リストまたはライブラリのメタデータ ナビゲーションをセットアップする

リストまたはライブラリのメタデータ ナビゲーションをセットアップする

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大きなリストやライブラリでメタデータ ナビゲーションを設定する際にすることがコンテンツを検索するユーザーは簡単にできます。メタデータ ナビゲーションをナビゲーションのツリーを使用して、リストとライブラリにおけるコンテンツを検索するユーザーを有効にします。キー フィルターは、ナビゲーション ツリーを表示するアイテムの一覧を絞り込むと組み合わせて操作を適用することもできます。

メタデータ ナビゲーションをセットアップする際に、ツリーに表示させるライブラリの列を特定したり、キー フィルターを指定することができます。次の図に、コンテンツ タイプに基づく単純なナビゲーション ツリーを示します。

左側のパネルのツリー コントロールのメタデータ ナビゲーションを設定することができます。

既定では、ほとんどのサイトでメタデータ ナビゲーションとフィルター処理が有効になっています。サイトで有効になっていない場合は、サイトの [サイトの機能] ページで有効にすることができます。

メタデータ ナビゲーションとフィルター処理を有効にするには、サイトの所有者またはサイト コレクションの管理者である必要があります。

メタデータ ナビゲーションを有効にします。

  1. 設定 Office 365 の [設定] ボタン ] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

  2. [サイトの操作] の [サイト機能の管理] をクリックします。

  3. 機能の一覧で、[メタデータ ナビゲーションとフィルター処理] を探して、[アクティブ化] をクリックします。

メタデータ ナビゲーションを設定します。

リストまたはライブラリのメタデータ ナビゲーションをセットアップするには、少なくともリストの管理権限が必要です。

  1. メタデータ ナビゲーションを構成して、[タイトル] をクリックするリストまたはライブラリに移動します。

  2. リボンの [リストまたはライブラリ] タブをクリックし、[リストの設定] または [ライブラリの設定] をクリックします。

  3. [全般設定] で [メタデータ ナビゲーションの設定] をクリックします。

    注: 既定では、メタデータ ナビゲーションとフィルター処理は、ほとんどのサイトで有効にします。メタデータ ナビゲーションの設定] オプションが表示されない場合は、サイトで無効にすることがあります。有効にする方法については、メタデータ ナビゲーションとフィルター処理を有効にするを参照してください。

  4. [ナビゲーション階層の構成] セクションで、ナビゲーション階層に表示するフィールドを選び (複数選択可)、[追加] をクリックします。

    メタデータ ナビゲーションの設定では、ナビゲーションのツリー コントロールに追加できるメタデータ フィールドを指定できます。

  5. 既定では、ナビゲーション ツリーにフォルダーが表示されます。フォルダーが表示されないようにする場合は、[フォルダー] を選び、[削除] をクリックします。

  6. [キー フィルターの構成] セクションで、キー フィルターとして追加するフィールドを選び、[追加] をクリックします。

  7. [このリストの列の自動インデックス処理の構成] で、このリストでインデックスを自動作成するかどうかを指定します。インデックスを作成すると、ナビゲーション ツリーや自分で指定したキー フィルター列を使用する際に、実行するクエリのパフォーマンスが向上します。[このリストの列のインデックスを自動管理する] を選ぶことをお勧めします。

  8. [OK] をクリックします。

リストやライブラリのメタデータ ナビゲーションをセットアップすると、SharePoint サイトのページの左側にツリー コントロールが表示されます。ツリーには、フォルダー階層と管理されたメタデータ用語が表示されます。ユーザーは、ツリーでアイテムを選び、ページの表示内容をフィルター処理できます。これにより、コンテンツを動的に表示できます。また、ナビゲーション ツリーの下に表示される [キー フィルター] コントロールを使うと、表示内容をさらに絞り込めます。キー フィルターはナビゲーション ツリーと組み合わせて使います。

メタデータ ナビゲーション

  1. ツリー コントロール

  2. リストやライブラリのフォルダー階層

  3. 用語

  4. 下位にある子の用語

  5. キー フィルター

サイト ユーザーは、ナビゲーション ツリーを使用して、フォルダーまたはメタデータ別にリストやライブラリを参照できます。ナビゲーション ツリーで、管理されたメタデータ用語を選ぶと、その用語またはその下位の用語にタグ付けされているアイテムのみがビューに表示されます。特定の用語のみでフィルター処理を行い、下位にある子の用語を除外するには、もう一度アイテムを選びます。メタデータ ナビゲーションは、ビューや列フィルターなどの他のフィルターと連携します。

管理されたメタデータ列を使っていないリストやライブラリにも、メタデータ ナビゲーションをセットアップして使うことができます。さらに、コンテンツ タイプや 1 つの値を選ぶ列など、列の種類のいくつかはメタデータ ナビゲーション階層のフィールドとして使えます。

次の一覧に、[キー フィルター] コントロールでフィールドとして使える列の種類をまとめました。

  • 管理メタデータ

  • コンテンツ タイプ

  • 選択肢

  • ユーザーまたはグループ

  • 日付と時刻に関する数式

  • 数値

管理されたメタデータを使う列を設定する方法については、管理されたメタデータ列を作成するを参照してください。

既定では、SharePoint によってインデックスが自動作成されます。インデックスの自動作成が有効な場合、ナビゲーション ツリーやキー フィルターにフィールドを追加すると、インデックスが自動的に作成されます。単一列インデックスは、コンテンツ タイプ フィールドと選択肢フィールドを除く、サポートされているすべてのキー フィルター フィールドに作成されます。複合インデックスは、ナビゲーション階層とキー フィルターの、サポートされているすべての組み合わせに作成されます。

インデックスが自動的に作成されると、リスト ビューのしきい値よりも多くのアイテムを含むリストへのクエリが可能になります。ただし、この設定を無効にしてインデックスを手動でセットアップする必要がある場合もあります。たとえば、単一列インデックスと複合インデックスの組み合わせの数が 20 (1 リストあたりの最大インデックス数) を超えると、インデックスの自動作成を無効にして、インデックスを手動で構成しなければなりません。

既定では、SharePoint 製品で作成されたほとんどのサイトでメタデータ ナビゲーションとフィルター処理が有効になっています。特定のリストやライブラリのメタデータ ナビゲーションが構成されていない場合でも、この機能が内部で動作し、リストやライブラリのビューのパフォーマンスを向上させます。メタデータ ナビゲーションとフィルター処理は、ビューが読み込まれるたびに、最適に動作するインデックスを自動的に選びます。ユーザーが新しいビューを読み込んだり、フィルターをクリアしたり、または並べ替えを実行すると、クエリの最適化処理により、リスト ビューの調整を回避する最適なデータベース照会方法が特定されます。

しきい値を超えるビューを読み込むと、メタデータ ナビゲーションとフィルター処理により、元のユーザー クエリの修正版が作成されます。これを代替クエリといいます。代替クエリは、リスト全体ではなく、リストの一部に対して実行されます。その結果として、要求したアイテムの一部が表示されます。大きなリストの調整により、元のクエリの使用が制限された場合、代替クエリが有益な結果を提供します。代替クエリでは、クエリによってスキャンされたリストの部分に、元のユーザー クエリに一致するアイテムが含まれない場合、返される結果が 0 件になることもあります。

代替クエリが実行されると、限られた結果であることを警告するメッセージが画面に表示されます。メッセージでは、完全な結果を得るために他のフィルターも適用するよう勧めています。

代替クエリのメッセージも表示され、リストまたはライブラリの所有者にユーザーがコンテンツにアクセスできないことを警告します。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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