メール メッセージでの IRM の使用方法

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他の Microsoft Office ファイルへのアクセス許可を制限するのと同じように、Outlook、Information Rights Management (IRM) でメール メッセージのコンテンツへのアクセスを制限できます。

この記事の内容

IRM は何ですか。

IRM を使用するのには、コンピューターを構成します。

アクセス許可をダウンロードします。

IRM を使用できないときにメッセージを表示します。

メッセージに添付されているときに、IRM ポリシーの対象ファイルの種類

IRM は何ですか。

Information Rights Management (IRM) では、電子メール メッセージへのアクセス許可を指定することができます。IRM では、読み取り、印刷、転送、またはコピー許可のないユーザーによる機密性の高い情報を防ぐことができます。IRM を使用してメッセージのアクセス許可が制限されている、アクセスと使用制限が電子メール メッセージにアクセスする権限がメッセージ ファイル自体に保存されているため、メッセージのどこに関係なく適用されます。

IRM を使用して、個人情報の送信を制限できます。また、組織は、組織内および顧客やパートナーとの機密情報や機密情報の配布を管理する企業ポリシーを適用します。

注: IRM では、悪意のあるプログラムやコンピューター ウイルスによるコンテンツの消去、盗難、破損、またはキャプチャおよび転送を防止することはできません。また、制限されたコンテンツの手書きによる転写や再入力、またはデジタル カメラによる撮影やスクリーン キャプチャを防止することもできません。

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IRM を使用できるようにコンピュータを構成する

Windows 7 または Windows vista の場合は、Windows Rights Management サービス (RMS) クライアントを実行しているコンピューターを使用している場合はインストールされています。コンピューターを使用する場合は、Windows XP、Windows Rights Management サービス (RMS) クライアントの Service Pack 2 (SP2) を実行しているか、または組織の RMS 管理者によって、お使いのコンピューターに以降のバージョンをインストールする必要があります。

RMS の管理者には、情報にアクセスできるユーザーや、電子メール メッセージのレベルの編集が許可されているを定義する会社固有 IRM ポリシーを構成できます。

Windows Rights Management Services (RMS) Client をインストールする

  1. Windows XP で、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

  2. [プログラムの追加と削除] をクリックします。

  3. [プログラムの追加] をクリックします。

  4. プログラムの一覧の [Windows Rights Management Services Client] をクリックし、[追加] をクリックします。

    注: クラシック表示の場合は、[プログラムの追加と削除] をダブルクリックし、左側のウィンドウの [プログラムの追加] をクリックします。プログラムの一覧の [Windows Rights Management Services Client] をクリックし、[追加] をクリックします。

または、Microsoft Office が、そのソフトウェアせずにコンピューターを実行している場合は、Windows Rights Management サービス クライアントをダウンロードするように求められます最初は IRM で権限が管理されたファイルを開くしようとするとします。

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アクセス許可をダウンロードする

アクセス許可が制限されたメール メッセージを初めて開く場合、ユーザーはライセンス サーバーに接続されます。ライセンス サーバーがユーザーの資格情報を確認すると、ファイルに対するアクセス レベルが定義された使用ライセンスが発行されます。このプロセスは、アクセス許可が制限されている各ファイルで必ず実行されます。つまり、アクセス許可が制限されたコンテンツは、ライセンス サーバーによってそのコンテンツに対する使用ライセンスが発行されなければ、開くことはできません。

アクセス許可をダウンロードするには、Microsoft Office がライセンス サーバーに、アクセス許可の権限については、(をメール アドレスを含む) 資格情報を送信する必要があります。メッセージに含まれる情報は、ライセンス サーバーに送信されません。詳細については、プライバシーに関する声明を参照してください。

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IRM を使用できない場合のメッセージの表示方法

読み取りまたはアクセスが制限されたコンテンツを開く必要がありますが Microsoft Office 2010 を使用しているコンピューターで使用できない場合は、web ブラウザーを使用することができます。Outlook Web Access (OWA) を使用している場合は、任意のブラウザーで制限されたメッセージを表示できます。

または、 Internet Explorer 用の Rights Management アドオンをダウンロードした場合は、Windows Internet Explorer でメッセージを表示することができます。ただし、これへの返信、転送、コピー、または、メッセージを印刷することができます。メッセージが送信された Rights Management アドオンを使用して、メッセージがある添付ファイルを表示する場合は表示できません。

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IRM ポリシーの対象となるメッセージ添付ファイルの種類

Outlook の権限が管理されたメッセージには、次のファイルの種類が添付されている、ときに自動的に権限が管理されたもいます。

注: 権限管理が設定されたメッセージにメッセージ (.msg) ファイルを添付するときに添付されたメッセージが表示されない権限管理IRM は .msg ファイルの種類に適用されません。

Word 文書

ファイルの種類

拡張子

ドキュメント

.doc

ドキュメント

.docx

マクロ有効文書

.docm

テンプレート

.dot

テンプレート

.dotx

マクロ有効テンプレート

.dotm

Excel ドキュメント

ファイルの種類

拡張子

ブック

.xls

ブック

.xlsx

マクロ有効ブック

.xlsm

テンプレート

.xlt

テンプレート

.xltx

マクロ有効テンプレート

.xltm

XML 以外のバイナリ ブック

.xlsb

マクロ有効アドイン

.xla

マクロ有効アドイン

.xlam

PowerPoint ドキュメント

ファイルの種類

拡張子

プレゼンテーション

.ppt

プレゼンテーション

.pptx

マクロ有効プレゼンテーション

.pptm

テンプレート

.pot

テンプレート

.potx

マクロ有効テンプレート

.potm

スライド ショー

.pps

スライド ショー

.ppsx

マクロ有効スライド ショー

.ppsm

Office テーマ

.thmx

InfoPath ファイル

ファイルの種類

拡張子

動的なフォーム/テンプレート

.xsn

XPS ドキュメント

ファイルの種類

拡張子

XML Paper Specification

.xps

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