リンクまたはグラフからデータをインポート

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インポートしたり、Microsoft Graph は、豊富な Office 365 の情報と重要な推定とユーザー、グループ、および組織に関する情報を取得するリレーションシップにデータ ソースからデータにリンクできます。 このデータをインテリジェンスと、アクセス ソリューションの生産性の向上することができます。 詳細については、 Microsoft Graphを参照してください。

  • データにリンクするときにアクセスし、グラフのデータの変更を同期する双方向の接続が作成されます。

  • データをインポートする場合は、1 回限り、データのコピーが作成されますし、アクセスまたはグラフのデータを変更が同期しないようにします。

Microsoft Graph への接続アクセスの概要

これはサブスクライバーのみの機能です。 リンクまたはグラフからデータをインポートする機能には、 Office 365 サービス サブスクリプションへにできるだけです。

Microsoft Graph とは何ですか。

Microsoft Graph を収集してリレーションシップのセットに (ユーザー、グループ、メッセージ、連絡先、会話、タスク、ファイル、およびなど) のさまざまなデータを整理する多くの Office 365 のアプリとサービスの点に接続します。 リレーションシップの例: ユーザーのユーザーの現在のマネージャー、グループのメンバーであるユーザーは、いくつかの会話に記載されてまたは最後のいくつかの時間単位で複数の同僚がそのユーザーのドキュメントを時に共同されました。

「グラフ」という単語は、情報のソーシャル ネットワークを表すために使用される用語です。 Microsoft Graph は、Office 365 でソーシャルとデータ接続のネットワークです。 すべてのネットワークの値に応じて増加接続の数。 Microsoft Graph では、これらの接続がで作業している、一緒に作業するユーザーと重要な機能に基づいています。

最新の状態機械が Microsoft Graph テーブルから分析結果を学習するには、さらに操作を実行、および smartness と Access データベース ソリューションの生産性を向上させるを簡単にできます。 たとえば、ユーザーに最も関連性の高い人の検索をレポートにリンクを電子メールでとして追加しまたはのメンバーであるユーザーのグループにメールでレポートを送信できます。

はじめに

スムーズに移動することが必要な場合 リンクまたはインポートする前に次の準備を加えます。

  • Microsoft Graph データは、職場または学校のアカウントに基づいています。初めて Microsoft Graph を使用する Office 365 にサインインする必要があります。

  • 各テーブルまたは各ビューの列数を考慮します。 Access は 1 テーブルにつき 255 を超えるフィールドをサポートしていないため、Access は最初の 255 列のみをリンクまたはインポートします。

  • インポートするデータの総量を決定します。 Access データベースの最大サイズは、2 GB からシステム オブジェクトに必要な領域を引いた大きさです。 Microsoft Graph に、読み込みに時間がかかることがあります、大きな表が含まれているし、すべて 1 つの Access データベースにインポートすることができないすることがあります。 リンクされているデータの量を小さくするためにMicrosoft Graph のクエリのパラメーターを使用します。

  • 信頼できる場所と Access データベース パスワードを使用して、Access データベースとそれに含まれる接続情報を保護します。 詳細については、「データベースを信頼するかどうか決定する」と「データベース パスワードを使用してデータベースを暗号化する」を参照してください。

  • 追加のリレーションシップを作成することを計画します。 Access へのリンクまたは、選択したテーブルと、グラフのデータ モデル内のフィルターが適用されたサブセットをインポートします。 リレーションシップ ウィンドウを使用して新規または既存のテーブル間の他のリレーションシップを手動で作成することがあります。 詳細については、「リレーションシップ ウィンドウとは」と「リレーションシップを作成、編集、または削除する」を参照してください。

使用を開始する

  1. 外部データ_gt新しいデータ ソース_gtオンライン サービスから_gt 選択から Microsoft Graphします。

  2. メッセージが表示されたらにサインインする、Office 365 の職場または学校のアカウント。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • インポートするには、[現在のデータベースの新しいテーブルにソース データをインポートする] を選びます。

    • リンクするには、[リンク テーブルを作成してソース データにリンクする] をクリックします。

  4. [OK] をクリックします。

  5. リンク テーブルまたはオブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスの [テーブル] へのリンクやからインポートし、[ OK] をクリックする各テーブルを選択します。

    定義済みのフィルターの一覧

Microsoft Graph パラメーター] クエリ パラメーターを使用して、リンクの結果をフィルター処理します。

Microsoft Graph にリンクしたり、Microsoft Graph からインポートしたりすると、大量のデータが返されることがあります。これは特に、大規模な組織のグループユーザーに当てはまります。 リンクするときは、データを取得する前に、次の Microsoft Graph クエリ パラメーターを使用して、サーバー上のデータをフィルターすることを検討してください。

  • $top    最初の 25 行など、数値に基づいて少数のレコードを検索します。

       $top=n クエリ パラメーターを使用して、少量のデータを取得して、フィールドと値に慣れることをおすすめします。

  • $filter    式に基づいて行数をフィルターします。

  • $select   指定した列のみを返します。 ただし Access では、常に [ID] フィールドを返します。

Access の Microsoft Graph では、式、構文、列のサブセットのみがサポートされます。 サポートされる内容と最新の更新プログラムについての詳細は、「クエリ パラメーターを使用して応答をカスタマイズする」、「ユーザーのリソースの種類」、「グループ リソースの種類」を参照してください。

  1. [フィルター結果] ダイアログ ボックスに、Microsoft Graph のクエリ パラメーターを入力します。 次の例では、グループユーザーを示します。他のテーブルに対して、同じようなフィルターを作成することができます。

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. [OK] を選択します。

結果

リンクまたはインポート操作が完了したら、Microsoft Graph テーブルと同じ名前のナビゲーション ウィンドウでテーブルが表示されます。 インポート操作中にその名前が既に、使用している場合に付加されます「1」新しいテーブルの名前。 リンク操作を使用して、その名前が既に場合、アクセスはのみ場合、別のフィルターが適用されますが、新しいテーブル名を「1」を追加します。 わかりやすいテーブルの名前を変更することが常にします。

」プレフィックスを持つテーブルでは、現在のユーザーのサインインになるユーザーに基づいてデータを返します。

Outlook の連絡先を更新することができますが、他のすべての Microsoft Graph テーブルは読み取り専用です。

インポート操作では、Access はデータベースのテーブルを上書きすることはありません。 Microsoft Graph を既存のテーブルに追加することはできません直接がのようなテーブルからデータをインポートした後、追加クエリのデータを追加するを作成できます。

リンク操作での列には、Microsoft Graph テーブルでは読み取り専用である場合も Access では読み取り専用です。

ヒント    クエリ パラメーターを含む Microsoft Graph URL を表示するには、Access のナビゲーション ウィンドウでテーブルをマウスでポイントします。

既存の Microsoft Graph クエリ パラメーターを変更します。

クエリ パラメーターを使用して既存のリンク テーブルがあれば、それを変更できます。

  1. ナビゲーション ウィンドウでは、リンク テーブルを右クリックし、[リンク テーブル マネージャー] を選びます。

  2. リンク テーブル マネージャー ] ダイアログ ボックスで、Microsoft のグラフのデータ ソース名を展開するには、プラス記号 (+) をクリックし、[し修正する特定のデータ ソース名の横にあるチェック ボックスをオンします。

  3. リンクを選択します。

  4. _LT_Linked テーブル name> に再リンク] ダイアログ ボックスでクエリのパラメーターの文字列を更新します。

    $Top を変更するたとえば、= $filter 100 = userType eq 'メンバー' します。

    テーブル名とクエリ パラメーターの疑問符 (?) の文字があることを確認します。

  5. [OK] を選択します。

  6. 変更した特定のデータ ソース名の横にあるチェック ボックスを選択します。

  7. 更新を選択します。

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