リスト ツールで添付ファイルを操作する

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SharePoint ワークスペースと Groove ワークスペースでは、リスト ツールでの添付ファイルの操作方法が異なります。

このトピックの内容

SharePoint ワークスペースでリスト ツールで添付ファイルを操作します。

Groove ワークスペースでリスト ツールで添付ファイルを操作します。

SharePoint ワークスペースのリスト ツールで添付ファイルを操作する

SharePoint ワークスペースのリスト ツールでは、1 つまたは複数の添付ファイル フィールドがフォーム テンプレートに含まれる場合があります。

添付ファイル フィールドに現在添付ファイルが含まれていない場合は、フィールドをダブルクリックして、[ファイルの添付] ダイアログ ボックスを開くことができます。

添付ファイルが含まれている添付ファイル フィールドでは、その添付ファイルをクリックすると、サポートされているアプリケーションで開くことができます。ほとんどのファイルの種類の添付ファイルは、ローカルの Office ドキュメント キャッシュにダウンロードされて同期されます。SharePoint Workspace で特定の種類のファイル (Microsoft Office OneNote のファイルなど) がサポートされていない場合、その添付ファイルはサーバーに格納され、サーバーから開くように求めるメッセージが表示されます。そのため、SharePoint Workspace でローカルの Office ドキュメント キャッシュに同期できない添付ファイルは、オフラインの場合は開くことができません。

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Groove ワークスペースのリスト ツールで添付ファイルを操作する

Groove ワークスペースのユーザー設定のリスト ツールでは、1 つまたは複数の添付ファイル フィールドがフォーム テンプレートに含まれる場合があります。

添付ファイル フィールドに現在添付ファイルが含まれていない場合は、フィールドをダブルクリックして、[ファイルの添付] ダイアログ ボックスを開くことができます。

添付ファイルが含まれている添付ファイル フィールドでは、次の操作を実行できます。添付ファイルが含まれている添付ファイル フィールドをポイントします。

  • 添付ファイル アイコンをダブルクリックして、そのファイルをサポートされているアプリケーションで開きます。

    添付ファイルは読み取り専用です。ファイルを編集した場合、編集内容はファイルの新しいコピーに保存する必要があります。

  • 添付ファイルをポイントして、クリップ アイコンを表示します (このアイコンをクリックすると、オプションのメニューを表示できます)。

    [添付ファイル] メニュー

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