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レポート内でカウントを行う

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レポートに含まれているレコードの数のカウントすると便利なことができます。 グループ化されたまたはサマリー レポートでは、各グループのレコードの数のカウントを表示できます。 または、1 つずつを参照しやすくには、各レコードに行番号を追加することができます。 この記事で説明、ステップ バイ ステップで、レポートに番号をカウントと行を追加する方法について説明します。

目的に合ったトピックをクリックしてください

レポートまたはグループ内のレコードの個数を数える.

レポートまたはグループの各レコードの行番号を追加します。

レポートまたはグループ内のレコードの個数を数える.

レイアウト ビューには、レポートにカウントを追加する最も簡単です。

レイアウト ビューを使用してレコードをカウントします。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、レポートを右クリックし、ショートカット メニューの [レイアウト ビュー ] をクリックします。

  2. カウントするフィールドをクリックします。 すべてのレコードにカウントされていることを確認するには、ID フィールドなどの任意の null 値を含まないことがわかっているフィールドをクリックします。

  3. [デザイン] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] をクリックします。 

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • かに関係なく、レポート内のすべてのレコードをカウントする選択したフィールドに値があるかどうかがレコードのカウント] をクリックします。

    • する値は、選択したフィールドのレコードのみを数えるには、値のカウントをクリックします。

      注: 値のカウントは次のデータ型のフィールドです。

      • 長いテキスト (メモ型)

      • OLE オブジェクト

      • ハイパーリンク型

      • 添付ファイル

  5. Access では、レポート フッターにテキスト ボックスを追加し、 Count関数を実行する式を [コントロール ソース] プロパティを設定します。 レポートにグループ レベルがある場合、テキスト ボックスも同じ計算を実行する各グループ フッターに追加されます。

    注: レイアウト ビューを使用して、特定のフィールドの数を作成するのには、Access は、そのフィールドが null でないレコードのみをカウントする式を作成します。 たとえば、カウントを追加するには、次の 3 つの null 値を含むフィールド、レポート内の 10 個のレコードがある場合、カウントのテキスト ボックスを表示7 : レコードが含まれている null 以外の値の数。 これを回避するには (などの ID フィールドの場合)、null を許可しないフィールドのみにカウントを追加する、またはテキスト ボックスのコントロール ソースを編集するには、null 値が含まれているかどうかどうかで、すべてのレコードの数は常にできるようにします。 そのためには、次を実行します。

  6. カウントを表示するテキスト ボックスを選択します。 プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  7. [データ] タブをクリックします。

  8. コントロール ソースプロパティ ボックスで、式を削除し、[ =Count(*)を入力します。

  9. レポートを保存し、結果を表示するレポートのビューに切り替えます。

デザイン ビューを使用してレコードをカウントします。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、レポートを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [テキスト ボックス] をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • レポート内のすべてのレコードの数を追加するには、レポートのヘッダーまたはフッターのレポートのセクションのテキスト ボックスを配置する場所をクリックします。

    • グループ化されたレポートの各グループのすべてのレコードの数を追加するには、テキスト ボックスを配置する場所をグループ ヘッダーまたはフッターのグループ セクションをクリックします。

  4. テキスト ボックスをオンにし、f4 キーを押してプロパティ シートを表示します。

  5. [データ] タブをクリックします。

  6. コントロール ソース] プロパティ ボックスで、 =Count(*)を入力します。

    この式では、 Count関数を使用して、レポート内のすべてのレコードをカウントする場合でも、null では、一部のレコードの一部のフィールドをグループ化します。 カウントするレコードだけを特定のフィールドが null でない (たとえば、仕入)、代わりに、次の式を使用: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0))します。

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レポートまたはグループの各レコードの行番号を追加します。

レポートのアイテムに番号をします。 たとえば、製品レポート売り上げ高] にする場合があります「1」を製品] グループで、2 番目の前に、アイテムを「2」の最初の項目の前に入力します。 次の製品グループが開始され、カウントが始まり、「1」の前に、最初の項目します。

レポートのアイテムに番号を付ける

レポートにアイテムに番号演算コントロールを使用して集計実行プロパティを設定することができます。

  1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [デザイン ビュー ] をクリックします。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [テキスト ボックス] をクリックします。

  3. レポートの [詳細] セクションで、アイテムの最大の値に対応するために十分な幅であることを確認、テキスト ボックスを作成するのには、ポインターをドラッグします。

    たとえば、100 件の受注がある可能性がありますが場合、は、少なくとも 3 つの文字 (100) のスペースを必要があります。 テキスト ボックスの横にあるラベルが表示されている場合は、クリックして、DEL キーを押すとラベルを削除します。 左余白の近くにあるテキスト ボックスを配置した場合はラベルが非表示にする、テキスト ボックスの下します。 移動ハンドルを使用して、テキスト ボックスの左上隅で、ラベルを表示できるように、テキスト ボックスを右にドラッグします。 次に、ラベルをクリックし、DELETE キーを押すことができます。

  4. テキスト ボックスを選択します。 プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  5. [すべて] タブをクリックします。 [名前] プロパティ ボックスでtxtItemNumberなど、名前を入力します。

  6. [データ] タブをクリックします。

  7. 集計実行] プロパティ ボックスで、グループ全体を選択します。

  8. コントロール ソースプロパティ ボックスに「 = 1」と入力します。

  9. [書式] タブをクリックします。

  10. [書式] プロパティ ボックスに入力# 。 (ポンド記号にピリオド)。

    期間が次の数の行番号の書式を設定します。

  11. レポートを保存し、結果を表示するレポートのビューに切り替えます。

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