ライブラリ ファイル、リスト、またはリスト アイテムのリンクを電子メールで送信またはコピーする

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ライブラリ ファイル、リスト、およびリスト アイテムを操作する場合は、ファイル、リスト、またはアイテムのリンク (または URL) を使用できます。たとえば、ライブラリ ドキュメントをすばやく閲覧できるように同僚からライブラリ ドキュメントへのリンクを電子メールで送信するように依頼されることがあります。また、役立つ情報が含まれているリスト アイテムへのリンクを保存したり、ページの編集中に URL をテキスト ボックスに入力したりすることもあります。

電子メールを使用して通信する場合は、電子メールの添付ファイルよりもファイルへのリンクを使用する方がはるかに効率的です。リンクを使用すると、ファイルの最新のコピーにアクセスできるだけでなく、ネットワーク トラフィックの軽減と電子メールの保存に必要な領域の削減につながります。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ライブラリ ファイルまたはリストのリンクを電子メールで送信する

ライブラリファイルまたはリストアイテムのリンクをコピーする

ライブラリ ファイルまたはリストのリンクを電子メールで送信する

  1. リンクを電子メールで送信するライブラリまたはリストが含まれているサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーのライブラリまたはリストの名前をクリックするか、[サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、適切な [ライブラリ] または [リスト] セクションでライブラリまたはリストの名前をクリックします。

  3. 注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • ライブラリの場合は、次の操作を行います。

      1. ライブラリ ファイルを選択します。

      2. ライブラリのリボンの [ドキュメント] タブをクリックし、[追跡と共有] で [リンクを電子メールで送信] をクリックします。

    • リストの場合は、次の操作を行います。

      • リストのリボンの [リスト] タブをクリックし、[追跡と共有] で [リンクを電子メールで送信] をクリックします。

        注:  リストを操作している場合、作成されるリンクはリスト全体を対象としているため、アイテムを選択する必要はありません。

電子メール メッセージで、ユーザー名または配布リストを入力し、メッセージを送信します。

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ライブラリ ファイルまたはリスト アイテムのリンクをコピーする

  1. リンクをコピーするライブラリまたはリストが含まれているサイトに移動します。

  2. サイド リンク バーのライブラリまたはリストの名前をクリックするか、[サイトの操作] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、適切な [ライブラリ] または [リスト] セクションでライブラリまたはリストの名前をクリックします。

  3. 注: サイトの外観とナビゲーションは大幅に変更されている場合があります。コマンド、ボタン、リンクなどのオプションの場所がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。

  4. ライブラリ ファイルまたはリスト アイテムを選択します。

  5. ファイル名またはアイテムのタイトルを右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

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