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リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加すると、サイト ユーザーは [新規文書] コマンドで特殊なコンテンツをすばやく作成できます。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する

重要: リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加するには、そのリストまたはライブラリのデザイン許可レベルが必要になります。 また、複数のコンテンツ タイプを有効にする必要があります。 詳細については、「リストやライブラリで複数のコンテンツ タイプのサポートを有効にする」を参照してください。

  1. リストまたはライブラリの設定に移動します。

  2. [コンテンツ タイプ] で、[既存のサイト コンテンツ タイプから追加] をクリックします。 [コンテンツ タイプ] が表示されない場合、[詳細設定] をクリックし、[コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] をクリックし、[OK] をクリックします。

    注: リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使えるように設定されていない場合、リストまたはライブラリの [設定] ページに [コンテンツ タイプ] セクションは表示されません。 複数のコンテンツ タイプを利用できるようにするには、「リストやライブラリで複数のコンテンツ タイプのサポートを有効にする」を参照してください。

  3. 矢印をクリックし、[サイト コンテンツ タイプの選択元] リストから選択するサイト コンテンツ タイプのグループを選択します。

  4. [利用可能なサイト コンテンツ タイプ] リストでコンテンツ タイプの名前をクリックし、[追加] をクリックします。選んだコンテンツ タイプが [追加するコンテンツ タイプ] リストに移動します。

  5. コンテンツ タイプをさらに追加するには、手順 5 と 6 を繰り返します。

  6. 追加するコンテンツ タイプをすべて選んだら、[OK] をクリックします。

リストとライブラリにおけるコンテンツ タイプの機能

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加すると、そのリストまたはライブラリにそのタイプのアイテムを含めることができるようになります。 さらに、ユーザーは [新規文書] をクリックするだけで、そのタイプのアイテムを作成できます。 1 つのリストまたはライブラリは、複数のコンテンツ タイプを含むことができ、各コンテンツ タイプは、固有のメタデータ、ポリシー、または動作を含むことができます。

サイト コンテンツ タイプをリストまたはライブラリに追加すると、そのサイト コンテンツ タイプはリスト コンテンツ タイプと呼ばれます。 リスト コンテンツ タイプは、サイト コンテンツ タイプの子で、このタイプから生成されました。 このタイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用設定、ワークフロー、列など、親サイト コンテンツ タイプのすべての属性を継承します。 リスト コンテンツ タイプの親サイト コンテンツ タイプを更新するとき、子リスト コンテンツ タイプで変更を継承することができます。 リスト コンテンツ タイプは、追加される特定のリストまたはライブラリに合わせてカスタマイズできます。 これらのカスタマイズは、親サイト コンテンツ タイプには適用されません。

コンテンツ タイプの親子関係

子コンテンツ タイプが親サイトのコンテンツ タイプと属性を共有している場合、それらの属性は、リストコンテンツ タイプが親から変更を継承した場合に上書きされる可能性があります。 リスト コンテンツ タイプが親コンテンツ タイプにないユーザー設定の属性を含んでいる場合、これらのカスタマイズは上書きされません。

リストまたはライブラリの [新規文書] にコンテンツ タイプが表示される順序は指定できます。 既定では、[新規文書] に最初に表示されるコンテンツ タイプが、リストまたはライブラリの既定のコンテンツ タイプになります。 リストまたはライブラリの既定のコンテンツ タイプを変更するには、[新規文書] に最初に表示されるコンテンツ タイプを変更します。 また、リストまたはライブラリに追加されたコンテンツ タイプを、[新規文書] に表示するかどうかも指定できます。

リボンの [新しいドキュメント] ボタンとドロップダウン

[新規文書] メニューの項目の順序を変更するには

  1. リストまたはライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前をクリックします。 リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します をクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. リボンの [リスト] または [ライブラリ] をクリックします。

  3. [コンテンツ タイプ] で、[新規ボタンの順序と既定のコンテンツ タイプの変更] をクリックします。 [コンテンツ タイプ] が表示されない場合、[詳細設定] をクリックし、[コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] をクリックし、[OK] をクリックします。

    注: リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使えるように設定されていない場合、リストまたはライブラリの [カスタマイズ] ページに [コンテンツ タイプ] セクションは表示されません。

  4. [コンテンツ タイプの順序] セクションで、次のいずれかの操作を行います。

    新しいドキュメントの順序変更オプションや非表示オプションの画面
    • リストまたはライブラリの [新規文書] からコンテンツ タイプを削除するには、[表示] チェック ボックスをオフにします。

    • コンテンツ タイプが [新規] に表示される順序を変更するには、[上からの並び順] 列でそのコンテンツ タイプの横にある矢印をクリックします。 その後、順序番号を選びます。

  5. [OK] をクリックします。

リストまたはライブラリからコンテンツ タイプを削除すると、ユーザーは、そのコンテンツ タイプの新しいアイテムをリストまたはライブラリで作成できなくなります。 リストまたはライブラリからコンテンツ タイプを削除しても、そのコンテンツ タイプで作成されたアイテムは削除されません。

コンテンツ タイプを削除する

  1. リストまたはライブラリが開いていない場合は、サイドリンク バーでその名前をクリックします。 リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します をクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックして、リストまたはライブラリの名前をクリックします。

  2. リボンの [リスト] または [ライブラリ] をクリックします。

  3. [コンテンツ タイプ] で、削除するコンテンツ タイプの名前をクリックします。 [コンテンツ タイプ] が表示されない場合、[詳細設定] をクリックし、[コンテンツ タイプの管理を許可する] で [はい] をクリックし、[OK] をクリックします。

    注: リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使うように設定されていない場合は、そのリストまたはライブラリの [カスタマイズ] ページに [コンテンツ タイプ] セクションが表示されません。

  4. [設定] の [このコンテンツ タイプの削除] をクリックします。

  5. このコンテンツ タイプを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

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