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ワークシートのデータのアウトラインを作成する

グループ化して集計するデータのリストがある場合は、最大8レベルのアウトラインを作成できます。 アウトライン記号の中で大きい数字で表される内側の各レベルに、小さい数字で表されるすぐ外側のレベルの詳細データが表示されます。 アウトラインを使うと、集計行や集計列の表示や各グループの詳細データの参照をすばやく行うことができます。 作成できるアウトラインは、行のアウトライン (下の例を参照)、列のアウトライン、行と列の両方のアウトラインです。

アウトラインが3レベルのデータ

1.  レベルに対応する行を表示するには、適切な 1 2 3 アウトライン記号をクリックします。

2.  レベル 1 には、すべての詳細行の売上高の合計が含まれます。

3.  レベル 2 には、各地域の各月の売上高の合計が含まれます。

4. レベル3には、詳細行が含まれます (この場合は、行 17 ~ 20)。

5. アウトラインのデータを展開または折りたたむには、 プラス記号 (+) とアウトライン記号をクリックします。または、Alt キー マイナスSHIFT キーを押しながら = キーを押して展開し、alt キーとshiftキーを押しながら a キーを押して折りたたみます。

  1. アウトラインを設定するデータの各列に最初の行のラベル (Region など) が含まれていることを確認します。各列に同じようなファクトが含まれており、アウトラインを作成する範囲に空白の行または列がないことを確認します。

  2. 必要に応じて、グループ化された詳細行には、対応する集計行 (小計) を含めることができます。 これらを作成するには、次のいずれかの操作を行います。

    • [小計] を使って集計行を挿入する    

      [小計] を使うと、詳細行の各グループのすぐ上またはすぐ下に SUBTOTAL 関数が挿入され、アウトラインが自動的に作成されます。 SUBTOTAL 関数の使用方法の詳細については、「SUBTOTAL 関数」をご覧ください。

    • 独自の集計行を挿入する    

      詳細行の各グループのすぐ上またはすぐ下に数式を設定して、独自の集計行を挿入します。 たとえば、3 月と 4 月の売上データの行の下 (または上) で、SUM 関数を使ってこれらの月の売上の小計を出します。 後の表では、この例を示します。

  3. 既定では、集計行は集計されている詳細の下に検索されますが、詳細行の上に作成することもできます。 詳細の下に集計行を作成した場合は、次の手順 (手順 4) に進みます。 詳細行の上に集計行を作成した場合は、[データ] タブの [アウトライン] グループで、ダイアログボックス起動ツールをクリックします。

    アウトライン グループでダイアログ ボックス起動ツールをクリックする

    [設定] ダイアログボックスが開きます。

    アウトラインの [設定] ダイアログボックス

    次に、[設定] ダイアログボックスで、[詳細行の詳細] チェックボックスをオフにし、[ OK]をクリックします。

  4. データのアウトラインを作成します。 次のいずれかの操作を行います。

    アウトラインを自動作成する

    1. アウトラインを作成するセル範囲内のセルを選択します。

    2. [データ] タブの [アウトライン] で、[グループ] の下の矢印をクリックし、[自動アウトライン] をクリックします。

      [グループ] の下にある矢印をクリックして、[アウトラインの自動作成] をクリックする

    アウトラインを手動で作成する

    重要: アウトライン レベルを手動でグループ化する場合、行のグループ化でのミスを防ぐために、すべてのデータを表示することをお勧めします。

    1. 上位のグループ (レベル 1) のアウトラインを作成するには、そのグループに含まれるすべての行 (詳細行と、それらを追加した場合は、集計行) を選択します。

      外部グループを作成できるデータ選択

      1. 最初の行にはラベルが含まれていますが、選択されていません。

      2. これは外部グループであるため、小計と詳細を含むすべての行を選択します。

      3. 総計を選択しないでください。

    2. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。 [グループ] ダイアログボックスで、[] をクリックし、[ OK]をクリックします。

      ヒント: セルだけではなく、[行全体] を選択した場合、Excel は自動的に行ごとにグループ化され、[グループ] ダイアログボックスは開きません。

      [行] をクリックして、[OK] をクリックする

      画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

    3. 必要に応じて、入れ子になった下位グループ (指定したデータ セクションの詳細行) のアウトラインを作成します。

      注: 内部グループを作成する必要がない場合は、以下の手順 f に進んでください。

      入れ子になった下位グループそれぞれについて、集計行に隣接する各詳細行を選択します。

      階層のレベル2でグループ化するために選択されたデータ。

      1. 各内部レベルに複数のグループを作成できます。 ここでは、2つのセクションが既にレベル2でグループ化されています。

      2. このセクションが選択され、グループ化の準備ができました。

      3. グループ化するデータの集計行を選択しないでください。

    4. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。

      [データ] タブの [グループ] をクリックする

      [グループ] ダイアログボックスで、[] をクリックし、[ OK]をクリックします。 画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

      ヒント: セルだけではなく、[行全体] を選択した場合、Excel は自動的に行ごとにグループ化され、[グループ] ダイアログボックスは開きません。

    5. 下位の行の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

    6. 行のグループ化を解除するには、行を選択し、[データ] タブの [アウトライン] で [グループ解除] をクリックします。

      レベル全体を削除せずに、アウトラインのセクションのグループ化を解除することもできます。 SHIFT キーを押しながらグループの プラス記号 (+) ボックス または マイナス記号 (-) ボックス をクリックし、[データ] タブの [アウトライン] グループで [グループ解除] をクリックします。

      重要: 詳細データを非表示にしているときにアウトラインのグループ化を解除すると、詳細行が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の行に隣接して表示されている行番号をドラッグして選択します。 次に、[ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[& 再表示] をポイントして、[の再表示] をクリックします。

  1. アウトラインを作成するデータの各行の最初の列に行見出しがあること、同じ行には同じ種類のデータが入力されていること、範囲内に空白行または空白列が含まれていないことを確認します。

  2. 詳細列の各グループのすぐ右またはすぐ左に、数式を含む独自の集計列を挿入します。 以下の手順4に示す表は、例を示しています。

    注: 列単位でデータのアウトラインを作成するには、グループの各詳細列のセル範囲を参照する数式を集計列に設定します。

  3. 集計列が詳細列の左側にある場合は、[データ] タブの [アウトライン] グループで、ダイアログボックス起動ツールをクリックします。

    アウトライン グループでダイアログ ボックス起動ツールをクリックする

    [設定] ダイアログボックスが開きます。

    アウトラインの [設定] ダイアログボックス

    次に、[設定] ダイアログボックスで、[詳細データの右に列を集計する] チェックボックスをオフにして、[ OK]をクリックします。

  4. データのアウトラインを作成するには、次のいずれかの操作を行います。

    アウトラインを自動作成する

    1. 範囲内のセルを選択します。

    2. [データ] タブの [アウトライン] で、[グループ] の下の矢印をクリックし、[自動アウトライン] をクリックします。

    アウトラインを手動で作成する

    重要: アウトライン レベルを手動でグループ化する場合、列のグループ化でのミスを防ぐために、すべてのデータを表示することをお勧めします。

    1. 上位のグループ (レベル 1) のアウトラインを付けるには、下位レベルの集計列と、関連する詳細データをすべて選択します。

      グループ化する列に配置されたデータ

      1. 列 A にはラベルが含まれています。

      2. すべての詳細列と小計列を選択します。 [列全体] を選んでいない場合は、[グループ化] (アウトライングループの [データ] タブ) をクリックすると、[グループ] ダイアログボックスが開き、またはを選択するように求められることに注意してください。

      3. [総計] 列は選択しないでください。

    2. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。

      [データ] タブの [グループ] をクリックする

      グループの上にアウトライン記号が表示されます。

    3. 詳細列 (レベル2以上) の入れ子になった下位グループのアウトラインを表示するには、集計列が含まれている列の横にある詳細列を選択します。

      列にグループ化されたデータ

      1. 各内部レベルに複数のグループを作成できます。 ここでは、2つのセクションが既にレベル2でグループ化されています。

      2. これらの列が選択され、グループ化の準備ができました。 [列全体] を選んでいない場合は、[グループ化] (アウトライングループの [データ] タブ) をクリックすると、[グループ] ダイアログボックスが開き、またはを選択するように求められることに注意してください。

      3. グループ化するデータの集計列を選択しないでください。

    4. [データ] タブの [アウトライン] にある [グループ] をクリックします。

      [データ] タブの [グループ] をクリックする

      画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

  5. 下位の列の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

  6. 列のグループ化を解除するには、列を選択し、[データ] タブの [アウトライン] で [グループ解除] をクリックします。

[データ] タブで、[グループ解除] をクリックする

レベル全体を削除せずに、アウトラインのセクションのグループ化を解除することもできます。 SHIFT キーを押しながらグループの プラス記号 (+) ボックス または マイナス記号 (-) ボックス をクリックし、[データ] タブの [アウトライン] グループで [グループ解除] をクリックします。

詳細データを非表示にしているときにアウトラインのグループ化を解除すると、詳細列が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の列に隣接して表示されている列見出しをドラッグして選択します。 次に、[ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[非表示/再表示] をポイントして、[列の再表示] をクリックします。

  1. アウトライン記号 1 2 3プラス記号 (+)マイナス が表示されない場合は、[ファイル> のオプション>詳細設定] に移動し、[次のシートの表示オプション] セクションで、[アウトラインが適用されている場合はアウトライン記号を表示する] チェックボックスをオンにして、[ OK]をクリックします。

  2. 次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

    • グループの詳細データを表示または非表示にする    

      グループ内の詳細データを表示するには、グループの [ プラス記号 (+) ] ボタンをクリックするか、ALT キーとSHIFT キーを押しながら =キーを押します。

    • グループの詳細データを非表示にするには、グループの [ マイナス ] ボタンをクリックするか、ALT キーとSHIFT キーを押しながら-キーを押します。

    • アウトライン全体の特定のレベルを表示または非表示にする    

      [ 1 2 3 アウトライン記号] で、目的のレベルの番号をクリックします。 クリックした記号よりも下位レベルの詳細データは非表示になります。

      たとえば、アウトラインに 4 つのレベルがある場合、 3 をクリックすると、4 番目のレベルを表示せずに、それより上のレベルの詳細データをすべて表示できます。

    • アウトラインの詳細データをすべて表示または非表示にする    

      すべての詳細データを表示するには、 1 2 3 アウトライン記号の一番下のレベルをクリックします。 たとえば、3 つのレベルが設定されている場合は、 3 をクリックします。

    • すべての詳細データを非表示にするには、 1 をクリックします。

アウトラインが作成された行には、RowLevel_1 や RowLevel_2 などのスタイルが使われます。 アウトラインが作成された列には、ColLevel_1 や ColLevel_2 などのスタイルが使われます。 スタイルには、太字、斜体などの文字書式が使われ、他のデータから集計行と集計列が区別されます。 これらの各スタイルの定義を変更し、別のテキストの書式やセルの書式を使ってアウトラインの表示を独自に設定できます。 アウトラインへのスタイルの適用は、アウトラインの作成時または作成後に行うことができます。

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

新しい集計行または列に自動的にスタイルを適用する    

  1. [データ] タブの [アウトライン] グループで、ダイアログボックス起動ツールをクリックします。

    アウトライン グループでダイアログ ボックス起動ツールをクリックする

    [設定] ダイアログボックスが開きます。

    アウトラインの [設定] ダイアログボックス

  2. [既定のスタイルを使用する] チェック ボックスをオンにします。

既存の集計行または集計列にスタイルを適用する    

  1. スタイルを適用するセルを選択します。

  2. [データ] タブの [アウトライン] グループで、ダイアログボックス起動ツールをクリックします。

    アウトライン グループでダイアログ ボックス起動ツールをクリックする

    [設定] ダイアログボックスが開きます。

    アウトラインの [設定] ダイアログボックス

  3. [自動スタイル] チェックボックスをオンにし、[スタイルの適用] をクリックします。

    自動スタイルが選択されている [設定] ダイアログボックス

オートフォーマットを使って、アウトラインを作成したデータの書式を設定することもできます。

  1. アウトライン記号 1 2 3プラス記号 (+)マイナス が表示されない場合は、[ファイル> のオプション>詳細設定] に移動し、[次のシートの表示オプション] セクションで、[アウトラインが適用されている場合はアウトライン記号を表示する] チェックボックスをオンにします。

  2. 1 2 3マイナスプラス記号 (+) アウトライン記号を使って、コピーしない詳細データを非表示にします。

    詳細については、「アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

  3. 集計行の範囲を選択します。

  4. [ホーム] タブの [編集] グループで [検索と選択] をクリックし、[ジャンプ] をクリックします。

    [検索と選択] をクリックして、[ジャンプ] をクリックする

  5. [選択オプション] をクリックします。

  6. [可視セル] をクリックします。

  7. [OK] をクリックし、データをコピーします。

注: アウトラインを非表示または削除しても、データは削除されません。

アウトラインを非表示にする

  • [ファイル> のオプション > 詳細設定] に移動し、[次のシートの表示オプション] セクションで、[アウトラインが適用されている場合はアウトライン記号を表示する] チェックボックスをオフにします。

アウトラインを削除する

  1. シートをクリックします。

  2. [データ] タブの [アウトライン] で、[グループ解除] をクリックし、[アウトラインのクリア] をクリックします。

    [グループ解除] ボタンの [アウトラインのクリア] をクリックする

    重要: 詳細データを非表示にしているときにアウトラインを削除すると、詳細行または詳細列が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の行または列に隣接して表示されている行番号または列見出しをドラッグして選択します。 次に、[ホーム] タブの [セル] で [書式] をクリックし、[非表示/再表示] をポイントして、[行の再表示] または [列の再表示] をクリックします。

合計やその合計のグラフのみを表示する、データの集計レポートを作成するとします。 この場合、一般に次の操作を行います。

  1. サマリーレポートを作成する

    1. データのアウトラインを作成します。

      詳細については、「行のアウトラインを作成する」または「列のアウトラインを作成する」をご覧ください。

    2. アウトライン記号 1 2 3プラス記号 (+)マイナス をクリックして詳細を非表示にし、次の例の行のアウトラインのように、合計値のみが表示されるようにします。

      合計行だけが表示されたアウトライン表示のリスト

    3. 詳細については、「アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

  2. サマリーレポートのグラフを作成する

    1. グラフ化する集計データを選択します。

      たとえば、吉田と西脇の合計値のみをグラフ化し、総計は表示しない場合は、上の例のように、セル A1 ~ C19 を選択します。

    2. [ >グラフ>おすすめグラフ] をクリックし、[すべてのグラフ] タブをクリックして、グラフの種類を選択します。

      [グラフの挿入] ダイアログボックス

      たとえば、[集合縦棒] オプションを選んだ場合、グラフは次のようになります。

      小計データから作成したグラフ

      アウトライン表示されたデータ リストの詳細データの表示と非表示を切り替えると、対応するグラフに表示されるデータも切り替わります。

Web 用 Excelでは、行と列をグループ化 (アウトライン) することができます。

注: 集計行や集計列をデータに追加することはできますが (SUM や SUBTOTAL などの関数を使用)、スタイルを適用したり、 Web 用 Excelの集計行と集計列の位置を設定したりすることはできません。

行または列のアウトラインを作成する

Excel Online の行のアウトライン

Excel Online の列のアウトライン

Excel Online の行のアウトライン

  1. 最初の列にはラベルが含まれています。

  2. 詳細行と集計行はアウトラインにグループ化されます。

  3. 総計はアウトラインにグループ化されません。

Excel Online の列のアウトライン

  1. 1行目にはラベルが含まれています。

  2. [詳細] 列と [集計] 列がアウトラインにグループ化されます。

  3. 総計はアウトラインにグループ化されません。

  1. アウトラインを設定するデータの各列 (または列) に最初の行 (または列) のラベルが含まれていることを確認します。各列 (または行) には類似したファクトが含まれており、範囲に空白の行または列が含まれていないことを確認します。

  2. データ (集計行または列を含む) を選択します。

  3. [データ] タブの [アウトライン] グループで、 [グループ>グループの行] または [グループの] をクリックします。

  4. 必要に応じて、入れ子になった下位グループのアウトラインを作成する場合は、アウトライン表示されたデータ範囲内の行または列を選択し、手順3を繰り返します。

  5. 内側の行または列の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

行または列のグループ化を解除する

  • グループ化を解除するには、行または列を選び、[データ] タブの [アウトライン] で [グループ解除] をクリックし、[行のグループ解除] または [列のグループ解除] を選択します。

アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

グループの詳細データを表示または非表示にする    

  • グループ内の詳細データを表示するには、グループの プラス記号 (+) をクリックするか、ALT キーとSHIFT キーを押しながら =キーを押します。

  • グループの詳細データを非表示にするには、グループの マイナス をクリックするか、ALT キーとSHIFT キーを押しながら-キーを押します。

アウトライン全体の特定のレベルを表示または非表示にする    

  • [ 1 2 3 アウトライン記号] で、目的のレベルの番号をクリックします。 クリックした記号よりも下位レベルの詳細データは非表示になります。

  • たとえば、アウトラインに 4 つのレベルがある場合、 3 をクリックすると、4 番目のレベルを表示せずに、それより上のレベルの詳細データをすべて表示できます。

アウトラインの詳細データをすべて表示または非表示にする    

  • すべての詳細データを表示するには、 1 2 3 アウトライン記号の一番下のレベルをクリックします。 たとえば、3 つのレベルが設定されている場合は、 3 をクリックします。

  • すべての詳細データを非表示にするには、 1 をクリックします。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

関連項目

ピボットテーブルでデータをグループ化またはグループ化解除する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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