リンクされた Excel の円グラフを挿入する

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PowerPoint に円グラフを挿入するには、Excel でグラフを作成してコピーし、元のリンクを維持する方法があります。

Excel グラフをコピーする

お好みで、Excel でグラフを作成し、PowerPoint にコピーできます。手順は次のとおりです。

  1. Excel で、他の Office プログラムにコピーするグラフをクリックし、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。

  2. PowerPoint を起動して、グラフを貼り付ける場所をクリックし、Ctrl キーと V キーを押します。

  3. グラフの横の [貼り付けオプション] をクリックして、グラフを添付する方法を選択します。選択できる別のオプションの詳細については、「Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする」を参照してください。

さらに詳しく

グラフのデータ ラベルの書式を変更する

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

Excel でグラフを作成したい場合は、Excel で円グラフを作成して PowerPoint にコピーできます。

グラフへのリンクを設定しておくと、Excel への更新が PowerPoint に反映されます。

リンクを維持したままグラフをコピーするには、グラフを右クリックして [コピー] をクリックして、クリップボードに貼り付けます。

次に、PowerPoint でコピー先のスライドを表示して右クリックします。

複数の貼り付けオプションが表示されます。

最初の 2 つのオプションでは、貼り付け先テーマを使うか、元の書式を保ちながらグラフが埋め込まれます。

残りの 2 つのオプションでは、貼り付け先テーマを使うか、元の書式を保ちながらグラフがリンクされます。

今回は、3 番目の [貼り付け先テーマを使用しデータをリンク] を選びます。

これで、リンクを維持したグラフの貼り付けが完了しました。

では、グラフをプレゼンテーションに合わせて調整しましょう。

拡大するため、選択した状態のまま [グラフ ツール] の [書式] タブをクリックします。

[サイズ] で [配置とサイズ] の矢印をクリックして、[縦横比を固定する] にチェックを入れます。

次に、[高さの調整] を 200% に設定して、Enter キーを押します。

[X] をクリックして [グラフ エリアの書式設定] ウィンドウを閉じます。

グラフを移動するには、端をポイントして、4 方向矢印カーソルをドラッグします。

おおよその位置に配置します。

次に [グラフ ツール] の [デザイン] タブをクリックして、[グラフ スタイル] で他のスタイルをポイントします。

ポイントすると、スタイルをプレビューで確認できます。スタイル 11 にしましょう。

薄い背景でグラフを強調します。凡例は下部に配置されます。

元の Excel グラフに戻って、グラフを更新します。

小林さんの新規注文が追加されたとします。該当のセルをクリックして、最新の値を入力して、Enter キーを押します。

グラフ上の小林さんのデータが 13% となり、これに応じて他のデータも変更されました。

リンクされたグラフのコピーが PowerPoint で開いていれば、それも自動的に更新されます。

Excel でグラフを更新したとき、リンクされたグラフが開いていなかった場合は、PowerPoint を開いて

グラフを選び、[グラフ ツール] の [デザイン] タブをクリックして、[データの更新] をクリックします。

これでグラフが更新されます。

詳しくは、コースのまとめをご覧になり、PowerPoint で試してみましょう。

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