レポートをプレビューまたは印刷する

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この記事では、プレビューして作成されたか、Microsoft Office Access 2007 で開いたレポートを印刷する方法について説明します。この記事では、一般的に変更する方法については、余白、印刷ページに列の数などの印刷設定を使用も提供します。

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レポートをプレビューします。

レポートをすばやく印刷します。

レポートからページを印刷します。

[ページ設定を変更します。

印刷オプションを選ぶ

データベースのレポートを印刷します。

レポートをプレビューする

印刷するときに、レポートがどのように表示されるかを確認する場合は、印刷プレビューを使用します。Office Access 2007 で作成したレポートをプレビューする場合は、Access ウィンドウの下部にある既定の場所にレコード移動ボタンが表示されます。レポートと共に別のウィンドウに表示する以前のバージョンの Access で作成したレポートをプレビューする場合、そのウィンドウは、レコード移動ボタンを提供します。

印刷プレビューを開始する

  1. レポートが開いていない場合、ナビゲーション ウィンドウをプレビューするレポートを右クリックし、ショートカット メニューの [印刷プレビュー ボタン イメージ ] をクリックします。

    または

    レポートが開いている場合は、レポートのドキュメント タブを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

  2. レポート内のページ間を移動するには、レコード移動ボタンをクリックします。

ナビゲーション ボタンの使い方の詳細については、記事「特定レコードを検索する方法ですか?

複数のページをプレビューします。

レポートが開いている場合は、レポートのドキュメント タブを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

  1. [印刷プレビュー] タブの [プレビュー] で、[2 ページ] をクリックしてレポートを 1 度に 2 ページずつプレビューします。

    または

    [ズーム] グループでは、その他のページ] をクリックし、オプションを選択します。

  2. レポート内のページ間を移動するには、レコード移動ボタンをクリックします。

  3. 単一のページのプレビューに戻すには、[プレビュー] の [1 ページ] をクリックします。

印刷プレビューを閉じる

プレビュー後に、レポートを印刷するか、レポートを印刷する前に変更する場合は、プレビューを閉じます。

  • [印刷プレビュー] タブの [プレビューを閉じる] で [プレビューを閉じる] をクリックします。

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レポートをすばやく印刷します。

余白、ヘッダー、フッター、および印刷の向き (縦向きまたは横向き) などのレポートの形式に変更を加えずに、レポート内のすべてのページを印刷する場合は、[クイック印刷] オプションを使用することができます。

  1. レポートが開いていない場合、ナビゲーション ウィンドウで、レポートを右クリックし、[印刷] をクリックします。

    または

    [クイック印刷] ボタンがクイック アクセス ツールバーで利用できることを確認します。ツールバーにボタンを追加するには、ツールバーの最後にある下矢印をクリックし、クイック印刷] をクリックします。

    クイック アクセス ツールバーの [クイック印刷 ボタン イメージ ] をクリックします。

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レポートからページを印刷します。

、レポートには、ページの範囲を選択するだけで印刷するかを制限できます。

  1. Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックして、[印刷] をクリックします。

  2. [印刷範囲] で、レポート内のデータの一部のみを印刷するには、ページ] をクリックしからとボックス値を入力します。

    たとえば、だけページを印刷する 5 のレポートからする] ボックスの両方に5を入力します。

レポートのデザインを変更するのには、必要な権限を所有している場合は、[ページ設定] ダイアログ ボックスで、印刷レイアウトを変更することで、レポートが印刷されるように変更を加えることができます ([ページ設定] ダイアログを表示するのには、セットアップ] をクリックしてボックス)。

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ページ設定を変更する

さまざまな、上下の余白やレポート内のデータだけを印刷するかどうかなどの印刷オプションを変更するのには、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用できます。Access には、[ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する 2 つの方法が用意されています。元を開始するには、[印刷] ダイアログ ボックス内でまたは印刷プレビュー ] タブで、[印刷プレビューを起動したときに表示されていることを開始することができます。

ここでは、[ページ設定] ダイアログ ボックスの表示方法について説明します。

[印刷] ダイアログ ボックスから [ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する

  1. ナビゲーション ウィンドウでを変更するレポートを選択します。できますが印刷しようとしているデータが最新であることを確認する必要がある場合、レポートを開く必要はありません。

  2. Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックして、[印刷] をクリックします。

    ショートカット キー ctrl キーを押しながら P キーを押します。

    [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. [設定] をクリックして [ページ設定] ダイアログ ボックスを表示します。

  4. 必要に応じてダイアログ ボックス内のオプションを設定または変更します。

    オプションに関するヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックし、ヘルプが必要なフィールドまたはコントロールをクリックします。

[印刷プレビュー] タブから [ページ設定] ダイアログ ボックスを表示する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、変更するレポートを右クリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。

    レポートが印刷プレビューで表示されます。

  2. [印刷プレビュー] タブの [ページ レイアウト] の左下隅または右下隅にある [ページ設定] をクリックします。このボタンの場所は、Windows の地域と言語の設定によって変わります。

  3. 必要に応じてダイアログ ボックス内のオプションを設定または変更します。

    オプションに関するヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックし、ヘルプが必要なフィールドまたはコントロールをクリックします。

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印刷オプションを選ぶ

一部のプリンターを選ぶか、余白などの列の印刷設定を変更する必要がある場合またはレポートのページを印刷する必要がある場合、このセクションの手順に従います。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、印刷するレポートを選択します。

  2. Office ボタンの画像 (Microsoft Office ボタン) をクリックして、[印刷] をクリックします。

    ショートカット キー ctrl キーを押しながら P キーを押します。

    [印刷] ダイアログ ボックスが表示されます。

  3. ページの書式設定、または他の印刷オプションや、必要に応じて、プリンターの選択を変更し、レポートを印刷するのには、 [OK ] をクリックします。

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データベースのレポートを印刷します。

生成し、データベース構造の解析機能を使用してリレーションシップおよびオブジェクトの依存関係を含む、データベース内のオブジェクトに関するレポートを印刷できます。別のデータベース デザイナー、データベースの構造を理解するときに、このようなレポートは有用になります。

データベース構造の解析を使う

に加えて、データベース構造の解析を使用してドキュメントを特定のオブジェクトを文書化するオブジェクトの種類を選択することができます。

  1. [データベース ツール] タブの [分析] グループで、次のようにクリックします。

    データベース構造の解析 ボタン イメージ します。

    [データベース構造の解析] ダイアログ ボックスが表示されます。

  2. 文書化するオブジェクトに対応するタブを選択します。

    たとえば、データベースのクエリに関するレポートを作成するのには、[クエリ] タブをクリックします。

  3. 文書化オブジェクトを選択し、[ OK] をクリックします。

    データベース構造の解析を実行すると、ツールはレポートを作成し、印刷プレビューで自動的に開きます。

  4. [印刷] をクリックし、[印刷オプションを設定します。

データベース設計を印刷する方法の詳細については、ドキュメント、印刷、データベースのデザインの記事を参照してください。

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