レポートを印刷する

ここでは、Microsoft Office Access 2007 を使用して作成されたか、開かれたレポートのプレビューおよび印刷の方法を説明します。また、印刷ページの余白および列数などの印刷オプションを設定および変更するためのツールである [ページ設定] ダイアログ ボックスの使用方法についての基本的な情報も紹介します。

目的に合ったトピックを参照してください。

レポートを印刷する

レポート全体をすばやく印刷する

レポートをプレビューする

ページ設定を変更する

レポートを印刷する

レポート内の一部のページを印刷する必要がある場合、およびプリンタの選択または余白や列などのオプションの変更を行う場合、以下の手順に従います。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、印刷するレポートを選択します。レイアウトの問題などをチェックする必要がある場合、または現在のデータを確実に印刷する必要がある場合には、レポートを開くことができますが、必ずしも開く必要はありません。

  2. Office ボタンのイメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] をクリックします。

    ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら P キーを押します。

    [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. 必要に応じてダイアログ ボックスのオプションを設定または変更し、[印刷] をクリックしてレポートを印刷します。

    オプションに関するヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックし、ヘルプが必要なフィールドまたはコントロールをクリックします。

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レポート全体をすばやく印刷する

レポートが正しく印刷されることがわかっていて、[印刷] ダイアログ ボックスや [印刷] タブのコマンドを使用せずにレポートの全ページを印刷する場合は、クイック アクセス ツールバーから直接印刷できます。以下の手順を実行すると、レポートに指定された余白、ヘッダー、フッター、印刷方向 (縦または横) を使用してレポート全体が印刷されます。以下の手順に従うと、いずれのプロパティも変更できません。印刷前に余白、その他のプロパティを変更する必要がある場合は、次の「レポートをプレビューする」を参照してください。

レポートをすばやく印刷する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、レポートを右クリックし、[印刷] をクリックします。

    または

    [クイック アクセス ツール バー] の ボタンの画像 (クイック印刷) をクリックします。

    または

    Office ボタンのイメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横にある矢印をポイントして、[クイック印刷] をクリックします。

    注: 場合によっては、[クイック アクセス ツール バー] に [クイック印刷] ボタンを追加する必要があります。その場合は、ツールバーの端にある下向き矢印をクリックし、[クイック印刷] をクリックします。

レポートの全ページが印刷されます。

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レポートをプレビューする

印刷プレビューを使用して、レポートが正しく印刷されることを確認できます。Office Access 2007 で作成されたレポートも、Access の以前のバージョンで作成されたレポートも、印刷プレビューを使用して表示できます。Access の以前のバージョンで作成されたレポートをプレビューすると、レポートは別のウィンドウに表示されます。レコード移動ボタンは、そのウィンドウ内に表示されます。Office Access 2007 で作成されたレポートを表示すると、レコード移動ボタンは既定の位置である Access ウィンドウの下部に表示されます。

印刷プレビューを開始する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、プレビューするレポートを右クリックし、ショートカット メニューの ボタンの画像 (印刷プレビュー) をクリックします。

    または

    Office ボタンのイメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横にある矢印をポイントして、[印刷プレビュー] をクリックします。

    または

    レポートが開いている場合は、レポートのドキュメント タブを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

  2. レポート内のページ間を移動するには、レコード移動ボタンをクリックします。

移動ボタンの使い方の詳細については、「レコードを検索する方法について」を参照してください。

複数ページをプレビューする

  1. ナビゲーション ウィンドウで、プレビューするレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [印刷プレビュー] をクリックします。

    または

    Office ボタンのイメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] の横にある矢印をポイントして、[印刷プレビュー] をクリックします。

    または

    レポートが開いている場合は、レポートのドキュメント タブを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

  2. [印刷プレビュー] タブの [プレビュー] で、[2 ページ] をクリックしてレポートを 1 度に 2 ページずつプレビューします。

    または

    [プレビュー] の [その他のページ] をクリックし、オプションを選択します。

  3. レポート内のページ間を移動するには、レコード移動ボタンをクリックします。

  4. 単一のページのプレビューに戻すには、[プレビュー] の [1 ページ] をクリックします。

レコード移動ボタンの使い方の詳細については、「レコードを検索する方法について」を参照してください。

プレビューのデータを更新する

  • [印刷プレビュー] タブの [データ] で [すべて更新] をクリックします。

    注: プレビューのデータを更新すると、プレビューが 1 ページ単位に戻ります。

印刷プレビューを中断する

  • [印刷プレビュー] タブの [プレビューを閉じる] で [プレビューを閉じる] をクリックします。

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ページ設定を変更する

[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、上部および下部の余白や、レポートのデータのみを印刷するかどうかなどのさまざまな印刷オプションを変更できます。[ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する方法は、2 つあります。[印刷] ダイアログ ボックスから表示するか、または印刷プレビューの開始時に表示される [印刷プレビュー] タブから表示できます。

ここでは、[ページ設定] ダイアログ ボックスの表示方法について説明します。ダイアログ ボックスのコマンドおよびオプションについてのヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックし、目的のコマンドまたはオプションをクリックします。

[印刷] ダイアログ ボックスから [ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを選択します。レポートを開く必要はありません。ただし、レイアウトの問題などをチェックする必要がある場合や、印刷するデータが最新のものであることを確認する必要がある場合には、レポートを開くこともできます。

  2. Office ボタンのイメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[印刷] をクリックします。

    ショートカット キーの使用  Ctrl キーを押しながら P キーを押します。

    [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [設定] をクリックして [ページ設定] ダイアログ ボックスを表示します。

  4. 必要に応じてダイアログ ボックス内のオプションを設定または変更します。

    オプションに関するヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックし、ヘルプが必要なフィールドまたはコントロールをクリックします。

[印刷プレビュー] タブから [ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    レポートが印刷プレビューで表示されます。

  2. [印刷プレビュー] タブの [ページ レイアウト] の左下隅または右下隅にある [ページ設定] をクリックします。このボタンの場所は、Windows の地域と言語の設定によって変わります。

  3. 必要に応じてダイアログ ボックス内のオプションを設定または変更します。

    オプションに関するヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックし、ヘルプが必要なフィールドまたはコントロールをクリックします。

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