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レポートを印刷する

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この記事では、Microsoft access で作成または開かれたレポートをプレビューして印刷する方法について説明します。 この記事では、印刷ページの余白や段組みの数など、よく使われる印刷設定を変更する方法についての基本的な情報についても説明します。

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レポートをプレビューする

レポートをすばやく印刷する

レポートからページを選択して印刷する

ページ設定を変更する

印刷オプションを選択する

レポートをプレビューする

レポートを印刷したときにどのように表示されるかを確認するには、[印刷プレビュー] を使用します。 access で作成したレポートをプレビューすると、access ウィンドウの下部にある既定の場所にレコード移動ボタンが表示されます。

印刷プレビューを開始する

  1. レポートが開いていない場合は、ナビゲーションウィンドウで、プレビューするレポートを右クリックし、ショートカットメニューの [印刷プレビュー ] をクリックします。

    または

    レポートが開いている場合は、レポートのドキュメントタブを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

  2. レポートのページ間を移動するには、[レコード移動] ボタンをクリックします。

ナビゲーションボタンの使い方の詳細については、「特定のレコードを検索する方法」を参照してください。

複数のページをプレビューする

レポートが開いている場合は、レポートのドキュメントタブを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

  1. [印刷プレビュー ] タブの [ズーム] グループで、[ 2 ページ] をクリックして、レポートを2ページずつプレビューします。

    または

    [ズーム] グループで、[その他のページ] をクリックし、オプションを選択します。

  2. レポートのページ間を移動するには、[レコード移動] ボタンをクリックします。

  3. 1ページのプレビューに戻すには、[ズーム] グループで、[ 1 ページ] をクリックします。

印刷プレビューを閉じる

レポートをプレビューした後で印刷するか、またはレポートを印刷する前に変更する場合は、プレビューを閉じることができます。

  • [印刷プレビュー ] タブの [プレビューを閉じる] グループで、[プレビューを閉じる] をクリックします。

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レポートをすばやく印刷する

余白、ヘッダー、フッター、印刷の向き (縦または横) などのレポートの書式を変更せずに、レポート内のすべてのページを印刷する場合は、[クイック印刷] オプションを使用できます。

  1. レポートが開いていない場合は、ナビゲーションウィンドウでレポートを右クリックし、[印刷] をクリックします。

    または

    クイックアクセスツールバーで [クイック印刷] ボタンが使用可能になっていることを確認します。 ツールバーにボタンを追加するには、ツールバーの端にある下向き矢印をクリックし、[クイック印刷] をクリックします。

    クイックアクセスツールバーの [クイック印刷] をクリックします。

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レポートからページを選択して印刷する

レポートでは、ページの範囲を選択して印刷する対象を絞り込むことができます。

  1. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  2. [ファイルオプション] の [印刷] 領域で、 [印刷] オプションをクリックして [印刷] ダイアログボックスを開きます。

  3. レポートの一部のデータのみを印刷するには、[印刷範囲] の [ページ] をクリックし、[開始] ボックスと [終了] ボックスに値を入力します。

    たとえば、レポートの 5 ページ目のみを印刷するには、[始点] ボックスと [終点] ボックスの両方に 5 と入力します。

レポートのデザインを変更するのに必要な権限を所有している場合は、[ページ設定] ダイアログボックスで印刷レイアウトを変更して、レポートの印刷方法をさらに変更できます ([設定] をクリックして [ページ設定] ダイアログを表示します)。ボックス)。

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ページ設定を変更する

[ページ設定] ダイアログボックスを使用して、上下の余白やレポートのデータだけを印刷するかどうかなど、さまざまな印刷オプションを変更できます。 [ページ設定] ダイアログボックスを表示するには、2つの方法があります。 [印刷] ダイアログボックスから開始するか、印刷プレビューを開始したときに表示される [印刷プレビュー ] タブから開始することができます。

このセクションの手順では、[ページ設定] ダイアログボックスを表示する方法について説明します。

[印刷] ダイアログボックスから [ページ設定] ダイアログボックスを開始する

  1. ナビゲーションウィンドウで、変更するレポートを選択します。 印刷するデータが最新であることを確認する必要がある場合は、レポートを開く必要はありません。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [ファイルオプション] の [印刷] 領域で、 [印刷] オプションをクリックして [印刷] ダイアログボックスを開きます。

  4. [設定] をクリックして、[ページ設定] ダイアログボックスを表示します。

  5. 必要に応じて、ダイアログボックスのオプションを設定または変更します。 これらのオプションの説明の一覧については、「 Access の印刷オプションを設定する」を参照してください。

[印刷プレビュー] タブから [ページ設定] ダイアログボックスを開始する

  1. ナビゲーションウィンドウで、変更するレポートを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    レポートが印刷プレビューで開きます。

  2. [印刷プレビュー ] タブの [ページレイアウト] グループで、[ページ設定] ボタンをクリックします。

  3. 必要に応じて、ダイアログボックスのオプションを設定または変更します。 これらのオプションの説明の一覧については、「 Access の印刷オプションを設定する」を参照してください。

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印刷オプションを選択する

レポートの一部のページを印刷する必要がある場合、またはプリンターを選択する必要がある場合、または余白や列などの印刷設定を変更する必要がある場合は、このセクションの手順を実行します。

  1. ナビゲーションウィンドウで、印刷するレポートを選択します。

  2. [ファイル] をクリックし、[印刷] をクリックします。

  3. [ファイルオプション] の [印刷] 領域で、 [印刷] オプションをクリックして [印刷] ダイアログボックスを開きます。

  4. 必要に応じて、ページの書式設定またはその他の印刷オプションやプリンターの選択を変更し、[ OK ] をクリックしてレポートを印刷します。

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