ユーザー設定のリスト ツールに新しいフォームを追加する

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ユーザー設定のリスト ツールには、Microsoft Office InfoPath でデザインされたフォーム テンプレート ソリューション (.xsn) ファイルをインポートすることによってフォームを追加できます。

InfoPath で作成されたものであれば、どのようなフォーム テンプレート ソリューションでもインポートできます。ただし、新しいフォーム テンプレートは、SharePoint Workspace のリスト ツールのデザイナーから作成するのが最も効率的です。リスト ツールのデザイナーから作成された新しいすべてのフォーム テンプレートには、SharePoint ワークスペースとの連携を想定して、次の機能が組み込まれているためです。

  • "送信オプション" は "ホストに送信" に設定されます。

  • フォーム オプションの "セキュリティと信頼" は "ドメイン (フォームの外部にあるコンテンツにアクセスできない)" に設定されます。

  • "_Created"、"_CreatedBy"、"_Modified"、および "ModifiedBy" の各システム フィールドは既にフィールド リストに存在します。

  • <ルックアップ フィールド セットアップ ... より詳しい情報が必要>

他の InfoPath フォーム テンプレート ソリューションでは、これらの機能を手動で追加する必要があります。

  1. リスト ツールのデザイナーを開きます。

  2. [ホーム] タブの [新しいフォーム] をクリックします。

    Microsoft Office InfoPath がデザイン モードで開き、新しい空白のフォームが表示されます。

  3. InfoPath で、フィールドを始めとする、フォーム テンプレートに必要なデザイン機能をすべて追加します。

    InfoPath でのフォーム テンプレートのレイアウトについては、InfoPath のオンライン ヘルプを参照してください。

  4. フォーム テンプレートを、SharePoint Workspace フォーム テンプレート (.xsn) ファイルとしてディスクに保存します。

    ヒント: フォーム テンプレートは、"ドキュメント" フォルダーに保存するのが簡単です。[ファイル] タブをクリックし、[発行] をクリックして、[SharePoint Workspace]をクリックし、Windows の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開きます。

  5. SharePoint Workspace のリスト ツールのデザイナーに戻ります。

  6. [ホーム] タブの [フォームのインポート] をクリックします。

  7. ディスクに保存したフォーム テンプレート ファイルを参照し、[開く] をクリックします。

    フォーム テンプレートに問題が検出されなかった場合、フォームはリスト ツールのデザインに追加されます。新しいフォームに対応するビューが作成されます。

    フォーム テンプレートの問題が SharePoint Workspace によって検出された場合は、[インポート エラー] ダイアログ ボックスが表示されます。[インポート エラー] ダイアログ ボックスには、問題が警告またはエラーとして報告されます。通常、警告は、作業ウィンドウ、メニュー、ツールバーなど、インポート後のフォームには表示されないサポート外の機能が含まれていることを指摘する内容です。これらの警告は無視してもかまいません。これに対し、エラーは、フォームのインポートを妨げる問題を表します。たとえば、ドキュメント署名が使用されている場合、フォーム テンプレートはインポートできません。

    [インポート エラー] のメッセージにエラーが含まれている場合、フォーム テンプレートの問題を解決してからインポートする必要があります。

    フォーム テンプレートのエラーを避ける効果的な方法は、このトピックの冒頭でも述べたように、新しいフォームを直接リスト ツールのデザイナーから作成することです。

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