レポートでの集計

数値を含むあらゆる Access レポートでは、合計、平均、割合、または集計実行を使用して、データをわかりやすくすることができます。この記事では、これらの要素をレポートに追加する方法について説明します。

この記事の内容

レポートに追加できる集計の種類

レイアウト ビューで合計などの集計を追加する

デザイン ビューで合計などの集計を追加する

集計実行 (累積合計) する

レポートに追加できる集計の種類

以下の表で、Access でレポートに追加できる集計関数の種類について説明します。

計算

説明

関数

合計

列のすべての数値の合計。

Sum()

平均

列のすべての数値の平均値。

Avg()

個数

列の項目数。

Count()

最大

列の最大数値、またはアルファベット順に並べた場合の最後の値。

Max()

最小

列の最小数値、またはアルファベット順に並べた場合の最初の値。

Min()

標準偏差

列に含まれる値のセットの標準偏差の概算。

StDev()

分散

列に含まれる値のセットの分散の概算。

Var()

レイアウト ビューで合計などの集計を追加する

レイアウト ビューを使用すると、合計や平均などの集計を最もすばやくレポートに追加できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックしてから、[レイアウト ビュー] ボタンの画像 をクリックします。

  2. 集計するフィールドをクリックします。たとえば、数値列に合計を追加する場合は、その列の数値のいずれかをクリックします。

  3. [デザイン] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] ボタン イメージ をクリックします。

    メモ: Access 2007 を使用している場合は、[書式設定] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] をクリックします。

  4. フィールドに追加する集計の種類をクリックします。

Access でレポート フッター セクションにテキスト ボックスが追加され、その ControlSource プロパティが目的の計算を実行する式に設定されます。レポートにグループ レベルがある場合は、各グループ フッター セクションにも同じ計算を実行するテキスト ボックスが追加されます。

レポートでのグループ レベルの作成方法の詳細については、「グループ化されたレポートまたは集計レポートを作成する」の記事を参照してください。

デザイン ビューで合計などの集計を追加する

デザイン ビューを使用すると、集計の配置や外観をよりきめ細かく制御できます。グループ化されたレポートでは、各グループのヘッダーまたはフッターに合計などの集計を配置できます。レポート全体の集計は、レポート ヘッダー セクションまたはレポート フッター セクションに配置できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックしてから [デザイン ビュー] ボタン イメージ をクリックします。

  2. 集計するフィールドをクリックします。たとえば、数値列に合計を追加する場合は、その列の数値のいずれかをクリックします。

  3. [デザイン] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] ボタン イメージ をクリックします。

    メモ: Access 2007 を使用している場合は、[書式設定] タブの [グループ化と集計] グループの [集計] をクリックします。

  4. フィールドに追加する集計の種類をクリックします。

Access でレポート フッター セクションにテキスト ボックスが追加され、その ControlSource プロパティが目的の計算を実行する式に設定されます。レポートにグループ レベルがある場合は、各グループ フッター セクションにも同じ計算を実行するテキスト ボックスが追加されます。

レポートでのグループ レベルの作成方法の詳細については、「グループ化されたレポートまたは集計レポートを作成する」の記事を参照してください。

集計実行 (累積合計) する

Access を使用して、レポートで集計実行を作成できます。集計実行は、グループ、さらにはレポート全体のレコードを累計して得られた合計を指します。

レポートの集計実行

集計実行を作成する

  1. ナビゲーション ウィンドウでレポートを右クリックしてから [デザイン ビュー] ボタン イメージ をクリックします。

  2. [デザイン] タブの [コントロール] グループで [テキスト ボックス] をクリックします。

  3. [詳細] セクション、[グループヘッダー] セクション、または [グループ フッター] セクション内でクリックして、テキスト ボックスを作成します。

    テキスト ボックスの横にラベルが表示されている場合は、ラベルを削除するか、テキストをわかりやすい値に変更します。

  4. テキスト ボックスを選択します。プロパティ シートがまだ表示されていない場合は、F4 キーを押して表示します。

  5. [データ] タブをクリックします。[コントロール ソース] プロパティ ボックスに、集計実行を作成するフィールドの名前または式を入力します。

    たとえば、ExtendedPrice フィールドに「ExtendedPrice」と入力するか、グループ レベルの場合は「=Sum([ExtendedPrice])」という式を入力します。

  6. [集計実行] プロパティ ボックスをクリックします。

  7. プロパティ ボックスのドロップダウン矢印をクリックしてから、次のいずれかの手順を使用します。

    • 1 つ上位のグループ レベルに到達した時点で、集計実行を 0 にリセットする場合は、一覧で [グループ全体] を選択します。

    • レポートの最後まで集計を行う場合は、一覧で [全体] を選択します。

  8. プロパティ シートを閉じます。

注: RunningSum プロパティを [全体] に設定すると、[レポート フッター] セクションで総計を繰り返すことができます。レポート フッターにテキスト ボックスを作成し、その Control Source プロパティを、集計実行するテキスト ボックスの名前 (たとえば、=[OrderAmount]) に設定します。

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