ルールを使ってメッセージを自動的に転送する

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受信トレイのルールを使用すれば、メールボックスに送信されたメッセージを別のアカウントに自動的に転送またはリダイレクトすることができます。

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。Office 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

別のアカウントへのすべてのメッセージを自動的に転送します。

転送されたメッセージは、転送元のユーザーから送られてきたように表示されます。転送されたメッセージに返信すると、その返信は元の送信者に送信されるのでなく、メッセージの転送元のアドレスに送信されます。

  1. Outlook Web App、クリックしての設定 設定アイコン >オプション>電子メールの整理>受信トレイのルールです。

  2. [受信トレイのルール] タブの+、プラス記号の横の矢印をクリックし、[受信メッセージに対する新しいルールの作成] を選択します。

  3. [メッセージの到着時] で、[すべてのメッセージに適用] を選びます。

  4. [実行する処理] で、[その他のオプション] をクリックします。

  5. [実行する処理] で、[転送、リダイレクト、または送信] を選び、[メッセージを次へ転送する] または [メッセージを添付ファイルとして次へ転送する] を選びます。

  6. メールの宛先のアドレスを、アドレス帳ビューでダブルクリックして選びます。転送先のアドレスがアドレス帳に登録されていない場合は、ウィンドウ上部の [宛先] 行に電子メール アドレスを入力することができます。

  7. 選択内容を保存して新しいルール ウィンドウに戻るには、[OK] をクリックします。

  8. ルールを保存して [受信トレイのルール] タブに戻るには、[保存] をクリックします。

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すべてのメッセージを別のアカウントにリダイレクトします。

リダイレクトされたメッセージは、元の送信者から送られてきたように表示されます。リダイレクトされたメッセージに返信すると、その返信は元の送信者に送信されます。

  1. Outlook Web App、クリックしての設定 設定アイコン >オプション>電子メールの整理>受信トレイのルールです。

  2. [受信トレイのルール] タブの+、プラス記号の横の矢印をクリックし、[受信メッセージに対する新しいルールの作成] を選択します。

  3. [メッセージの到着時] で、[すべてのメッセージに適用] を選びます。

  4. [実行する処理] で、[メッセージを次へリダイレクトする] を選びます。

  5. メールの宛先のアドレスを、アドレス帳ビューでダブルクリックして選びます。リダイレクト先のアドレスがアドレス帳に登録されていない場合は、ウィンドウ上部の [宛先] 行に電子メール アドレスを入力することができます。

  6. 選択内容を保存して新しいルール ウィンドウに戻るには、[OK] をクリックします。

  7. ルールを保存して [受信トレイのルール] タブに戻るには、[保存] をクリックします。

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他に必要な情報はありますか?

  • リダイレクトまたは転送するメッセージのコピーは、受信トレイに残ったままになります。メッセージを削除するアクションを追加した場合、メッセージは [削除済み] フォルダーに移動しますが、受信トレイの制限値には数えられます。受信トレイの制限を超えた場合、メッセージの合計数が受信トレイの制限を下回るように十分なメッセージを削除するまでは、新しいメッセージの送信または受信が拒否され、転送ルールも機能しません。

  • 転送ルールまたはリダイレクト ルールを作成する場合は、複数の送信先アドレスを追加することができます。送信可能なアドレスの数は、アカウントの設定によっては制限されている場合があります。許容される数より多くのアドレスを追加した場合、ルールが機能しなくなります。複数のアドレスが設定されたルールを作成した場合は、機能するかどうかをテストしてください。

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