メールのダウンロード サイズを小さくする

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時として、時間や負荷の制約から、メール サーバーから 1 回に受信するデータの量を制限することが必要な場合があります。Microsoft Outlook の構成により、受信する内容を制限できます。ダウンロードしないアイテムはメール サーバーに残り、サーバーから取得するか削除するかを後で選択できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

ヘッダーのみをダウンロードする

指定したサイズより小さいアイテムと添付ファイルをダウンロードする

Microsoft Exchange アカウント同期フィルターを作成する

ヘッダーのみをダウンロードする

  1. [ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[送受信設定] をポイントします。次に、[送受信グループの定義] をクリックします。

    ショートカット キーの使用 [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押します。

  2. 変更する送受信グループを選択し、[編集] をクリックします。

  3. 送受信に含めるフォルダについて、[フォルダ オプション] の [ヘッダーのみダウンロード] をクリックします。

  4. 送受信に含める各フォルダーについて、前の手順を繰り返します。

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指定したサイズより小さいアイテムと添付ファイルをダウンロードする

  1. [ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[送受信設定] をポイントします。次に、[送受信グループの定義] をクリックします。

    ショートカット キーの使用 [送受信グループ] ダイアログ ボックスを開くには、Ctrl キーと Alt キーを押しながら S キーを押します。

  2. 変更する送受信グループを選択し、[編集] をクリックします。

  3. 送受信に含めるフォルダーについて、[フォルダー オプション] の [添付ファイルを含む完全なアイテムをダウンロード] をクリックし、[次のサイズより大きいアイテムについてはヘッダーのみダウンロード] チェック ボックスをオンにします。

  4. ダウンロードするアイテムの最大サイズを入力します。指定できるサイズは 1 ~ 9999 KB です。指定した値よりサイズが大きいアイテムは、ヘッダーのみがダウンロードされます。

  5. 送受信に含める各フォルダーについて、前の手順を繰り返します。

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Microsoft Exchange アカウント同期フィルターを作成する

この機能では、Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003、または Exchange Server 2007 のアカウントを使用する必要があります。ほとんどの自宅用や個人用のアカウントでは、Microsoft Exchange は使用しません。 Microsoft Exchange アカウントと、アカウントを接続する Exchange のバージョンを決定する方法については、[参照] リンクを参照してください。

同期フィルターを使用すると、オフライン フォルダー ファイル (.ost) にダウンロードまたは保持するアイテムを選択できます。.ost ファイルが使用されるのは、オフラインで作業している場合や Exchange キャッシュ モードを使用している場合です。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、Exchange からのダウンロードでフィルターを適用するコンテンツのフォルダーをマウスの右ボタンでクリックし、[プロパティ] をクリックします。

  2. [同期] タブをクリックし、[同期時のフィルター設定] の [フィルター] をクリックします。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 分類項目や重要度などの条件を追加するには、[詳細設定] タブをクリックし、目的のオプションを選択します。

    • 追加のフィールドやカスタム フィールドを使用してフィルターを適用するには、[高度な検索] タブをクリックし、目的のオプションを選択します。

次にフォルダが同期されるときに、.ost ファイルの新しいアイテムや修正されたアイテムがすべてアップロードされ、フィルタと一致するアイテムがすべてダウンロードされ、フィルタと一致しないアイテムがローカル コピーから削除されます。

注: フィルターは選択したフォルダーにのみ適用されます。他のフォルダーにフィルターを適用するには、フォルダーごとにフィルターを定義する必要があります。

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注: 機械翻訳についての免責事項: この記事の翻訳はコンピューター システムによって行われており、人間の手は加えられていません。マイクロソフトでは、英語を話さないユーザーがマイクロソフトの製品、サービス、テクノロジに関するコンテンツを理解するのに役立てるため、こうした機械翻訳を提供しています。記事は機械翻訳されているため、用語、構文、文法などに誤りがある場合があります。

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