ワークシートにページ番号を挿入する

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Microsoft Excel のワークシートを印刷するときにページの番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。挿入するページ番号は、標準ビューではワークシートに表示されず、ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。

注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。別のバージョンでは表示が少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。

単一のワークシートにページ番号を追加する

  1. ページ番号を挿入するワークシートをクリックします。

  2. [挿入] タブの [テキスト] で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

    [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] オプション

    ワークシートがページ レイアウト ビューで表示されます。ステータス バーの ボタン イメージ [ページ レイアウト] をクリックして、このビューに切り替えることもできます。

  3. ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加] または [クリックしてフッターを追加] をクリックします。

    [ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。

  4. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  5. [デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で [ページ番号] をクリックします。

    [ヘッダー/フッター要素] の [ページ番号] をクリック

    選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。

    選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

  6. ヘッダー領域またはフッター領域以外の任意の場所をクリックすると、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号が表示されます。

  7. ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブックの表示] で [標準] をクリックします。

    [表示] タブの [標準] をクリック

    ステータス バーの [標準] ボタンの画像 をクリックすることもできます。

    ワークシートのページ番号の挿入は、ページ番号が表示されるページ レイアウト ビューで実行できます。また、同時に複数のワークシートのページ番号を挿入する場合は、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用することもできます。グラフ シートなど、他の種類のシートでは、[ページ設定] ダイアログ ボックスでのみページ番号を挿入できます。

複数のワークシートにページ番号を追加する

[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ番号を挿入できます。たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。

ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。

  1. ページ番号を挿入するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタン イメージ をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ設定] ダイアログ ボックスの [ヘッダー/フッター] タブで、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。

  3. ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。

  4. 番号を挿入するには、[ページ番号の挿入] ボタン イメージ をクリックします。

    選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。

    注: 

    • 総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ページ数の挿入] ボタン ボタンの画像 をクリックします。

    • 選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。たとえば、ブックが 2 つのワークシートで構成され、どちらも 2 ページ分として印刷される場合、この手順を実行すると、2 つ目のワークシートのページ番号は 3 から開始されます。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタン イメージ をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。

    既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動」と入力します。

ページの番号付けの順序を変更する

既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。

  1. 番号付けの順序を変更するワークシートをクリックします。

  2. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタン イメージ をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  3. [シート] タブの [ページの方向] で [左から右] または [上から下] をクリックします。

    各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。

ページ番号を削除する

  1. ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。

選択対象

操作

1 つのシート

シート見出しをクリックします。

シート見出しをクリック

目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。

見出しスクロールの矢印をクリック

隣接した複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。

隣接していない複数のシート

最初のシートの見出しをクリックします。次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。

ブック内のすべてのシート

シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。

ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] ボタン イメージ をクリックします。

    [ページ設定] グループの右下隅の矢印をクリック

  2. [ヘッダー/フッター] タブの [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウン ボックスの一覧で、[(指定しない)] をクリックします。

    注: [(指定しない)] をクリックするには、一覧の一番上にスクロールする必要がある場合があります。

ページ番号を追加する

  1. [挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] をクリックします。

    Excel では、ページレイアウトビューに自動的に変更されます。

  2. [ヘッダーとフッター ] タブの [ヘッダー ] または [フッター] をクリックし、目的のページ番号の書式を選びます。

    ヘッダーページ番号は印刷ページの上部に表示され、フッターページ番号は下部に表示されます。

  3. 作業が完了したら、[ページレイアウト] ビューを表示するか、[表示] タブの [標準] をクリックして標準表示に切り替えることができます。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

最初の印刷されたシートは、1以外のページ番号を使用して開始することができます。これは、シートの前に他の印刷されたページがある場合に便利です。たとえば、ページ1と2を考慮した2ページの Word 文書を印刷することができます。その後、Excel シートは3ページ目から開始します。

  1. [ページレイアウト] タブで、[ページ設定] をクリックします。

  2. [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページ番号に付ける番号を入力します。たとえば、最初のページ番号を3にしたい場合は、番号3を入力します。

  3. [OK] をクリックします。

総ページ数をカウントするページ番号の書式を使用している場合は、次のように表示されます。たとえば、 7 の3ページ目では、第2の数値を調整する必要があります。この調整によって、次のようなものになることはありません。 10 ページの 7

  1. [ページ設定] で、[ヘッダー/フッター ] タブをクリックし、[カスタムヘッダー ] または [カスタムフッター] をクリックします。

  2. [ページ] と [ページ]後にプラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前に表示されるページの数を入力します。

    たとえば、3が最初のページ番号の場合、ページ数の合計に2ページを含める必要があります。そのため、末尾に + 2 を入力します。ページと [ページ]の & [ページ] + 2をクリックし、[ OK] を選びます。

  3. もう一度 [OK] をクリックします。

ページに番号が付けられている順序を変更する

  1. [ページレイアウト] タブで、[ページ設定] をクリックし、[シート] をクリックします。

  2. [ページの順序] で、目的のページ番号の順序を選びます。

ページ番号を削除する

  1. [ページレイアウト] タブで、[ページ設定] をクリックし、[ヘッダー/フッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー ] または [フッター] で、[ (なし)] を選びます。

    リストの一番上にある [検索] (none)にスクロールする必要がある場合があります。

ページ番号を追加する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー ] または [フッター] の下のポップアップメニューで、追加するページ番号の書式を選びます。

    ヘッダー形式は、印刷ページの上部に表示され、フッターの書式は下部に表示されます。

    ヒント: 

    • プレビューモードでシートを表示して、ページ番号を表示する方法について説明します。[レイアウト] タブの [印刷] で、[プレビュー] をクリックします。

    • ブック内の複数のシートにページ番号を同時に追加するには、[ヘッダーとフッター] をクリックする前に、目的のシートを選びます。選択したページ番号の書式は、選択したすべてのシートに適用されます。

    • ページ番号を含む完全にカスタムヘッダーまたはフッターを作成するには、[ヘッダーのカスタマイズ] または [フッターのカスタマイズ] をクリックし、指定された手順に従います。

先頭ページに 1 以外の番号を付ける

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. 目的の形式でページ番号を追加します。

  3. ページ番号を表示する場所に応じて、[ヘッダーのカスタマイズ] または [フッターのカスタマイズ] をクリックします。

  4. ページ番号コード& [page]を探し、その直後をクリックして挿入ポイントをこの場所に移動します。

  5. 正符号 (+) を入力し、開始ページを進めるページの数を入力します。たとえば、ページ4から開始するには、開始ページ番号を3ページずつ増やしているので、「 + 3」と入力します。このコードは、 & [Page] + 3として表示されるようになりました。

  6. [OK] をクリックします。

    [ヘッダー ] または [フッター ] ボックスに、新しい先頭ページのヘッダーまたはフッターが表示されます。

    注: ページ番号の書式を使用してページの合計数を含む場合 ( 4/7 のような場合は、プラス記号 (+) とページ番号の値を合計ページコード、 & [ページ]に追加することもお勧めします。

ページに番号が付けられている順序を変更する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [シート] タブの [ページの順序] で、目的のページ番号の順序を選びます。

ページ番号を削除する

  1. [レイアウト] タブの [ページ設定] の下で [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [ヘッダー ] または [フッター] の下のポップアップメニューで [ (なし)] を選びます。

補足説明

Excel Tech Community では、いつでも専門家に質問できます。Microsoft コミュニティでは、サポートを受けられます。また、Excel User Voice では、新機能についての提案や改善案を送信することができます。

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