ラベルを作成および印刷する

Word では、1 枚のラベルを印刷することも、ページ全体に同じラベルを印刷することも、同じラベルのシートを印刷することもできます。住所、ファイル フォルダー名、CD ケース名などを入力して、ラベルの設定を選ぶだけです。Avery ラベルに印刷する場合は、Avery テンプレートを使用することができます。

1 つのページに異なるラベルを印刷する場合は、新しいラベル文書を設定して、各ラベルを入力できます。ただし、差し込み印刷でのラベル作成に使うことができるアドレス一覧または別の種類のデータ ソースがある場合は、差し込み印刷の方が速く処理できます。カスタム グラフィックを追加する場合は特にそうです。

差出人住所ラベルを作成する場合の詳細については、「差出人住所ラベルを作成する」を参照してください。

  1. [差し込み文書]、[ラベル] の順にクリックします。

    [差し込み文書] タブでグループを作成する

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [ラベルの製造元] ボックスの一覧で、ラベルを製造した会社か、会社とページ サイズをクリックします。たとえば、[Avery レター] をクリックします。

    [ラベルの製造元] オプションと [製品番号] オプション

  4. [製品番号] で、ラベル パッケージの番号に一致する番号をクリックします。

    製品番号が表示されない場合は、ユーザー定義ラベルを設定できます。手順については、下の説明を参照してください。

    注: 連続紙プリンターを使用している場合は、別の製品番号の一覧が表示されます。[プリンター] で [連続紙プリンター] をクリックして、リストが表示されるようにします。

  5. [OK] をクリックします。

  6. [宛先] ボックスに、住所またはその他の情報を入力します。

    [宛名ラベル​​作成] 設定オプション

    コンピューターにインストールされている電子アドレス帳の住所のラベルを作成するには、[アドレス帳] をクリックします。

    [差し込み文書] タブの [名前を選択]

  7. 書式を変更するには、文字列を選んでマウスの右ボタンでクリックします。次に、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。必要な変更を行って、[OK] をクリックします。

  8. [印刷] の [すべてのラベルに印刷する] または [1 枚のラベルに印刷する] をクリックします。

    1 枚のラベルを印刷する場合は、その場所を [] および [] ボックスに入力します。たとえば、シートに 3 × 10 のラベル グリッドがあり、最後のラベルだけを残す場合は、[行] ボックスに「10」、[列] ボックスに「3」と入力します。

  9. 印刷する前に、プリンターにラベル シートをセットします。

    設定を保存しないでラベルを印刷するには、[印刷] をクリックします。

    プレビューで表示する場合、または再び使えるように文書にラベルを保存する場合は、[新しいドキュメント] をクリックします。文書を保存するか、[ファイル]、[印刷] の順にクリックして [印刷] ボタンをクリックすることでラベルを印刷します。

アドレス一覧または他のデータ ソースを使わない場合は、ラベルを 1 つずつ入力できます。ただし、カスタム グラフィックをラベルに追加する場合は、差し込み印刷を設定する方が簡単です。

  1. [差し込み文書]、[ラベル] の順にクリックします。

    [差し込み文書] タブでグループを作成する

  2. [宛名ラベル作成] ボックスの [オプション] をクリックします。

  3. [ラベルの製造元] ボックスの一覧で、ラベルを製造した会社か、会社とページ サイズをクリックします。たとえば、[Avery レター] をクリックします。

    [ラベルの製造元] オプションと [製品番号] オプション

  4. [製品番号] で、ラベル パッケージの番号に一致する番号をクリックします。

    製品番号が表示されない場合は、ユーザー定義ラベルを設定できます。手順については、下の説明を参照してください。

    注: 連続紙プリンターを使用している場合は、別の製品番号の一覧が表示されます。[プリンター] で [連続紙プリンター] をクリックして、リストが表示されるようにします。

  5. [OK] をクリックして、[新しいドキュメント] をクリックします。

    [宛名ラベル​​作成] 設定オプション

  6. 各ラベルに必要な情報を入力します。

  7. 印刷する前に、プリンターにラベル シートをセットします。その後、[ファイル]、[印刷] の順にクリックし、[印刷] をクリックします。

製品番号のリストでラベルのパッケージに製品番号が含まれない場合は、カスタム ラベルを設定できます。この方法を次にご紹介します。

  1. 使うシートのラベルの寸法を正確に測ってメモします (製造元が示すサイズをそのまま使わないでください)。1 枚のシートに何枚のラベルを印刷できるかを計算します。

  2. [差し込み文書]、[ラベル]、[オプション]をクリックします。

  3. プリンターの種類が正しいことを確認します。連続紙プリンターを使っている場合は、オプション リストが異なります。

  4. [製品番号] ボックスの一覧で、使用するラベルのサイズに近いラベルをクリックします。[ラベル] で、選択されたラベルが、自分のラベルと近いサイズかどうかを確認できます。

  5. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルの寸法と、1 枚のシートあたりのラベル数、またはラベル フォームの列数を比較します。

  6. 次のいずれかの操作を実行します。

    • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

    • 一致しない場合は、次の手順に進みます。

  7. [ラベル オプション] ボックスでプリンターの種類をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

  8. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルの高さ、幅、ピッチ (ラベルと余白の合計) を入力して、[OK] をクリックします。

  9. もう一度 [OK] をクリックして [宛名ラベル作成] ボックスに戻ります。ここからは、この「1 つのラベルまたはページ全体の同じラベルを設定して印刷する」記事の最初のセクションの手順 6 ~ 9 に従って、カスタム ラベルを作成して印刷できます。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、次の手順のコマンドを使用できません。

  2. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  3. [宛先] ボックスに、目的の文字列を入力します。

    コンピューターにインストールされている電子アドレス帳に保存されている住所のラベルを作成する場合、[アドレス帳] ボタンの画像 をクリックします。

  4. 書式を変更するには、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

  5. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  6. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルの種類をクリックします。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、新しいサイズのラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      [その他/ユーザー設定] カテゴリに新しいラベルが表示されます。次回このユーザー設定ラベルを使用するときは、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックします。

  7. 必要なオプションを選択したら、[OK] をクリックします。

  8. [印刷] で、[1 枚のラベルに印刷する] をクリックします。次に、[] ボックスと [] ボックスに、印刷するラベルのラベル シートと一致する行数と列数を入力します。
    矢印がシートのラベルをポイントしている [宛名ラベル作成] ダイアログ ボックスの単一ラベル領域の行と列のリスト

  9. [印刷] をクリックします。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、次の手順のコマンドを使用できません。

  2. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  3. [宛先] ボックスに、目的の文字列を入力します。

    コンピューターにインストールされている電子アドレス帳に保存されている住所のラベルを作成する場合、[アドレス帳] ボタンの画像 をクリックします。

  4. 書式を変更するには、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

    指定した書式は、シートのすべてのラベルで使用されます。

  5. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  6. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルの種類をクリックします。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、カスタマイズした専用のラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      [その他/ユーザー設定] カテゴリに新しいラベルが表示されます。次回このユーザー設定ラベルを使用するときは、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックします。

  7. 必要なオプションを選択したら、[OK] をクリックします。

  8. [印刷] で、[すべてのラベルに印刷する] をクリックします。

  9. 次のいずれかの操作を行います。

    1. ラベルをプレビューで表示しないでそのままプリンターに送信するには、[印刷] をクリックします。

    2. ラベルをプレビューで表示して、編集したりグラフィックを追加したりして再利用可能な文書として保存できるようにするには、[新規文書] をクリックします

      ラベルのシートを含む文書が作成されます。Word では、表を使用してラベルのレイアウトを行います。ラベルを区切る線が表示されない場合は、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックして、[] グループで [グリッド線の表示] をクリックします。

      Word で表の内容を編集する場合と同様に、文字列の書式設定や配色の変更など、各ラベルに必要な変更を行うことができます。変更が完了したら、Word の他の文書を保存または印刷する場合と同様に、ラベルを保存または印刷します。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、次の手順のコマンドを使用できません。

  2. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  3. [宛先] ボックスは空白のままにしておきます。

  4. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルの種類をクリックします。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、新しいサイズのラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      [その他/ユーザー設定] カテゴリに新しいラベルが表示されます。次回このユーザー設定ラベルを使用するときは、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックします。

  6. 必要なオプションを選択したら、[OK] をクリックします。

  7. [印刷] で、[すべてのラベルに印刷する] をクリックします。

  8. [新規文書] をクリックします。

    ラベルのシートを含む文書が作成されます。Word では、表を使用してラベルのレイアウトを行います。ラベルを区切る線が表示されない場合は、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックして、[] グループで [グリッド線の表示] をクリックします。

  9. 各ラベルに印刷する文字列を入力し、[ホーム] タブと [ページ レイアウト] タブのオプションを使用して書式設定や配色に必要な変更を加えます。変更が完了したら、Word の他の文書を保存または印刷する場合と同様に、ラベルを保存または印刷します。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、この手順の後のコマンドを使用できません。

  2. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

  3. 下方向にスクロールし、[全般] の [住所] ボックスに差出人住所を入力します。

    Word では、この住所を保存して、文書に差出人住所を挿入するときにいつでも使用できるようにします。

  4. [OK] をクリックします。

  5. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  6. [差出人住所を印刷する] チェック ボックスをオンにします。

  7. [宛先] ボックスの文字列の書式を設定する場合は、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

  8. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  9. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルを選びます。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、カスタマイズした専用のラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      新しいラベルが、[製品番号] ボックスの一覧に設定したラベル名で表示されます。また、ラベルは [その他/ユーザー設定] に分類されます。次回このユーザー設定のラベルを使用するときには必ず、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックしてください。

  10. [印刷] で、次のいずれかの操作を行います。

    1. 1 枚のラベルのみを印刷するには、[1 枚のラベルに印刷する] をクリックします。次に、[] ボックスと [] ボックスに、印刷するラベルのラベル シートの位置と一致する行番号と列番号を入力します。[印刷] をクリックします。

      矢印がシートのラベルをポイントしている [宛名ラベル作成] ダイアログ ボックスの単一ラベル領域の行と列のリスト

    2. シート全体にラベルを印刷するには、[印刷] で、[すべてのラベルに印刷する] をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルをプレビューで表示しないでそのままプリンターに送信するには、[印刷] をクリックします。

      • ラベルをプレビューで表示し、編集して再利用可能な文書として保存できるようにするには、[新規文書] をクリックします

        ラベルのシートを含む文書が作成されます。Word では、表を使用してラベルのレイアウトを行います。ラベルを区切る線が表示されない場合は、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックして、[] グループで [グリッド線の表示] をクリックします。

        Word で表の内容を編集する場合と同様に、文字列の書式設定や配色の変更など、各ラベルに必要な変更を行うことができます。変更が完了したら、Word の他の文書を保存または印刷する場合と同様に、ラベルを保存または印刷します。

連続紙プリンターではなくページ プリンターで印刷する場合にラベルにグラフィックを追加するには、各ラベルにグラフィックを追加する必要があります。

  1. グラフィックを配置する位置にカーソルを位置づけます。

  2. [挿入] タブの [] グループで [画像] または [クリップ アート] をクリックします。

    Office 14 のリボン

  3. グラフィックを探して、見つかったファイルをダブルクリックします。

  4. グラフィックのサイズを変更する必要がある場合は、グラフィックを選択し、目的のサイズになるまで隅のサイズ変更ハンドルをドラッグします。隅のサイズ変更ハンドルをドラッグすると、高さと幅の比率が維持されます。

  5. グラフィックとラベルの文字列の位置が合っていない場合は、グラフィックを右クリックして、次の操作を行います。

    1. [文字列の折り返し] をポイントし、[その他のレイアウト オプション] をクリックします。

    2. [文字列の折り返し] タブをクリックし、[折り返しの種類と配置] の [四角] をクリックします。

    3. [位置] タブをクリックし、[水平方向] の [配置] をクリックして、目的の配置 ([左揃え]、[中央揃え]、または [右揃え]) をクリックします。

    4. [OK] をクリックします。

  6. グラフィックを各ラベルに追加するには、グラフィックを選択して、Ctrl + C キーを押します。

  7. シートの次のラベルで、グラフィックを配置する位置にカーソルを置いて、Ctrl + V キーを押します。

  8. シート上の各ラベルについて前の手順を繰り返します。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、次の手順のコマンドを使用できません。

  2. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  3. [宛先] ボックスに、目的の文字列を入力します。

    コンピューターにインストールされている電子アドレス帳に保存されている住所のラベルを作成する場合、[アドレス帳] ボタンの画像 をクリックします。

  4. 書式を変更するには、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

  5. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  6. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルの種類をクリックします。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、新しいサイズのラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      [その他/ユーザー設定] カテゴリに新しいラベルが表示されます。次回このユーザー設定ラベルを使用するときは、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックします。

  7. 必要なオプションを選択したら、[OK] をクリックします。

  8. [印刷] で、[1 枚のラベルに印刷する] をクリックします。次に、[] ボックスと [] ボックスに、印刷するラベルのラベル シートと一致する行数と列数を入力します。
    矢印がシートのラベルをポイントしている [宛名ラベル作成] ダイアログ ボックスの単一ラベル領域の行と列のリスト

  9. [印刷] をクリックします。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、次の手順のコマンドを使用できません。

  2. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

    Office 2010 のリボン

  3. [宛先] ボックスに、目的の文字列を入力します。

    コンピューターにインストールされている電子アドレス帳に保存されている住所のラベルを作成する場合、[アドレス帳] ボタンの画像 をクリックします。

  4. 書式を変更するには、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

    指定した書式は、シートのすべてのラベルで使用されます。

  5. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  6. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルの種類をクリックします。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、カスタマイズした専用のラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      [その他/ユーザー設定] カテゴリに新しいラベルが表示されます。次回このユーザー設定ラベルを使用するときは、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックします。

  7. 必要なオプションを選択したら、[OK] をクリックします。

  8. [印刷] で、[すべてのラベルに印刷する] をクリックします。

  9. 次のいずれかの操作を行います。

    1. ラベルをプレビューで表示しないでそのままプリンターに送信するには、[印刷] をクリックします。

    2. ラベルをプレビューで表示して、編集したりグラフィックを追加したりして再利用可能な文書として保存できるようにするには、[新規文書] をクリックします

      ラベルのシートを含む文書が作成されます。Word では、表を使用してラベルのレイアウトを行います。ラベルを区切る線が表示されない場合は、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックして、[] グループで [グリッド線の表示] をクリックします。

      Word で表の内容を編集する場合と同様に、文字列の書式設定や配色の変更など、各ラベルに必要な変更を行うことができます。変更が完了したら、Word の他の文書を保存または印刷する場合と同様に、ラベルを保存または印刷します。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、次の手順のコマンドを使用できません。

  2. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

  3. [宛先] ボックスは空白のままにしておきます。

  4. 書式を変更するには、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

  5. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  6. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

  7. [印刷] で、[すべてのラベルに印刷する] をクリックします。

  8. [新規文書] をクリックします。

    ラベルのシートを含む文書が作成されます。Word では、表を使用してラベルのレイアウトを行います。ラベルを区切る線が表示されない場合は、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックして、[] グループで [グリッド線の表示] をクリックします。

  9. 各ラベルに印刷する文字列を入力し、[ホーム] タブと [ページ レイアウト] タブのオプションを使用して書式設定や配色に必要な変更を加えます。変更が完了したら、Word の他の文書を保存または印刷する場合と同様に、ラベルを保存または印刷します。

一覧に製品番号がない場合

この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

  1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

    重要: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

  2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルの種類をクリックします。

    目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、新しいサイズのラベルを作成したりすることができます。

  3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

    • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

  5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

  6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

    新しいラベルが、[製品番号] ボックスの一覧に設定したラベル名で表示されます。また、ラベルは [その他/ユーザー設定] に分類されます。次回このユーザー設定のラベルを使用するときには必ず、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックしてください。

  1. Word を起動します。

    既定で、白紙の文書が開きます。開いたままにします。閉じてしまうと、この手順の後のコマンドを使用できません。

  2. Microsoft Office ボタン Microsoft Office ボタン をクリックし、[Word のオプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

  3. 下方向にスクロールし、[全般] の [住所] ボックスに差出人住所を入力します。

    Word では、この住所を保存して、文書に差出人住所を挿入するときにいつでも使用できるようにします。

  4. [OK] をクリックします。

  5. [差し込み文書] タブの [作成] グループで、[ラベル] をクリックします。

  6. [差出人住所を印刷する] チェック ボックスをオンにします。

  7. [宛先] ボックスの文字列の書式を設定する場合は、文字列を選択し、選択した文字列を右クリックして、ショートカット メニューの [フォント] または [段落] をクリックします。

  8. ラベルの種類やその他のオプションを選択するには、[オプション] をクリックします。

  9. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、項目を選択し、[OK] をクリックします。

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックス

    1 ラベルの印刷に使用するプリンターの種類

    2 ラベル シートのメーカー

    3 ラベル シートのパッケージに記載されている製品番号と一致する番号

    [ラベル オプション] ダイアログ ボックスの選択肢の中に、使用するラベル シートと一致する製品番号がない

    この場合でも、ラベルを印刷することはできます。ただし、一部の設定をカスタマイズする必要があります。

    1. 使用するシート上のラベルの寸法を測定し、その寸法と 1 枚のシートに収まるラベルの数をメモします。

      注: ラベルのサイズは正確に測ってください。実際のラベルのサイズは、ラベル メーカーが示すラベル サイズより小さい場合があります。たとえば、ラベル メーカーが示すラベルサイズが 1 インチ X 2 インチの場合でも、実際には縦が 15/16 インチで、横が 1 15/16 インチとなっていることがあります。

    2. [製品番号] ボックスの一覧で、印刷するラベルのサイズに近いラベルを選びます。

      目的のラベルの種類が、[製品番号] ボックスの一覧に表示されない場合は、一覧に表示されている別のラベルを使用したり、カスタマイズした専用のラベルを作成したりすることができます。

    3. [サイズの詳細] をクリックし、ラベルのサイズと、1 シートあたりのラベル数 (レーザー プリンター用およびインク ジェット用のラベル シートの場合) またはラベル用紙の横のラベル数 (ドット マトリックス プリンター用のラベルの場合) を比較します。

    4. 次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルのサイズとレイアウトが、使用するラベルと一致する場合は、そのラベルを選んで使用します。

      • サイズとレイアウトが一致しない場合は、[キャンセル] をクリックし、手順 5. に進みます。

    5. [ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターの種類 ([連続紙プリンター] または [ページ プリンター]) をクリックし、[新しいラベル] をクリックします。

    6. [ラベル名] ボックスに名前を入力し、ラベルのオプション (高さ、幅、余白など) を選択し、[OK] をクリックします。

      新しいラベルが、[製品番号] ボックスの一覧に設定したラベル名で表示されます。また、ラベルは [その他/ユーザー設定] に分類されます。次回このユーザー設定のラベルを使用するときには必ず、[ラベルの製造元] ボックスの一覧の [その他/ユーザー設定] をクリックしてください。

  10. [印刷] で、次のいずれかの操作を行います。

    1. 1 枚のラベルのみを印刷するには、[1 枚のラベルに印刷する] をクリックします。次に、[] ボックスと [] ボックスに、印刷するラベルのラベル シートの位置と一致する行番号と列番号を入力します。[印刷] をクリックします。

    2. シート全体にラベルを印刷するには、[印刷] で、[すべてのラベルに印刷する] をクリックして、次のいずれかの操作を行います。

      • ラベルをプレビューで表示しないでそのままプリンターに送信するには、[印刷] をクリックします。

      • ラベルをプレビューで表示し、編集して再利用可能な文書として保存できるようにするには、[新規文書] をクリックします

        ラベルのシートを含む文書が作成されます。Word では、表を使用してラベルのレイアウトを行います。ラベルを区切る線が表示されない場合は、[表ツール] の [レイアウト] タブをクリックして、[] グループで [グリッド線の表示] をクリックします。

        Word で表の内容を編集する場合と同様に、文字列の書式設定や配色の変更など、各ラベルに必要な変更を行うことができます。変更が完了したら、Word の他の文書を保存または印刷する場合と同様に、ラベルを保存または印刷します。

連続紙プリンターではなくページ プリンターで印刷する場合にラベルにグラフィックを追加するには、各ラベルにグラフィックを追加する必要があります。

  1. グラフィックを配置する位置にカーソルを位置づけます。

  2. [挿入] タブの [] グループで [画像] または [クリップ アート] をクリックします。

    Word のリボンの画像

  3. グラフィックを探して、見つかったファイルをダブルクリックします。

  4. グラフィックのサイズを変更する必要がある場合は、グラフィックを選択し、目的のサイズになるまで隅のサイズ変更ハンドルをドラッグします。隅のサイズ変更ハンドルをドラッグすると、高さと幅の比率が維持されます。

  5. グラフィックとラベルの文字列の位置が合っていない場合は、グラフィックを右クリックして、次の操作を行います。

    1. [文字列の折り返し] をポイントし、[その他のレイアウト オプション] をクリックします。

    2. [文字列の折り返し] タブをクリックし、[折り返しの種類と配置] の [四角] をクリックします。

    3. [位置] タブをクリックし、[水平方向] の [配置] をクリックして、目的の配置 ([左揃え]、[中央揃え]、または [右揃え]) をクリックします。

    4. [OK] をクリックします。

      ヒント: 各ラベルに同じグラフィックを使用する場合は、最初のラベルでサイズと配置を調整し、図をコピーして他のラベルに貼り付けることができます。

関連項目

差し込み印刷を使ってラベルを作成および印刷する

Word で Avery テンプレートを使用する

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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