メール メッセージ、連絡先、およびその他のアイテムを Outlook 2016 for Mac にインポートする

Outlook 2016 と Outlook 2016 for Mac では、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをアーカイブ ファイルにエクスポートできます。これらのファイル (Outlook for Windows では .pst および Outlook for Mac では .olm) を Outlook 2016 for Mac にインポートできます。インポートすると、アーカイブされたメール メッセージ、連絡先、予定表アイテムなどを Outlook ナビゲーション ウィンドウ (メール、予定表、連絡先、タスク、およびメモ) の [このコンピューター上] セクションで使用できます。

ナビゲーション ウィンドウにある [メール]、[予定表]、[連絡先]、[タスク]、および [メモ] タブ

アーカイブ ファイルのインポートに加え、Outlook 2016 for Mac では、Outlook for Mac 2011 からの ID のインポートもサポートしています。ID のインポートは Outlook 2011 からOutlook 2016 for Mac にアップグレードするときに主に使用します。

注: 現時点では、Outlook on the web の予定表と連絡先、iCloud のカレンダーと連絡先、または Google のカレンダーと連絡先をインポートすることはできません。この機能を要求するには、Outlook Suggestion Box にアクセスして、フィードバックを入力します。Outlook のチームは、このフォーラムを積極的に確認しています。

.pst ファイルは、Outlook for Windows でメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをアーカイブするために使用するデータ ファイルです。Windows ベースのコンピューターから Outlook 2016 for Mac にメッセージを転送するために .pst ファイルをインポートできます。

  1. .pst ファイルに、Outlook for Windows メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをエクスポートします (PST ファイルにエクスポートする方法)。

  2. Windows コンピューターから Mac に .pst ファイルを転送します (手順については、Apple の Web サイトを参照してください)。

  3. [ツール] タブで、[インポート] を選択します。

    [ツール] タブの [インポート] をクリックします。

  4. [Outlook for Windows アーカイブ ファイル (.pst)]、[続行] の順にクリックします。

    インポートするものを選択

  5. Mac 上で .pst ファイルを見つけて、[インポート] をクリックします。

  6. インポート プロセスが完了したら、[完了] をクリックします。

    インポートされたアイテムが、[このコンピューター上] の下の ナビゲーション ウィンドウ に表示されます。

    [このコンピューター上] を強調表示したナビゲーション ウィンドウ

.olm ファイルは、Outlook for Mac でメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをアーカイブするために使用するデータ ファイルです。Mac から別の Mac に移動するか、または Outlook for Mac 2011 から Outlook 2016 for Mac にアップグレードする場合、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをまず .olm ファイルにエクスポートする必要があります (.olm ファイルにエクスポートする方法)。インポート処理中に必要になるため、.olm ファイルを保存する場所を書き留めておいてください。

  1. Outlook for Mac のメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモを .olm ファイルにエクスポートして、そのファイルを保存した場所を書き留めます。Mac から別の Mac に移動する場合は、.olm ファイルを新しいファイルに転送します (手順については、Apple の Web サイトを参照してください)。

  2. Outlook for Mac 2016 の [ツール] タブで、[インポート] を選択します。

    [ツール] タブの [インポート] をクリックします。

  3. [インポート] ボックスで、[Outlook for Mac のアーカイブ ファイル (.olm)]、[継続] の順に選択します。

    .olm 形式のアーカイブ ファイルをインポートします。

  4. Mac 上で .olm ファイルを見つけて、[インポート] をクリックします。

  5. インポートされたアイテムが、ナビゲーション ウィンドウ (メール、予定表、連絡先、タスク、メモ) の [このコンピューター上] の下に表示されます。たとえば、連絡先はナビゲーション ウィンドウの [ユーザー] タブにあり、メール メッセージはナビゲーション ウィンドウの [メール] タブにあり、予定表アイテムはナビゲーション ウィンドウの [予定表] タブにあるというようになります。

    [このコンピューター上] を強調表示した [連絡先] タブ

Outlook for Mac 2011 の ID とも呼ばれるプロファイルは、アカウント、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモ、カテゴリ、ルール、および署名など、Outlook に含まれる一連のデータです。Outlook 2016 for Mac は Outlook for Mac 2011 の ID のインポート、つまり一般に Outlook 2011 から Outlook 2016 for Mac へのアップグレード時に使用するプロセスをサポートしています。

重要:  Outlook for Mac 2011 の ID は空の Outlook 2016 for Mac プロファイルにのみインポートできます。空のプロファイルは、アカウントまたはその他のデータがまだ追加されていないプロファイルです。Outlook 2016 for Mac で、Outlook プロファイル マネージャーを使用して新しい空のプロファイルを作成してから (「Outlook for Mac 2011 のデータをインポートするときにエラーが発生する」を参照)、次の手順に進むことをお勧めします。

  1. Outlook 2016 for Mac の [ツール] タブで、[インポート] を選択します。

    [ツール] タブの [インポート] をクリックします。

  2. [インポート] ボックスで、[このコンピューター上の Outlook 2011 データ]、[続行] の順に選択します。

    "このコンピューター上の Outlook 2011 のデータ" を選択したインポート画面

  3. ID のインポートの場所を選択します。

    • [ここからインポート] は既定の場所 (/Users/[ユーザー名]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities) です。

      [ここからインポート] が選択されている [ID のインポート] ダイアログ ボックス

    • [別の場所からインポート] では、Mac で ID を参照することができます。

  4. [Continue] をクリックします。

    アカウント、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモ、カテゴリ、ルール、および署名などのインポートされたアイテムは、Outlook for Mac 2011 と同じ場所に表示されます。

重要: Outlook for Mac 2011 の ID を Outlook 2016 for Mac にインポートしようとすると、エラー メッセージ "2011 の ID に対して十分なアクセス許可がないため、ID をインポートできません" が表示された場合は、サポート技術情報の記事「Outlook for Mac for Office 365 – Outlook 2011 の ID のインポート時に表示されるアクセス許可のエラー」を参照してください。

.csv ファイルから Outlook 2016 for Mac に連絡先をインポートできますか?

Excel ファイルまたは CSV ファイルの Outlook 2016 for Mac へのインポートはサポートされていません。おすすめの回避策は、Answers.Microsoft.com を参照してください。

Entourage 2008 から Outlook 2016 for Mac にインポートできますか?

これは 2 段階のプロセスです。最初に、Entourage のデータを Outlook 2011 for Mac にインポートします。完了したら、この記事に示す手順に従って Outlook 2011 から Outlook 2016 for Mac にインポートします。詳細については、Answers.Microsoft.com を参照してください。

関連項目

iCal またはアドレス帳のアイテムを Outlook 2016 for Mac にインポートできますか?

アイテムを Outlook for Mac のアーカイブ ファイルにエクスポートする

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