ワークシートにページ番号を挿入する

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Microsoft Excel のワークシートを印刷するときにページの番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。挿入するページ番号は、標準ビューではワークシートに表示されず、ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。

注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。別のバージョンでは表示が少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。

単一のワークシートにページ番号を追加する

  1. ページ番号を挿入するワークシートをクリックします。

  2. [挿入] タブの [テキスト] で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

    [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] オプション

    ワークシートがページ レイアウト ビューで表示されます。ステータス バーの ボタン イメージ [ページ レイアウト] をクリックして、このビューに切り替えることもできます。

  3. ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加] または [クリックしてフッターを追加] をクリックします。

    [ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。

  4. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  5. [デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で [ページ番号] をクリックします。

    [ヘッダー/フッター要素] の [ページ番号] をクリック

    選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。

    選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

  6. ヘッダー領域またはフッター領域以外の任意の場所をクリックすると、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号が表示されます。

  7. ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブックの表示] で [標準] をクリックします。

    [表示] タブの [標準] をクリック

    ステータス バーの [標準] ボタンの画像 をクリックすることもできます。

    ワークシートのページ番号の挿入は、ページ番号が表示されるページ レイアウト ビューで実行できます。また、同時に複数のワークシートのページ番号を挿入する場合は、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用することもできます。グラフ シートなど、他の種類のシートでは、[ページ設定] ダイアログ ボックスでのみページ番号を挿入できます。

複数のワークシートにページ番号を追加する

[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ番号を挿入できます。たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。

ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。

  1. ページ番号を挿入するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ設定] ダイアログ ボックスの [ヘッダー/フッター] タブで、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。

  3. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  4. 番号を挿入するには、[ページ番号の挿入] ボタンの画像 をクリックします。

    選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    注: 

    • 総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ページ数の挿入] ボタン ボタンの画像 をクリックします。

    • 選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。たとえば、ブックが 2 つのワークシートで構成され、どちらも 2 ページ分として印刷される場合、この手順を実行すると、2 つ目のワークシートのページ番号は 3 から開始されます。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。

    既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。

ページの番号付けの順序を変更する

既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。

  1. 番号付けの順序を変更するワークシートをクリックします。

  2. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  3. [シート] タブの [ページの方向] で [左から右] または [上から下] をクリックします。

    各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。

ページ番号を削除する

  1. ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタンの画像 をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ヘッダー/フッター] タブの [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウン ボックスの一覧で、[(指定しない)] をクリックします。

    注: [(指定しない)] をクリックするには、一覧の一番上にスクロールする必要がある場合があります。

ページ番号を追加する

  1. [挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] をクリックします。

    ページ レイアウト ビューには、Excel が自動的に変更します。

  2. ヘッダーとフッター ] タブでは、ヘッダー ] または [フッター] をクリックして、必要なページ番号の書式を選びます。

    印刷ページの上部にあるヘッダーのページ番号が表示され、下部のフッターのページ番号が表示されます。

  3. 完了したら、ページ レイアウト ビューでのいずれかの維持することができますまたは標準に切り替えるには [表示] タブの [標準] をクリックして表示します。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

最初の印刷シート 1 以外のページ番号を開始することができます。シートの前に、その他の印刷ページがある場合に便利です。たとえば、1 と 2 ページのアカウントは 2 ページの文書を印刷することがあり、3 ページ目で、Excel シートが開始します。

  1. [ページ レイアウト] タブの[ページ設定] をクリックします。

  2. [ページ] タブの最初のページ番号] ボックスで、最初のページ番号のする数値を入力します。たとえば、最初のページ番号3を使用する場合は、数値3を入力します。

  3. [OK] をクリックします。

たとえば、総ページ数] をカウントするページ番号の書式を使用している場合: 7 の 3 ページ目、2 番目の数値を調整する必要があります。この調整により、次のようなもの終了しない: 10 7/ページです。

  1. [ページ設定] の [ヘッダー/フッター ] タブをクリックし、[ユーザー設定のヘッダーまたはフッターのいずれかをクリックします。

  2. 後にページと [ページ番号] の & [総ページ数]、プラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前にページ数を入力します。

    たとえば、3 が最初のページ番号の場合は、合計ページ数の 2 ページを追加するのには必要があります。最後にある、+2 を入力するように:ページと [ページ番号] の & [総ページ数] +2し、[ OK] をクリックします。

  3. もう一度 [OK] をクリックします。

ページの番号、順序を変更します。

  1. [ページ レイアウト] タブの[ページ設定] をクリックし、[シート] をクリックします。

  2. [ページの順序] で [ページ番号の順序を選択します。

ページ番号を削除する

  1. [ページ レイアウト] タブの[ページ設定] をクリックし、[ヘッダー/フッター] をクリックします。

  2. ヘッダーまたはフッターの場合は、[ ()を選択します。

    [(なし) ] リストの上部にある検索にスクロールする必要があります。

ページ番号を追加する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー ] または [フッター] ポップアップ メニューで、追加するページ番号の書式を選択します。

    印刷ページの上部にあるヘッダーの書式が表示され、下部にあるフッターの形式が表示されます。

    ヒント: 

    • プレビューで、シートを表示することで、ページ番号の表示方法を確認できます。[レイアウト] タブの [印刷] で [プレビュー] をクリックします。

    • 同時にブックの複数のシートにページ番号を追加するには、[ヘッダーとフッターをクリックする前にシートを選択します。選択したページ番号の書式は、選択したすべてのシートに適用されます。

    • カスタマイズするヘッダーまたはフッターをカスタマイズする] をクリックし、指示に従って、ページ番号を完全にユーザー設定のヘッダーまたはフッターを作成できます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. 形式を選択するには、ページ番号を追加します。

  3. ページ番号の表示位置に応じてカスタマイズのヘッダーまたはフッターをカスタマイズする] をクリックします。

  4. [ページ番号コード& [ページ番号]をすぐ後ろにこの場所にカーソルを移動する] をクリックします。

  5. プラス記号 (+) を入力し、[先頭ページに進むページ数を入力します。たとえば、4 ページを開始するには増加している開始ページ番号を 3 つのページで+3を入力するようにします。& [ページ番号] +3としてコードが表示されます。

  6. [OK] をクリックします。

    ヘッダーまたはフッターボックスで、最初の新しいページのヘッダーまたはフッターが表示されます。

    注: ページの総数を含むページ番号の書式を使用する場合は、ページ 4/7などことを確認を追加することも、プラス記号 (+) とページ番号の増加総ページ数コード]と [総ページ数]にします。

ページの番号、順序を変更します。

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [シート] タブの [ページの順序] で [ページ番号の順序を選択します。

ページ番号を削除する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー ] または [フッター] ポップアップ メニューで、 [()を選択します。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

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