ユニファイド メッセージング ボイス メール プレビューのオンとオフを切り替える

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ボイス メール プレビューは、受信したボイス メール メッセージのテキスト内容を音声で読み上げる機能です。

注: この機能には、 Microsoft Exchange Server 2010 のアカウントが必要です。ユニファイド メッセージングは、Exchange 管理者によって有効にする必要があります。

トランスクリプト付きのボイス メール メッセージ

注: Microsoft Outlook 2010 に用意されているボイス メール オプションは、Outlook Web App (OWA) でも提供されています。

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [ボイス メールの管理] をクリックします。

    注: Web ブラウザーが開いたら、OWA のログイン資格情報を入力するように要求されます。

  3. [ボイス メール プレビュー] で、[受信するボイス メッセージにプレビュー テキストを挿入する] または [Outlook Voice Access を使って送信するボイス メッセージにプレビュー テキストを挿入する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  4. [上書き保存] をクリックします。

この機能では、Microsoft Exchange Server 2007 アカウントを使用する必要があります。ほとんどの自宅用や個人用のアカウントでは、Microsoft Exchange は使用しません。Microsoft Exchange アカウントと、アカウントを接続する Exchange のバージョンを決定する方法については、[参照] リンクを参照してください。これらのコマンドを使用するには、Exchange 2007 管理者がユニファイド メッセージング機能を有効にする必要があります。

ボイス メールには、Microsoft Office Outlook Voice Access の暗証番号のリセット、ボイス メール応答メッセージ、不在着信通知など、さまざまなオプションを設定できます。

不在着信通知は既定でオンになっています。不在着信通知は受信トレイに送信され、いつでもオンとオフを切り替えることができます。

注: Microsoft Office Outlook 2007 のボイス メール オプションは、Microsoft Office 2007 Outlook Web Access でも使用できます。

不在着信通知をオンにする

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [ボイス メール] タブをクリックします。

  3. [電話に出られなかったとき、受信トレイに電子メール メッセージを送信する] チェック ボックスをオンにします。

    メール メッセージの通知

不在着信通知をオフにする

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [ボイス メール] タブをクリックします。

  3. [電話に出られなかったとき、受信トレイに電子メール メッセージを送信する] チェック ボックスをオフにします。

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