ユニファイド メッセージングのボイス メール応答メッセージを録音する

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この機能では、Microsoft Exchange Server 2007 アカウントを使用する必要があります。ほとんどの自宅での個人のアカウントでは、Microsoft Exchange は使用しません。Microsoft Exchange のアカウントとアカウントが接続する Exchange のバージョンを確認する方法の詳細については、次を参照してくださいMicrosoft Exchange アカウントとは? 。Exchange 2007は、管理者には、ユニファイド メッセージング機能を利用できるように、これらのコマンドが有効にする必要があります。

ボイス メールには、Microsoft Office Outlook Voice Access の暗証番号のリセット、ボイス メール応答メッセージ、不在着信通知など、さまざまなオプションを設定できます。

ボイス メール応答メッセージは、着信した相手がボイス メール メッセージを残す前に再生される応答メッセージです。オフィスにいる場合は、相手に対してボイス メール応答メッセージが再生されます。状態が [外出中] に設定されている場合は、外出時の応答メッセージが再生されます。既定では、標準のボイス メール応答メッセージが再生されます。しかし、個人的なボイス メールと外出時の応答メッセージの両方を録音できます。

注: Microsoft Office Outlook 2007 のボイス メール オプションは、Microsoft Office Outlook Web Access でも使用できます。

  1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。

  2. [ボイス メール] タブをクリックします。

  3. [ボイス メール] の [相手に対する応答メッセージを選択してください。] で、適切なボイス メール応答メッセージを選択します。

    オフィスにいるときに使用する個人的なボイス メール応答メッセージを録音する場合は、[ボイス メール応答メッセージ] をクリックします。個人的な外出時の応答メッセージを録音する場合は、[不在時のボイス メール応答メッセージ] をクリックします。

  4. [電話] をクリックします。

  5. [電話で再生] ダイアログ ボックスで、[ダイヤル] ボックスに番号を入力するか、または最近使った電話番号の一覧で番号をクリックします。

    電話で再生の電話番号

    オフィスの電話からダイヤルする場合と同じ番号を、市外局番も含めて正確に入力します。たとえば、勤務先電話の内線番号を「12345」、外線番号を「9 (425) 555-0183」と入力します。かっこ、ハイフン、およびスペースの入力は必須ではありませんが、含めると後で読みやすくなります。

  6. [ダイヤル] をクリックします。

    [ダイヤル] ボックスで指定した電話番号にダイヤルされます。

  7. ユニファイド メッセージング システムからの電話が着信したら、Exchange 2007 ユニファイド メッセージングのオペレータの指示に従ってボイス メール応答メッセージを録音します。

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