灰色表示になります。これは、データが含まれないので印刷されないことを意味します。

これでワークシート全体がフル サイズのまま 3 ページで印刷されます。

ワークシート全体を 3 ページに収めるもう 1 つの方法は、ワークシートのページの向きを変更する方法です。

[ページ レイアウト] タブで [印刷の向き]、[横] の順にクリックします。

これでワークシート全体がフル サイズのまま 3 ページで印刷されます。

ページの向きと用紙サイズを組み合わせてワークシートを 3 ページに収めるには、

[ページ レイアウト] タブで [印刷の向き]、[横] の順にクリックします。 まだ 6 ページあるので、

[サイズ] をクリックし、[Legal] を選びます。 これでワークシート全体がフル サイズのまま 3 ページで印刷されます。

ワークシートを縮小して 3 ページに収めることもできますが、

ワークシートが読みづらくなることがあるのでご注意ください。

[改ページ プレビュー] ビューを使って、ワークシートの印刷結果を構成することができます。

[表示] タブで、[改ページ プレビュー] ビューをクリックします。 点線は自動改ページを示します。

カーソルを点線の上に置き、マウスの左ボタンを押したまま、

右側にドラッグします。これでワークシートが 3 ページになりました。

ワークシートが縮小されたので、

印刷プレビューを使って実際のサイズに拡大し、読めるかどうか確認します。

[ファイル]、[印刷] の順にクリックします。 右下隅にある [ページに合わせる] をクリックすると、

プレビューが表示されるので、読めるかどうか確認できます。

特定の情報を同じページに表示したいと思います。それには、改ページを手動で設定します。

[改ページ プレビュー] ビューで、上に改ページを設定する行をクリックします。 列をクリックすることもできます。

[ページ レイアウト] タブで [改ページ]、[改ページの挿入] の順にクリックします。

手動改ページは実線で示されます。 別の行を選んで、同じように操作します。

これで、印刷されるワークシートは 3 ページのままですが、指定した場所で改ページされます。

ワークシートの倍率を変更して、拡大/縮小印刷することができます。

[ページ レイアウト] タブのここを見ると、ワークシートの倍率が 100% であることがわかり、ここを見ると 6 ページで印刷されることがわかります。

3 ページで印刷されるようにするには、倍率を下げる必要があります。 [横] の横にある矢印をクリックし、[1 ページ] を選びます。

これでワークシートが 1 シート幅に縮小され、長さも縮小されて、希望どおりに 3 ページに収まるようになりました。

今回もワークシートを縮小したので、印刷プレビューで読めるかどうか確認するとよいでしょう。

特定の倍率に設定することもできます。

1. 希望のサイズになるまで [拡大/縮小] の矢印をクリックします。

2. [拡大/縮小] をクリックして数値を入力することもできます。

次は、ワークシートの見出し、枠線、数式などを印刷する方法についてご説明します。

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