Outlook でよりアクセシビリティの高いメール メッセージを作成する

メールの画像アクセシビリティを強化する

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目の不自由な方や弱視の方のために、代替テキスト (スクリーン リーダーで読み上げられます) を使用して画像を説明します。

電子メールの画像に代替テキストを追加する

  1. 画像を右クリックし、[図形の書式設定]、[レイアウトとプロパティ] [サイズとプロパティ] ボタン 、[代替テキスト] の順に選びます。

    または、画像を選んで、[書式]、[図形の書式設定] の順に選び、[レイアウトとプロパティ] [サイズとプロパティ] ボタン 、[代替テキスト] の順に選びます。

    [図形の書式設定] オプションが選択された [書式] タブを示す Outlook ユーザー インターフェイスのスクリーン クリップ。
  2. 画像のタイトル、画像の詳細な説明、この画像が自分のメッセージに重要な理由を追加します。

    空白の [代替テキストのタイトル] フィールドと [説明] フィールドを示す Outlook ユーザー インターフェイスのスクリーン クリップ。

支援技術では画像内の単語を読み取らないため、画像内にテキストがある場合は、代替テキストの説明にテキストを含めます。

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百聞は一見にしかずと言われます。電子メールでは、画像を使って、便利で有益な情報から…

…カジュアルでおもしろい内容まであらゆる種類の情報を伝えます。

弱視の方または目の不自由な方が利用できる情報にするために、同じ情報を言葉で伝達する “代替テキスト” を作成します。代替テキストを使用して、画像の重要性および画像によってメッセージに追加される情報を説明します。

代替テキストの説明を追加するには、画像を選んで [図の書式設定] を選びます…

…その後、[レイアウトとプロパティ] を選んで、[代替テキスト] を選びます。

ここで、この画像の重要性を説明するためにテキストを追加します。ペット ショップの顧客にドッグウェアやアクセサリーの割引きについて知らせる必要があるため、蝶ネクタイを付けた子犬に関する説明テキストを追加します。

この画像にはテキストが含まれているため、少し異なります。

支援技術では、画像内の単語を読み取ることができません…

そのため、代替テキストを使用して画像を説明し、記号の単語を説明に追加します。

同様の手順を使って、どの種類の画像にも代替テキストを追加することができます。たとえば、多くのユーザーが、電子メール内に会社のロゴを使用しています。この電子メールには、Microsoft の会社のロゴが含まれており、それを説明する代替テキストを追加しています。

電子メールに含める画像がどのような種類であっても、画像の重要性を説明し、画像に含まれる任意のテキストを繰り返すために、代替テキストを使用します。

また、画像が複雑であったり、入り組んでいたりする場合は、受信するすべてのユーザーに適切に情報を伝えられるように、電子メールの画像自体にもう少し詳しい説明を追加します。

アクセシビリティの詳細については、aka.ms/OfficeAccessibility にアクセスしてください。

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