ライブラリのテンプレートを設定する

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ドキュメント ライブラリを作成する際、ユーザーがライブラリからドキュメントを新規作成するときに、適切なプログラムが実行されるようなテンプレートを設定できます。ドキュメント ライブラリやフォーム ライブラリに対してカスタム テンプレートを指定することもできます。

概要

ライブラリを作成するときに、既定のファイルの種類を指定します。

既定のテンプレートを編集します。

カスタム テンプレートを指定します。

概要

ユーザーがドキュメント ライブラリで新しいファイルを作成すると、何も入力されていない既定のテンプレートが対応するプログラムで表示されます。

ライブラリに既定のテンプレートが存在する場合、既定のテンプレートはライブラリの Forms フォルダに格納されます。ただし、フッターに免責条項を含めるなど、すべてのファイルに共通の設定やコンテンツを指定したい場合は、カスタム テンプレートを使用することもできます。

ユーザーがライブラリから [新規] コマンドをクリックしてファイルを作成できるようにする場合は、そのテンプレートに使用するプログラムが、Microsoft Office Word 2007 など、Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラムであることが必要です。一般に、互換性のないプログラムを使用する場合でも、ファイルをライブラリに格納して管理することは可能です。ドキュメント ライブラリからファイルを作成する代わりに、特定のプログラムでファイルを作成した後、そのファイルをライブラリに追加することもできます。セキュリティ上の理由により、ファイルの種類によっては Windows SharePoint Services サイトに追加できない場合もあります。

フォーム ライブラリに新しいファイルを作成すると、Windows SharePoint Services 3.0 互換の XML エディタが既定のプログラムになりますが、ライブラリの詳細設定を変更することにより、新しいフォームがブラウザで表示されるように指定できます。フォーム ライブラリの作成の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

複数のコンテンツ タイプが有効になっている場合、そのコンテンツ タイプにテンプレートが指定されて、ライブラリ、コンテンツ タイプで指定されているテンプレートを使用します。ライブラリのテンプレートの設定を変更するには、代わりに、そのコンテンツ タイプを変更する必要があります。[参照] セクションでコンテンツ タイプに関する詳細情報へのリンクを検索します。

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ライブラリの作成時に既定のファイルの種類を指定する

ドキュメント ライブラリでは、ページの種類および Windows SharePoint Services 互換のプログラムを選択できます。フォーム ライブラリの場合は、Windows SharePoint Services と互換性のある XML エディタまたは XML ベースのフォーム デザイン プログラム (Microsoft Office InfoPath 2007 など) がインストールされているかどうかで選択肢が異なります。

  1. [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツ] ページで [作成] をクリックします。

    ヒント: ほとんどの場合、[サイトの操作] メニュー ボタン イメージ を使って、この手順をすべて行うことができます。

  1. [ライブラリ] で、[ドキュメント ライブラリ] または [フォーム ライブラリ] をクリックします。

    1. [名前] ボックスに、ライブラリの名前を入力します。ライブラリの名前は省略できません。

      この名前はライブラリ ページの上部に表示され、ライブラリ ページのアドレスの一部として使用されるほか、ユーザーがライブラリを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

    1. [説明] ボックスに、ライブラリの用途に関する説明を入力します。この説明は省略できます。

      説明は、ライブラリ ページ上部の、ライブラリの名前の下に表示されます。ライブラリのコンテンツを電子メールで受信できるようにする場合は、ユーザーがライブラリを見つけやすいように、説明欄にライブラリの電子メール アドレスを記入しておくことをお勧めします。

  2. このライブラリへのリンクをサイド リンク バーに追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] が選択されていることを確認します。

  3. ファイルがライブラリにチェックインされるたびに、ファイルのバージョン (バックアップ コピー) が作成されるように設定する場合は、[ドキュメントのバージョン履歴] セクションで [はい] をクリックします。

  4. [ドキュメント テンプレート] セクションで、このドキュメント ライブラリで新しいファイルの作成時にテンプレートとして使用するファイルの種類を指定します。

  5. [作成] をクリックします。

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既定のテンプレートを編集する

以下の手順は、ライブラリに複数のコンテンツ タイプが使用されていないことを想定しています。ライブラリに複数のコンテンツ タイプが使用されている場合は、各コンテンツ タイプのテンプレートを編集する必要があります。

ドキュメント ライブラリの既定のテンプレートは、Forms フォルダに格納されます。通常、ファイルの既定の種類を変更しない限り、テンプレート名は template.doc になります。

Windows SharePoint Services 3.0と互換性がないに対応するプログラムを使用している場合は、既定のテンプレートを編集することはできませんが、アップロードし、Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 以降、Microsoft Office Word 2003 などと互換性のあるユーザー設定のテンプレートを指定できます。詳細については、この記事のカスタム テンプレートを指定するを参照してください。

  1. まだライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. [設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定] をクリックします。

  3. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。

  4. [ドキュメント テンプレート] セクションの [テンプレートの URL] ボックスで、[テンプレートの編集] をクリックします。

    テンプレートは、Windows SharePoint Services 3.0 と互換性があり、かつ、現在のテンプレートのファイル タイプに関連付けられたアプリケーションで表示されます。たとえば、既定のテンプレートが Word テンプレートである場合は Office Word 2007 で、既定のテンプレートが Excel ワークシートである場合は Microsoft Office Excel 2007 で表示されます。

  5. 必要な変更を行い、テンプレートを保存します。SharePoint サイトに切り替えるか、プログラムを開いておく必要がない場合はプログラムを終了します。

  6. SharePoint サイトの [ドキュメント ライブラリの詳細設定] ページの一番下で [OK] をクリックします。

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カスタム テンプレートを指定する

独自のテンプレートを指定するには、最初に、Windows SharePoint Services 3.0 互換のプログラム (Office Word 2007 など) でテンプレートを作成し、それをライブラリの Forms フォルダに保存しておく必要があります。その後、ライブラリから、カスタム テンプレートのアドレスを指定します。

ドキュメント ライブラリの既定のテンプレートは、Forms フォルダに格納されます。通常、作成するファイルの既定の種類を変更しない限り、テンプレート名は template.doc になります。

  1. Windows SharePoint Services 3.0 互換のプログラムでカスタム テンプレートを作成し、保存します。保存場所をメモしておき、Windows SharePoint Services に切り替えます。

  2. まだライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  3. [操作] メニュー メニューの画像 で [Windows エクスプローラーで開く] をクリックします。

  4. Windows エクスプローラで、作成したカスタム テンプレートがある場所に移動します。

  5. ファイルを右クリックし、ショートカット メニューの [コピー] をクリックします。

  6. ライブラリに戻るまで [戻る] をクリックし、[Forms] フォルダーをクリックして開きます。

  7. フォルダー ウィンドウの空白の領域を右クリックし、ショートカット メニューの [貼り付け] をクリックします。

  8. Windows エクスプローラーを閉じ、サイトのライブラリに戻ります。

  9. [設定] メニューの [ 設定メニュー ドキュメント ライブラリの設定] をクリックします。

  10. [全般設定] の [詳細設定] をクリックします。

  11. [ドキュメント テンプレート] セクションの [テンプレートの URL] ボックスに、カスタム テンプレートのアドレスを入力します。ここには、SharePoint サイトにおけるテンプレートの Web アドレスを、サイト名に対する相対パスで指定します。たとえば、Watermark.dotx という名前のテンプレートを共有ドキュメント ライブラリの Forms フォルダに追加する場合は、[テンプレートの URL] ボックスに「/Shared Documents/Forms/Watermark.dotx」と入力します。

    [ドキュメント テンプレート] ボックスの設定が利用できない場合、管理者によって複数のコンテンツ タイプが設定されている可能性があります。[コンテンツ タイプ] セクションの [コンテンツ タイプの管理を許可する] で、[はい] が選択されている場合、複数のコンテンツ タイプが有効になっています。

注: 複数のコンテンツ タイプが有効になっている場合は、各コンテンツ タイプについてテンプレートをカスタマイズする必要があります。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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