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リストまたはライブラリ内のアイテムまたはファイルのバージョン履歴を表示する

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SharePoint リストまたはライブラリでバージョン管理が有効になっている場合、リスト内のアイテムやライブラリ内のファイルのすべての変更が保存、追跡され、復元することができます。 ライブラリには、両方のなど、文書に追加された新しいセクションをメジャー バージョンとマイナー バージョン、スペル ミスを修正したものなどを管理できます。 リストには、メジャー バージョンのみを管理できます。 バージョン管理の詳細については、バージョン管理のしくみの SharePoint リストまたはライブラリを参照してください。

注: バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 バージョン管理の設定の詳細については、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」をご覧ください。

SharePoint Online、2016 または 2013 でのバージョン履歴を表示します。

  1. クイック起動バーからリストまたはライブラリを開きます。

    目的のリストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[サイト コンテンツ] または [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. アイテムまたはドキュメントの名前と日付の間のスペースを右クリックし、メニューの [バージョン履歴] をクリックします。 メニューをスクロールしないと [バージョン履歴] が表示されないこともあります。

    バージョン履歴] が表示されない場合は、省略記号 (...)] ダイアログ ボックスをクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。

    ファイルのバージョン リストが表示されます。

    3 つのバージョンが表示されているバージョン履歴ダイアログ ボックス
  3. [バージョン履歴] ダイアログ ボックスで、表示するバージョンの隣にカーソルを合わせ、右側の下矢印をクリックするとオプションのリストが表示されます。

    バージョン履歴オプション (表示、復元、削除)

    [表示] をクリックします。

    注: 最新を除くすべてのドキュメントのバージョン、表示復元、および削除が表示されます。 最新版には、[表示] と [復元] のみが表示されます。

  4. さまざまなアクションを選択すると [バージョン履歴] ダイアログ ボックスが開きます。

    使用できるアクションは、バージョンとの所有者または管理者によって設定されている属性に異なります。

    選択肢は、選択したバージョン (最新版または以前のバージョン) によって変わります。

    最新バージョンのファイルのバージョン履歴] ウィンドウでは、管理、通知、チェック アウト、アクションが含まれていますか、ワークフローを作成します。

    SharePoint 2016 のバージョン履歴] ダイアログ

    以前のバージョンのファイルのバージョン履歴のバージョンを復元または削除するオプションが表示されます。

    SharePoint 2016 履歴] ダイアログ ボックスが表示された以前のバージョン

SharePoint 2010 でのバージョン履歴を表示します。

  1. リストまたはライブラリを含むアイテムまたはファイルを参照するに移動します。

  2. アイテムまたは履歴を表示するを表示される矢印をクリックしてドロップダウン リストからバージョン履歴をオンにファイルをマウスでポイントします。

    SharePoint ファイル] ボックスの一覧です。 バージョン履歴を選択します。

    [バージョン履歴] ダイアログ ボックスが開きます。

    注: ]、[バージョン履歴] コマンドが表示されない場合、リストまたはライブラリがするバージョン管理が無効です。 詳細については、管理者またはサイトの所有者を参照してください。

    メジャーとマイナーのバージョンおよびコメントを表示するバージョン履歴

吹き出し 1

最新のマイナー バージョン

吹き出し 2

コメントで最後にファイルをチェックインした人のままです。

吹き出し 3

ファイルの最初のバージョン。 最初のバージョンは、常に段落番号付きの 1.0 です。

Microsoft Office ドキュメント内でのバージョン履歴を表示します。

Word、Excel、または PowerPoint ファイルなどの Microsoft Office ドキュメントを操作している場合は、アプリのビューではなく、リストまたはライブラリの履歴を表示してから、バージョン履歴を表示できます。

次の例では、Microsoft PowerPoint ファイルの Backstage ビューからです。 メジャーとマイナー バージョンの両方が表示されます。

PowerPoint の Backstage 領域のバージョン履歴

次の例では、Microsoft Word ファイルからです。 このバージョン履歴のメジャー バージョンのみが表示されます。 つまり、ドキュメント ライブラリで、[メジャー バージョンのみが有効になっていること、またはのみ、メジャー バージョン、マイナーいないものを表示する権限がある可能性があります。

Microsoft Word 文書の Backstage ビューでのバージョン履歴

吹き出し 1

現在のバージョンのファイル

吹き出し 2

このバージョンではオンになっている相手からのコメントのあるバージョンです。 コメントを表示する、作成者の名前の横にあるアイコンをマウスでポイントします。

  1. 開きたいファイルが含まれているサイト上のドキュメント ライブラリに移動します。

  2. [ファイル名をドロップダウン矢印を表示し、[<application name> の編集] をクリックします。 上の例では、 Microsoft Word で編集]を選択します。

    注: ライブラリのファイルのチェック アウトが必要な場合、またはファイルをチェック アウトする場合は、必要があるアウトする開く前にします。

  3. アプリケーションでは、Backstage ビューを公開するための [ファイル] タブを選択します。 上記の 2 つの例のように、バージョン履歴、バージョンの管理] ボタンの横にあるが表示されます。

  4. リストから、表示するバージョンを選択します。 そのバージョンが開きますが表示されます。

    Microsoft Word ファイルのバージョン履歴の backstage ビュー。 バージョン 4 を選択します。

    単にファイルを表示することができます。 または、開いたまま、ファイルの上部にある黄色いバナーに [復元] をクリックして、現在のバージョンを作成することもできますを比較する] をクリックして、最新バージョンに選択したバージョンを比較することができます。

    アプリケーション ファイルの上部にある黄色いバナーには 2 つのボタンがあり、このバージョンを現在のバージョンと比較するか、このバージョンを復元して現在のバージョンにすることができる

  5. 確認が終了したら、選択したバージョンを閉じます。 かどうかは、ファイルを保存する場合は、メッセージ ボックスが求められます。 ローカル ドライブに保存するか、[保存しない] をクリックします。

  6. 最初に開いたファイルでの作業を続行するには、自宅など、文書の上部にあるその他のタブのいずれかを選択します。

SharePoint 2007 のバージョン履歴を表示します。

ライブラリのバージョン番号

バージョン履歴には、リスト アイテムに割り当てられた、またはファイルがあるために完了する人の名前が変更されたときのユーザーなどのメタデータとも呼ばれる、プロパティの変更も含まれます。

ライブラリには、両方のなど、文書に追加された新しいセクションをメジャー バージョンとマイナー バージョン、スペル ミスを修正したものなどを管理できます。 リストには、メジャー バージョンのみを管理できます。

バージョン履歴を表示するには、リストまたはライブラリ内の項目の読み取りのアクセス許可が必要です。 管理者が固有の権限を適用できることに注意してください。

  1. リストまたはライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前をクリックします。

    目的のリストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. アイテムまたはファイルの履歴を表示して、表示される矢印をクリックして、[バージョン履歴] をクリックする] をポイントします。

    バージョン番号、逆の順序では、最新バージョンでが最初に表示します。

    注: ]、[バージョン履歴] コマンドが表示されない場合、リストまたはライブラリがするバージョン管理が無効です。 詳細については、管理者またはサイトの所有者を参照してください。

  3. リストまたはライブラリに戻るに、ページの上部にある階層リンク ナビゲーションでその名前をクリックします。

ヒント: バージョン履歴の表示、復元、またはバージョンを削除するには、その名前をポイントし] の矢印をクリックし、適切なコマンドをクリックすることができます。

バージョン管理は SharePoint ライブラリでは既定で有効になっており、SharePoint リストでは既定で無効になっています。 バージョン管理は、バージョン履歴] オプションが表示メニューやリボンをオンにする必要があります。 バージョン履歴を有効にするのには、有効にしてリストまたはライブラリのバージョン管理を構成するを参照してください。

バージョン管理を設定する際に、保存するバージョンの最大数を設定します。 バージョンの最大数が保存されると、 SharePointは新しいバージョンに対応するために、最も古いを削除します。 システムの制限に、その他のバージョンを保存するのには、 SharePointを設定することができます。 詳しくは、バージョン管理のしくみの SharePoint リストまたはライブラリを参照してください。

はい、Office デスクトップ アプリケーションで以前のバージョンを表示することができます。 さらに詳しい情報は、「 OneDrive のファイルの以前のバージョンを復元する」を参照してください。

その他のヘルプとリソース

バージョン管理機能と関連トピックの詳細については、いくつかのリンクを紹介します。

ご意見をお待ちしています。

更新された 2017 年 7 月 6日

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