ユーザー設定リストを使ってデータを並べ替える

組み込みのユーザー設定リストを使って、曜日や月でリストを並べ替えることができます。高、中、低、または S、M、L、XL など、アルファベット順でうまく並べ替えられない場合に、他の任意の特徴を使って並べ替えるために、ユーザー設定のリストを独自に作成することもできます。

ユーザー設定のリストを使うと、次のワークシートを納品月ごと、または優先順位ごとに並べ替えることができます。

サンプル表

たとえば、組み込みのユーザー設定リストを使って曜日や月で並べ替えるには、次の手順を実行します。

  1. 並べ替える列を選びます。最良の結果を得るには、列に見出しをつけるようにしてください。

  2. [データ]、[並べ替え]の順にクリックします。

[並べ替え] ボタン

  1. [] の [最優先されるキー] ボックスで、並べ替えの基準となる列を選びます。たとえば、前の例を納品日で再度並べ替えるには、[最優先されるキー] で、[納品] を選びます。

[納品] 列で並べ替える

  1. [順序] で [ユーザー設定リスト]を選びます。

[並べ替え] ダイアログ ボックス

  1. [ユーザー設定リスト] ボックスで、目的のリストを選び、[OK] をクリックしてワークシートを並べ替えます。

[ユーザー設定リスト] ダイアログ ボックス

独自のユーザー設定リストを作成する

  1. 並べ替えのキーとして使う値を、並べ替える順でワークシートの列の上から下に入力します。次に例を示します。

ユーザー設定リストの例

  1. リスト列内のセルを選び、[ファイル]、[オプション]、[詳細設定]の順にクリックします。

  2. [全般]の [ユーザー設定リストの編集]をクリックします。

  3. [ユーザー設定リスト] ボックスの [インポート]をクリックします。

ユーザー設定リストをインポートする

ヒント: 高、中、低などリストが短い場合は、[ユーザー設定リスト] ダイアログ ボックスの [リストの項目] ボックスに直接入力した方が速い可能性があります。

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