ライブラリからスプレッドシートに InfoPath フォーム データをエクスポートする

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InfoPath Forms Servicesサーバー テクノロジ、 Microsoft Office Forms Server 2007およびMicrosoft Office SharePoint Server 2007、 Microsoft Office InfoPath 2007フォームに入力する代わりに、または他に、Web ブラウザーを使用してユーザーをできるようにする] で使用できるはOffice InfoPath 2007クライアント プログラム。このテクノロジーによりより前のバージョンの Microsoft Office InfoPath でフォームへのアクセスを広くします。

この記事では、 InfoPath Forms Servicesを実行しているサーバー上のライブラリからOffice InfoPath 2007フォーム データをエクスポートする方法について説明します。

この記事の内容

始める前に

InfoPath フォームのデータをエクスポートします。

始める前に

ライブラリからスプレッドシートにフォームのデータをエクスポートするには、次の操作をする必要があります。

フォーム テンプレートのデザイナーがプロパティの共有を有効になっていることを確認します。   Microsoft Office InfoPath 2007フォーム テンプレートでプロパティの共有が有効なMicrosoft Office Outlook 2007に表示されたフォルダーのビューとして、またはライブラリで列の値として、このフォーム テンプレートを基にフォームのデータを表示できます。フォーム テンプレートには、プロパティの共有がサポートしている場合は、組織内のフォーム テンプレートのデザイナーを依頼します。

ユーザー設定のライブラリのビューを作成します。   新しいビューを作成するには、関連するデータのみをエクスポートすることを確認するのにができます。InfoPath フォームとする列の値だけを表示するビューをカスタマイズすることができます。フォームのプロパティの共有が有効な場合はそれらのフィールドからデータを表示する列をビューに追加されていることを確認することができます。

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InfoPath フォームのデータをエクスポートします。

ライブラリでの InfoPath フォームからデータをエクスポートするには、次の手順を使用します。

  1. まだライブラリが開いていない場合は、サイド リンク バーでその名前をクリックします。

    目的のライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

  2. [表示] メニューの [ [表示] メニュー には、作成したビューの名前をクリックします。

  3. [アクション] メニューの [ メニューの画像 スプレッドシートにエクスポート] をクリックします。

  4. [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで、[開く] をクリックします。

  5. Microsoft Office Excel 2007は、新しいブックを開きます。

    注: Microsoft Office Excel のセキュリティに関する通知] ダイアログ ボックスが表示されます。データのソースが信頼できる場合は、エクスポートを続行し、ブックを作成するを有効にする] をクリックします。

注: スプレッドシートにエクスポートするデータは、リストからのデータのスナップショットです。ライブラリ内のデータでは、スプレッドシート内のデータにリンクされていません。ライブラリ内のフォームが後で更新される場合は、スプレッドシート内のデータは更新されません。

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