ユーザーの目標: プロジェクトの終了日を早める

重要:  この記事は機械翻訳されています。機械翻訳についての「免責事項」をお読みください。この記事の英語版を参照するには、ここをクリックしてください。

終了日を早めるユーザー目標の画像

プロジェクト スケジュールを変更した結果、終了日がかなり先になってしまいました。

プロジェクトの終了日を修正するには、終了日に最も大きい影響のあるタスクを調整します。これらのタスクは、プロジェクトのクリティカル パス上にあります。

プロジェクト管理ガイドの他の記事については、「プロジェクト ロード マップ」を参照してください。

開始前のプロジェクト管理のヒント

スケジュールに変更を加えるときは、プロジェクトのコスト、成果物の範囲、時間という 3 つの要素に注目する必要があります。これらの要素は、よく三角形で表されます。三角形の 1 点を、他の点に影響を与えずに変えることはできません。

プロジェクトの三角形

これがプロジェクトの終了日に対して意味することの例を示します。

  • スケジュールされた終了日を早めると、コストが増えたり、範囲が減ったりする可能性があります。

  • プロジェクトのコストを決して変更しないように計画すると、スケジュールが長くなったり、範囲が減ったりする可能性があります。

  • 範囲または成果物の数を増やすと、プロジェクトにより長い時間がかかったり、人やリソースが増えてコストが高くなったりする可能性があります。

初めてプロジェクト管理を担当する場合    どれだけプロジェクトを入念に計画しても、順調に進まないものです。後で行うのではなく、今すぐ問題を探してみましょう。後からでは、事態が大きく悪化するおそれがあります。

以下では、プロジェクトの監視と修正を始めるためのいくつかの方法を紹介します。

  • 最も重要なタスクに最初に注目する   プロジェクトの問題を解決する必要があるときに、いくつかのタスクは他のタスクよりも重要です。最も大きくスケジュールに影響するタスクはクリティカル タスクであり、最も注目する必要があるタスクです。

  • プロジェクトの正しいビューを選ぶ    Project には、プロジェクトの問題を理解するうえで役立つビューやレポートが多数用意されています。単純なプロジェクトでは、ガント チャートを使ってプロジェクトの終了日に気を付けます。複雑なプロジェクトでは、差異テーブルや達成額レポートを確認します。

  • 週ごとの進捗レポートを入手する    進捗レポートの提出は簡単ではありません。業務報告を入手する簡単な方法は、週ごとのチーム会議中にこれを行うことです。週ごとよりもさらに頻繁に業務報告を受けると、逆効果になる可能性があります。

経験豊富なプロジェクト マネージャーの場合    長期間にわたりプロジェクト マネージャーを担っているが、予算内に収めるために綿密な監視が必要なプロジェクトに携わったとします。

さらに、スポンサーは毎月経営レポートが欲しいと言っています。

プロジェクトの監視、報告、修正を開始するための作業をいくつかご紹介します。

  • プロジェクトのベースラインを作成する    スケジュールを作成したら、ベースライン バージョンを保存します。ベースラインは、タスクの進捗状況に対する比較に使用できる、プロジェクトの元のバージョンです。

  • プロジェクトの正しいビューを選ぶ    Project には、プロジェクトの問題を理解するうえで役立つビューやレポートが多数用意されています。プロジェクトがより複雑になったら、差異テーブルまたは達成額レポートを表示して、何が問題であるかを確認します。

  • 週ごとの進捗レポートを入手する    プロジェクトがより複雑になったら、より高度な手法を使って週ごとの業務報告書を入手できます。チーム メンバーは SharePoint タスク リストに業務情報を入力し、これを Microsoft Project と同期できます。Project Professional を使用している場合は、Project Web App を使ってチームから業務報告を入手することもできます。週ごとよりもさらに頻繁に業務報告を受けると、逆効果になる可能性があります。

  • 達成額の分析について理解する   達成額の分析は、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを判断するうえで役立ちます。

プロジェクトを監視する

スケジュールの進捗状況を管理する

チーム メンバーからのタスクの更新を確認し、問題がどこにあるかを調べます。ガント チャートを使って進捗状況をすばやくトラッキングするか、高度な達成額の分析を使うことができます。

これにより、プロジェクトの作業が予定どおり進んでいるかどうかを確認できます。

プロジェクトのクリティカル パスを表示する

プロジェクトの終了日に最も大きい影響を与えるタスクを表示します。最初に、これらのタスクを確認してスケジュールの問題を修正します。

プロジェクト スケジュールの適切なビューを選ぶ

Project のビューとレポートを使って、どこに問題がある可能性があるかを見つけ出し、スケジュールの変更に役立てます。

基準計画を設定および保存する

トラッキングをやり直すには、今後の進捗状況を比較する新しいベースラインを開始します。

可能性のある問題のレポートを表示する

プロジェクトの進捗状況に関するグラフィカルなレポートを作成し、カスタマイズします。Project でこれらのレポートを表示するか、PowerPoint、Word、Excel などのアプリケーションにエクスポートします。

達成額の分析を使って問題を見つける

達成額を使うと、たとえば「このプロジェクトでこれまでに完了した作業の量や、いくらの経費で収めるべきだったのかを調べてみよう」、「はたしてスケジュールどおりに完了できるのだろうか」などの疑問を解決することができます。

Project Web App を使ってプロジェクトを監視する

Microsoft Project Professional を使用している場合は、Project Web App を使って進捗情報を収集し、スケジュールの進捗を監視できます。

ページの先頭へ

問題を修正する

タスクの期間を変更する

タスクの期間を短くして終了日を早めます。必ず、プロジェクトの終了日に最も大きな影響があるクリティカル タスクのタスク期間を短くします。

タスクの作業を再割り当てする

同時に割り当てられている作業が多すぎる場合は、リソース割り当てを平準化して、Project でより均等に作業を分散させます。

プロジェクトにさらに人を追加する

終了日を遅らせているタスクの作業に人を追加します。

チームから人を削除する

プロジェクトの終了日を早めるためには、タスクから人を削除する方法もあります。タスクの人が多すぎたり、人が間違っていたりすると、コミュニケーションの問題が発生し、タスクの期間が長くなる可能性があります。

プロジェクト予定表の稼働日を変更する

人の仕事の予定を変更すると、プロジェクトの終了日を早めることができます。人のスケジュールに稼働日を追加したり、超過作業を課すことができます。

Project フォーラムで質問をする

Project に関する質問に、専門家から答えてもらいます。Answers.com の Project フォーラムでは、経験豊富なユーザーや Project のコンサルタントが質問に答えます。

プロジェクト情報を伝達する

人のスケジュールを変更した後は、変更を伝え、情報が失われないようにします。

Lync を使ってプロジェクト チームのメンバーと IM チャットを行う

タスクに関する簡単な質問が発生した場合は、人の名前をマウスでポイントし、[IM の送信] をクリックすると、Lync でインスタント メッセージ セッションを開始できます。

プロジェクトを管理する際のトレードオフについて理解する

プロジェクトを変更すると、時間、コスト、またはスコープが必ず犠牲になります。これらの要素は、Project 計画を順調に進めるために毎日のように調整します。こうした制限に対応する方法を学習してください。

Project でタスクがスケジュールされる方法

Project でのスケジュール調整時に、タスクが予期せず移動してしまう場合があります。Project の強力なスケジュール エンジンの裏にある大きな疑問に答えます。

ページの先頭へ

注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×