リソースの切り替えウィザード

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リソースの切り替えウィザードを使用して、プロジェクトのタスクに必要なスキル、エンタープライズリソース共有元のリソースのスキル、および利用の可否に従って、Microsoft Office Project によって自動的にエンタープライズプロジェクトにスタッフを設定させることができるようになります。これらのリソースの。リソースの切り替えウィザードは、識別されたリソース内訳構造 (RBS) と連動して動作します。RBS はサーバー 管理上の終了によって設定され、すべてのエンタープライズリソースに適用されます。[タスク配分状況] ビューに [rbs] フィールドを追加し、リソースの切り替えウィザードでリソースを検索する各割り当てについて、適切な rbs コードを入力します。できます:

  • 標準リソースを実際のリソースで置き換える。

  • 既存のリソースを他のリソースで置き換える。

  • 使用可能なリソースの中から必要な条件を満たすものを見つけ、タスクに割り当てる。

  • 選択したプロジェクト、またはエンタープライズ リソース共有元全体から、リソースを検索する。

ダイアログ ボックスの表示方法

[ツール] メニューの [リソースの切り替え] をクリックします。導入ページで [次へ] ボタンをクリックします。

詳細

ステップ 1. プロジェクトの選択

このウィザードを使って、リソースの配分を行うエンタープライズ プロジェクトを選択します。

チェック ボックス     リソースの切り替えウィザードを使ってリソースの配分を行うプロジェクトのチェック ボックスをオンにします。

[プロジェクト名]     現在ユーザーのコンピュータ上で開いているエンタープライズ プロジェクトの名前をすべて表示します。

[バージョン]    プロジェクトのバージョン名 ("発行済"、"アーカイブ" など) を指定します。複数のプロジェクトを選択して同時にリソースを配分する場合、それらのプロジェクトすべてが同じバージョンであることが必要です。保存していない新しいプロジェクトは、どのバージョンとも使用できます。

ステップ 2. リソースの選択

選択したプロジェクトにリソース配分を行うときに使用するリソースのグループを選択します。

[選択したプロジェクト内]     ウィザードの [ステップ 1. プロジェクトの選択] ページで選択したプロジェクトのリソースを使用して、これらのプロジェクトにリソース配分を行うように指定します。これらのリソースは、現在タスクに割り当てられている必要はありません。既定では、このオプションはオンになっています。

[以下に指定]     テーブルに一覧表示されたリソースを使用して、選択したプロジェクトにリソース配分を行うことを表します。[追加] をクリックして [リソース切り替えの作成元] ダイアログ ボックスからリソースを選択すると、リソースがテーブルに一覧表示されます。このダイアログ ボックスには、使用可能なエンタープライズ リソースがすべて表示されます。

[追加]     [リソース切り替えの作成元] ダイアログ ボックスを開きます。必要に応じてフィルタを適用して、スキルや利用可能期間の条件を満たすエンタープライズ リソースを検出します。左側にある [フィルタ化したエンタープライズ リソース] テーブルでリソースを選択し、[追加] をクリックします。リソースが、右側にある [プロジェクト チーム リソース] テーブルに追加されます。終了したら、[OK] をクリックします。[プロジェクト チーム リソース] テーブルのリソースが、ウィザードの [リソースの選択] ページのテーブルに追加されます。

[削除]     選択したリソースを、テーブルから削除します。[以下に指定] を選択した場合に、リソースの切り替えに使用するリソース一覧を作成し、細部を調整するために使用します。

提案された予約タイプのリソースをタスクに割り当てることができるよう   にする リソースの切り替えウィザードで、提案されたリソースだけでなく、コミットしたものも割り当てる必要があることを指定します。既定では、このチェックボックスはオフになっています。

リソースの固定境界線    リソースの切り替えウィザードでリソースの割り当てを開始するタスクの開始日を指定します。これは、割り当てを短期的に保持しておく必要がありますが、今後さらにスタッフの割り当てを行う場合に役立ちます。既定では、[リソースの固定] の水平線は現在の日付に設定されています。

ステップ 3. 関連プロジェクトの選択

関連プロジェクトを確認し、これらのプロジェクトをウィザードでリソースの配分の対象にするかどうかを指定します。関連プロジェクトでは、プロジェクト間がリンクされているか、選択したプロジェクトとエンタープライズ リソースを共有しているか、またはウィザードのステップ 2. で選択したリソースのいずれかを使用しています。他のプロジェクトと関連があるプロジェクトのみが、このページのテーブルで一覧表示されます。

[含む] チェック ボックス     リソースの切り替えウィザードを使用してリソースを配分するプロジェクトの一覧に、関連プロジェクトを追加するように指定します。このページでプロジェクトのチェック ボックスをオンにした場合、そのプロジェクトが、リソースの切り替えを通じてリソースを再配分するプロジェクトに追加されます。関連プロジェクトを選択しているかどうかにかかわらず、ウィザードは常に関連プロジェクトの割り当てを考慮して、リソースの残存余力を計算します。

[名前]     関連プロジェクトの名前を表示します。

[依存関係]     選択したプロジェクトと関連プロジェクトの依存関係の種類を指定します。たとえば、リソースの共有、リンクしているタスクなどです。

[関連プロジェクト]     関連プロジェクトの名前を表し、それがリソース共有元を共有しているのか、またはステップ 2. で選択したリソースを使用しているのかを表します。

ステップ 4. スケジュール オプションの選択

リソースを配分する各プロジェクトの優先度を指定し、さらにリソース配分に使用するリソースのグループを表します。

[名前]     ウィザードでリソースを配分するように選択したプロジェクトの名前を表示します。

[優先度]     プロジェクトにリソースを配分する、相対的な優先度を指定します。既定では、全プロジェクトの優先度は 500 で、0 ~ 1000 の範囲において、中の優先度に設定されています。数値が高いプロジェクトほどリソース配分の優先度も高く、プロジェクトがリソース配分される順番がこれによって決まります。

[オプション]     選択したプロジェクトのリソース配分に使用するリソースを指定します。プロジェクト自体にあるリソース、またはステップ 2. で選択されたリソース共有元にあるリソースの中から選択します。

提案された予約の種類のレベルリソース    提案されたリソースを、コミットしたリソースと共に平準化する必要があることを示します。リソースの切り替えプロセスが完了したら、プロジェクトを平準化することをお勧めします。既定では、このチェックボックスはオフになっています。

ステップ 5. リソースの切り替え

これまでに行った選択のサマリーを確認します。変更しなければならない設定がある場合は、[戻る] ボタンをクリックして、該当するページまで戻ります。

[構成のサマリー]     リソース配分を行うプロジェクトの名前、選択したリソース オプション、使用するリソース共有元、およびリソースの割り当て基準日を示す日付を表示します。

[実行]     リソースの切り替えウィザードを実行し、選択したプロジェクトのリソースと割り当てに対して、選択したリソース共有元でリソースを検索します。処理が完了したら、[次へ] をクリックします。

ステップ 6. 結果のレビュー

リソース切り替え処理の結果を確認します。このページには、割り当ておよび、この割り当て用にスキル プロファイルに基づいて検索されたリソースが表示されます。この時点では割り当てはまだ変更されていません。表示されているのは割り当て案です。ビューの変更結果を並べ替え、フィルタ処理、およびグループ化することもできます。

[タスク]     リソースの検索元であるタスクを表示します。

スキルプロファイル    RBS またはエンタープライズリソースアウトラインコードで定義されているスキルの一覧を表示します。これらは、[タスク配分状況] ビューで割り当てに対して設定したスキル、または割り当てられた汎用リソースを使用して、リソース切り替えウィザードによって使用され、資格のあるリソースを検索します。

[割り当てられたリソース]     ウィザードが検索してタスクに配分するリソースの名前を表示します。

[依頼されたリソース]     [リソースの割り当て] ダイアログ ボックスを使用してタスクにもともと割り当てられていたリソースの名前を表示します。

[要請/要求]     [リソースの割り当て] ダイアログ ボックスで、要請されていたリソースであるか要求されていたリソースであるかを指定します。

ステップ 7. 更新するオプションの選択

ウィザードの結果に基づいてプロジェクトを更新するかどうかを指定します。また、ウィザードの設定および切り替え結果をファイルに保存して、後で使用することもできます。このページで結果を適用するまで、プロジェクトは更新されません。

[ウィザードの結果でプロジェクトを更新する]     ウィザードの結果でプロジェクトを更新するように指定します。既定では、このチェック ボックスはオンになっています。

[ウィザードの結果を保存する]     ウィザードの結果を、選択したプロジェクトに適用するのではなく、レポートとしてファイルに保存するように指定します。これらの結果は HTML ファイルとして保存され、このファイルには、プロジェクト、選択したリソース、リソースの割り当て基準日、スケジュール オプション、およびウィザードが検索したリソースが含まれています。既定では、このチェック ボックスはオフになっています。

[ウィザードの結果でプロジェクトを更新する] チェック ボックスおよび [ウィザードの結果を保存する] チェック ボックスがどちらもオフの場合、ウィザードの結果は破棄されます。チェック ボックスを両方ともオンにすることもできます。

[フォルダ]     ウィザードの保存結果が含まれたファイルを保存するフォルダを指定します。このボックスは、[ウィザードの結果を保存する] チェック ボックスがオンの場合にのみ使用可能です。

[参照]     [参照] ダイアログ ボックスが開き、ウィザード結果が含まれたファイルを保存するフォルダを指定できます。目的のフォルダを検索して選択し、[OK] をクリックします。ダイアログ ボックスが閉じ、フォルダのパスが [フォルダ] ボックスに表示されます。このボタンは、[ウィザードの結果を保存する] チェック ボックスがオンの場合にのみ使用可能です。

ステップ 8. 完了

このページの推奨事項を確認します。[完了] をクリックすると、プロジェクトがウィザードの結果によって更新されるか、または情報がファイルに保存されます。

[ウィザードの結果に従ってプロジェクトを更新する]     ウィザードが検出したリソースの切り替えを、選択したプロジェクトに適用するか、または選択したフォルダの HTML ファイルに結果を保存します。

[進行状況バー]     更新の進捗状況を表示します。ウィザードが完了すると、完了メッセージが表示されます。

停止    プロジェクトの更新を取り消します。

[完了]     リソースの切り替え処理を完了し、ウィザードを閉じます。この時点で、割り当て変更の結果を確認できます。

  • ウィザードを完了して閉じた後、[タスク配分状況] ビューや [リソース配分状況] ビューを使用して割り当てを確認します。さらに [リソース シート] ビューで、切り替え済みのリソース情報を確認することもできます。変更結果が適切であれば、プロジェクトを保存して変更を確定します。プロジェクトを保存せずに閉じると、変更は破棄されます。また、[ファイル名を付けて保存] コマンドを使用して、プロジェクトを別のプロジェクト ファイルとして保存することもできます。

  • ウィザードを完了して閉じた後、プロジェクトの平準化を検討します。これにより、リソース割り当てとプロジェクトの終了日に対してウィザードのリソース割り当てによる影響を確認することができます。

  • リソースの切り替えウィザードを実行する前に、サーバー管理者はエンタープライズ リソース共有元をセットアップし、RBS または同様のジョブ スキル コードのスキームを作成する必要があります。また管理者は、RBS コードをエンタープライズ リソースに適用することも必要です。

  • プロジェクトのリソースに適用する RBS を確認することができます。[リソース シート] ビューまたは [リソース配分状況] ビューに、RBS フィールドを追加します。列見出しをクリックし、[挿入] メニューの [] をクリックします。サーバー管理者が作成した RBS フィールドの名前をクリックし、[OK] をクリックします。リソースの切り替えウィザードでリソースを配分する各割り当てに対して、適切な RBS コードを適用します。

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