ユーザーが情報を共有できるように、予定表の公開をオンにする

Office 365 では、組織外の人々がユーザーの予定表を確認できるように、ユーザーが自分の予定表をインターネットに公開することができます。

インターネットに予定表を自動的に公開するように選択することができます。また、管理者は組織内のユーザーの予定表情報が組織外の人々に公開されるのが適切かどうかを決定できます。不適切だと感じる場合は、[予定表の公開] をオフにします。

  1. 管理者に> [サービス設定] >メール、予定表,と連絡先

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • [予定表の公開] をオンすると、ユーザーは予定表を組織外の連絡先に公開することができます。

    • 組織外の連絡先にユーザーが予定表を公開できないようにするには [予定表の公開] をオフにします。

予定表の公開、共有、アクセスの委任の違いは何ですか

  • 予定表の公開は、ユーザーが組織外の人々に教えることができる複数の URL が作成します。1 つの URL を使うと、その受信者は Outlook または Outlook Web App を使ってユーザーの予定表を購読でき、もう 1 つの URL を使うと、その受信者は Web ブラウザーでユーザー予定表を表示できるようになります。ユーザーごとに、他人がどこまで詳しく表示できるかを管理できます。

  • 予定表の共有には、ユーザーが自分の予定表を表示する、組織のユーザーを招待することができます。自分の予定表を共有するユーザーをどの程度詳しく受信者が表示を指定できます。ユーザーが自分の予定表を共有しない、自分の組織の他のユーザーできる場合は参照空き時間情報。ユーザーにアクセスできる受信者詳細については、予定表を共有する場合。他のユーザーは、 OutlookまたはOutlook Web Appを使用する場合、その横にある自分の予定表を表示できます。組織と自分がOffice 365やExchangeフェデレーション関係にない場合を除き、自分の所属組織外のユーザーと予定表を共有できません。予定表の共有に関する詳細については、予定表の共有を参照してください。

  • アクセスの委任は、他のユーザーが予定のすべてを表示したり、代わりに会議をスケジュールしたりできるように Outlook ユーザーが他のユーザーに権限を与えます。アクセスの委任は、Outlook で使用できますが、Outlook Web App では使用できません。アクセスの委任について詳しくは、次のサイトをご覧ください。

次のビデオを視聴することもできます。

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注記: 

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