ライブラリ ファイルまたはリスト アイテムのリンクをメールで送信したりコピーする

ライブラリ ファイルまたはリスト アイテムのリンクをメールで送信したりコピーする

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メールを送信する際に、ファイルへのリンクをメールの添付ファイルを使用するより効率的に使用します。リンクのコピーを使用して、最新のファイルのコピーをアクセスしているが、ネットワーク トラフィックと電子メールの記憶域の削減もだけでなくようにします。アイテムだけ、またはリスト全体へのリンクへのリンクを送信することができます。

これは他にどのようなことに役立つのでしょうか。    ライブラリ ファイルとリスト アイテムを操作するときに、ファイルまたはアイテムのリンク (または URL) を使用することがあります。たとえば、すぐにライブラリ ドキュメントを読めるように同僚からライブラリ ドキュメントへのリンクを電子メールで送信するように依頼されたり、役に立つ情報が含まれているリスト アイテムへのリンクを保存したり、ページの編集中に URL をテキスト ボックスに入力する場合などです。

ライブラリ内のドキュメントやファイルへのリンクを電子メールで送信する
  1. 電子メールで送信するリンクが示すライブラリが含まれているサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーでライブラリまたはリストの名前をクリックするか、[設定] Office 365 の [設定] ボタン 、[サイト コンテンツ] の順にクリックし、適切な [ライブラリ] または [リスト] セクションでライブラリまたはリストの名前をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. ライブラリ ファイルを選びます。

  4. ドキュメント名の横に表示される省略記号 (…) をクリックすると、ドキュメントの吹き出しが開き、その他のオプションが示されます。

    SharePoint のドキュメント ライブラリの上部のスクリーンショット。 ドキュメント名が表示され、その後には省略記号 (3 点リーダー) が続きます。 この省略記号をクリックすると、ドキュメントの詳細情報と操作のオプションが示された吹き出しパネルが開きます。

  5. ドキュメントの吹き出しで、[共有] をクリックします。
    SharePoint ドキュメント ライブラリにあるドキュメントの吹き出しウィンドウのスクリーンショット。 吹き出しには、ドキュメントのファイル名と URL が表示されます。 また [編集]、[共有]、[フォロー] などのボタンをクリックして、操作を行うことができます。
    適切なプログラムを使うと (たとえば、Word 文書の場合は Word Online)、ドキュメントはドキュメント パネルで自動的に開かれます。[編集] や [フォロー] をクリックし、ドキュメントを編集したりフォローすることもできます。さらに、ドキュメントの吹き出しで省略記号 (…) をクリックすると、その他のオプションが表示されます。

  6. [共有] ダイアログ ボックスで、電子メール アドレスとメッセージ (オプション) を入力します。

  7. [共有] をクリックします。

  1. 電子メールで送信するリンクが示すライブラリが含まれているサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーでライブラリまたはリストの名前をクリックするか、[設定] Office 365 の [設定] ボタン 、[サイト コンテンツ] の順にクリックし、適切な [ライブラリ] または [リスト] セクションでライブラリまたはリストの名前をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. ライブラリ ファイルを選びます。

  4. ドキュメント名の横に表示される省略記号 (…) をクリックすると、ドキュメントの吹き出しが開き、その他のオプションが示されます。

  5. ドキュメントの吹き出しで、吹き出しウィンドウの下部にあるドキュメント URL を見つけます。URL のテキストを選択してコピーします。

リストへのリンクを電子メールで送信できます。リンクをクリックすると、リスト全体が含まれるページが開きます。

  1. 電子メールで送信するリンクが示すライブラリまたはリストが含まれているサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーのリストの名前をクリックするか、[設定] Office 365 の [設定] ボタン 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。

  3. リストの名前をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

リボンの [リスト] タブをクリックし、[追跡と共有] で [リンクを電子メールで送る] をクリックします。既定の電子メール プログラムで新しい電子メール メッセージが開きます。このメールのメッセージ領域にはリンクが含まれています。

  1. 目的の電子メール アドレスと件名を入力し、[送信] をクリックします。

リンク先アイテムがあるライブラリまたはリストが含まれるサイトに移動します。

  1. サイド リンク バーのリストの名前をクリックするか、[設定] Office 365 の [設定] ボタン 、[サイト コンテンツ] の順にクリックします。

  2. 適切な [リスト] セクションでリストの名前をクリックします。

    注:  サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されることがあります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者にお問い合わせください。

  3. リスト アイテムを選びます。

  4. ファイル名またはアイテムのタイトルを右クリックしてメニューを開き、[ショートカットのコピー] をクリックします。これで、受信者に適切なアクセス許可がある場合は、電子メールにリンクを貼り付けて、Outlook などの電子メール プログラムを使って送信できるようになりました。

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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