ユーザーにダイヤルイン会議情報が含まれたメールを送信する

ユーザーにダイヤルイン会議の情報を送信することが必要になる場合があります。 そのような場合は、Skype for Business 管理センターで、ユーザーのダイヤルイン プロパティの [電話会議情報をメールで送信] をクリックします。 送信するメールには、次のようなすべてのダイヤルイン情報が含まれています。

  • ユーザー用の会議の電話番号またはダイヤルイン電話番号。

  • ユーザーの会議 ID。

    注: 静的 ID は、組織内のユーザーがランダムな番号を覚えるのを望まないときや、ユーザーが特定の番号を選択できる場合や、覚えやすい番号を取得している場合に好んで使用されます。 動的会議 ID が使用される場合、ユーザーがスケジュールするそれぞれの会議に一意の会議 ID が割り当てられます。 静的電話会議 ID ではなく、動的電話会議 ID を割り当てる場合は、こちらをご覧ください。

以下に、送信されるこのメールの例を示します。

ダイヤルイン会議のメール

ダイヤルイン会議情報が記載されたメールをユーザーに送信する

  1. 職場または学校のアカウントを使用して、Office 365 にサインインします。

  2. Office 365 管理センター、[Skype for Business] の順に移動して、左のナビゲーションで [ダイヤルイン会議] をクリックします。

  3. [ダイヤルイン ユーザー] をクリックして、ユーザーを選びます。

  4. 操作ウィンドウで、[電話会議情報をメールで送信] をクリックします。

ヒント: ダイヤルイン会議の設定を使用してユーザーにメールを送信することもできます。これには、ユーザーのプロパティ、[ダイヤルイン会議]、[電話会議情報をメールで送信] の順に移動します。

このようなメールについて知っておくべきその他のこと

  • ダイヤルイン会議を有効にした後、組織内のユーザーに対して送信されるメールが複数あります。

    • ユーザーに Skype for Business PSTN 会議ライセンスが割り当てられている場合。

    • ユーザーのダイヤルイン会議の PIN を手動でリセットした場合。

    • ユーザーの会議 ID を手動でリセットした場合。

    • ユーザーの Skype for Business PSTN 会議ライセンスが削除された場合。

    • ユーザーのダイヤルイン会議プロバイダーが Microsoft から別のプロバイダー、または [なし] に変更された場合。

    • ユーザーのダイヤルイン会議プロバイダーが Microsoft に変更された場合。

  • 既定では、メールの差出人は Office 365 ですが、Windows PowerShell と Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings コマンドレットを使って、メール アドレスと表示名を変更できます。 ユーザーにメールを送信するためのメール アドレスを変更するには、次の操作を実行する必要があります。

    注: メール アドレス情報を変更する場合、設定した独自のメール アドレスから送信されるメールが、組織の受信メール ポリシーで許可されることを確認する必要があります。

    • SendEmailFromAddress パラメーターにメール アドレスを入力する

    • SendEmailOverride パラメーターを True に設定する

    • SendEmailFromDisplayName パラメーターにメールの表示名を入力する

      Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Windows PowerShell で管理する方法

  • 時間を節約したり、自動化したりするには、Set-CsOnlineDialInConferencingUser コマンドレットを使用できます。

    ユーザーにダイヤルイン会議情報が記載されたメールを送信するには、次のコマンドを実行します。

    Set-CsOnlineDialInConferencingUser -id amos.marble@contoso.com  –SendEmail
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