ワークシートやブックを印刷する

ワークシートやブックは、全体または一部を印刷でき、1 つずつ印刷することも、複数を同時に印刷することもできます。印刷するデータが Microsoft Excel のテーブルに格納されている場合は、そのテーブルのみを印刷できます。

また、ブックをプリンターではなくファイルに出力することもできます。これは、最初にブックの印刷に使用したものとは異なる種類のプリンターでそのブックを印刷する必要がある場合に有用です。

印刷の前に

Excel で印刷する前に、最適な印刷の操作環境を実現するために利用できる多くのオプションがあることを思い出してください。詳細については、「Excel での印刷」を参照してください。

重要: 画面では適切に見える書式 (色付きのテキスト、セルの網掛けなど) を白黒プリンターで印刷すると、期待どおりの印刷結果にならない場合があります。データ、行、および列が目立つように、枠線を表示してワークシートを印刷することもできます。

1 つまたは複数のワークシートを印刷する

  1. 印刷するワークシートを選択します。その方法については、こちらを参照してください

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックするか、Ctrl + P キーを押します。

  3. [印刷] ボタンをクリックするか、[印刷] ボタンをクリックする前に [設定] を調整します。

1 つまたは複数のブックを印刷する

印刷するブックは、すべて同じフォルダーに保存されている必要があります。

  1. [ファイル] をクリックし、[開く] をクリックします。

  2. Ctrl キーを押しながら、印刷するブック名をクリックして、[印刷] をクリックします。

ワークシート全体または一部を印刷する

  1. ワークシートをクリックし、印刷するデータの範囲を選択します。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [設定] で、[作業中のシートを印刷] の横にある矢印をクリックし、適切なオプションを選択します。

    [設定] で [ブック全体を印刷] をクリックする
  4. [印刷] をクリックします。

    注: ワークシートに印刷範囲が設定されている場合は、Excel ではその印刷範囲だけが印刷されます。設定した印刷範囲のみの印刷を行わない場合は、[印刷範囲を無視] チェック ボックスをオンにします。「ワークシートに印刷範囲を設定または消去する」を参照してください。

Excel のテーブルを印刷する

  1. テーブル内のセルをクリックして、テーブルをアクティブにします。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [設定] で、[作業中のシートを印刷] の横にある矢印をクリックし、[選択したテーブルを印刷] を選択します。

    選択した表を印刷する
  4. [印刷] をクリックします。

ブックをファイルに出力する

  1. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックするか、Ctrl + P キーを押します。

  2. [プリンター] で、[ファイルへ出力] を選択します。

    [ファイルへ出力] オプション
  3. [印刷] をクリックします。

  4. [印刷結果を名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力して [OK] をクリックします。ファイルは、[ドキュメント] フォルダーに保存されます。

重要: 保存したファイルを異なるプリンターで印刷する場合、改ページの位置およびフォントの間隔が変更されることがあります。

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ワークシートやブックの全体または一部を印刷する

  1. 次のいずれかを実行します。

    • ワークシートの一部を印刷するには、ワークシートをクリックし、印刷するデータの範囲を選択します。

    • ワークシート全体を印刷するには、ワークシートをクリックしてアクティブにします。

    • ブックを印刷するには、そのワークシートのいずれかをクリックします。

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[印刷] をクリックするか、Ctrl + P キーを押します。

  3. [印刷対象] のオプションで、選択したセル範囲、作業中のワークシート、またはブック全体から印刷する対象を選択します。

    注: ワークシートに印刷範囲が設定されている場合は、Excel ではその印刷範囲だけが印刷されます。設定した印刷範囲の印刷を行わない場合は、[印刷範囲を無視] チェック ボックスをオンにします。「ワークシートに印刷範囲を設定または消去する」を参照してください。

ヒント: すばやく印刷を実行したり、実際の印刷の前に印刷内容をプレビューしたりするには、 Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横にある下向き矢印をクリックして、[クイック印刷] または [印刷プレビュー] をクリックします。

複数のワークシートを同時に印刷する

  1. 印刷するワークシートを選択します。その方法については、こちらを参照してください

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[印刷] をクリックします。

ヒント: すばやく印刷を実行したり、実際の印刷の前に印刷内容をプレビューしたりするには、 Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横にある下向き矢印をクリックして、[クイック印刷] または [印刷プレビュー] をクリックします。

複数のブックを同時に印刷する

印刷するブックは、すべて同じフォルダーに保存されている必要があります。

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[開く] をクリックします。

  2. Ctrl キーを押しながら、印刷する各ブックを選択します。

  3. Windows Vista を実行しているコンピューターの場合    

    • 選択したブックを右クリックし、[印刷] をクリックします。

      Microsoft Windows XP を実行しているコンピューターの場合    

    • [ファイルを開く] ダイアログ ボックスの [ツール] をクリックし、[印刷] をクリックします。

Excel のテーブルを印刷する

  1. テーブルの中のセルをクリックして、テーブルをアクティブにします。

  2. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [印刷対象] の [テーブル] をクリックします。

ブックをファイルに出力する

  1. Microsoft Office ボタン Office ボタンの画像 、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。

  2. [名前] ボックスで、ファイルを印刷するプリンタをクリックします。

  3. [ファイルへ出力] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

    ファイルへ出力
  4. [印刷結果を名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力して [OK] をクリックします。ファイルは、[ドキュメント] フォルダーに保存されます。

重要: 保存したファイルを異なるプリンターで印刷する場合、改ページの位置およびフォントの間隔が変更されることがあります。

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補足説明

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