リスト ツールのフォームへのアクセスを制限する

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リスト ツールの設計者は、次の方法でフォームへのアクセスを制限できます。

  • 設定とオプションでアイテムを作成するオプションをオフにします。

    このアイテムを無効にした場合、ユーザーはリスト ツールに新しいアイテムを一切追加できません。

  • ワークスペースのメンバーのロールに応じてフォームを除外するオプションを選択する。

    以降、このオプションについて説明します。

メンバーのロールに応じてフォームを除外する

フォームの利用者を特定のメンバーに限定することが必要になる場合があります。たとえば、新しいアイテムを追加できるのは管理者のみとし、他のメンバーにはこれらのアイテムの閲覧だけを許可します。これは、管理者ロール以外、リスト ツールの [新規作成] メニューでこのフォームを選択できないようにすることで実現できます。

  1. デザイナーを開きます。

  2. 変更するフォーム テンプレートをクリックします。

  3. [プロパティ] をクリックします。

  4. このフォームが表示されないように除外するメンバー ロールのチェック ボックスをオフにします。

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