メールから予定表にイベントを自動的に追加する

毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。航空券やレンタカーの予約、荷物の配送情報など、大量のOutlook あなたが追跡しておきたいかもしれない情報を受け取ります。

Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントを自動的に取得し、予定表にアイテムを追加するため、ユーザーが手動で行う操作はありません。

表示される内容

初めて Outlook あなた用のイベントを作成すると、加えられたイベントのリストと共に次にメッセージを受け取ります。

Outlook は、メール メッセージからイベントを作成できます

ヒント: 

  • あなたはEメールからイベントを追加為に Outlook の何も許可する必要はありません。もしこの機能を停止したいときは を参照ください。あなたのEメールからのイベントセッティング を変更してください。

  • 過去のイベントまたはサポートされていないプロバイダーからのイベントは、自動的に予定表に追加されません。

サポートされているイベントの種類

Outlook は次の情報を含むイベントがEメールから作成するでしょう。

  • フライト

  • ホテル予約

  • レンタカー

  • 宅配便

  • ダイニング予約

  • イベント - 音楽、スポーツ、その他

  • 請求書

    注: 

    • Outlook では、機械学習アルゴリズムを使用して今後の請求書を検索します。財務情報にアクセスしたり、財務活動を追跡してこれらのイベントを見つけたりすることはありません。

    • 現在、手形イベントの種類は北米でのみサポートされています。

サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。

メール設定からイベントを変更する

電子メールのイベントを予定表に追加する機能は、有効または無効にできます。また、どの情報を自動的に追加するかを Outlook on the web オプション、または Outlook.com から選択できます。Outlook for Windows の電子メール設定から、イベントを変更することはできません。ただし、イベントが自動的に作成されたメールを初めて受信した場合、Outlook on the web、または Outlook.com オプション ページへのリンクが自動的にメールに含まれます。

ヒント: Outlook on the web のアドレスを検索するには、[ファイル] を選択します。アドレスは、[アカウント設定] セクションの [このアカウントに Web を介してアクセスします。] の下に表示されます。

どのバージョンの Outlook をご利用ですか?

Outlook.com ベータ版または 新しいOutlook on the web のバージョンを使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用しているバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook.com のベータ版のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

Outlook.com beta または 新しい Outlook on the web を参照してください。

従来の Outlook.com のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

従来の Outlook.com および Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

Outlook.com のベータ版または新しい Outlook on the web の手順

  1. ページの上部にある [設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [予定表]、[メールからのイベント] の順に選びます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • メールからイベントを有効または無効にするには、[メールから予定表にイベントを自動的に追加する] の横にあるチェックボックスをオンにします。

    • 予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送]、[ダイニングの予約]、[イベント]、 または [請求] のチェック ボックスを選択します。

既定により、メールから作成されるイベントはすべて、非公開としてマークされるため、他のユーザーに詳細が表示されることはありません。イベントを公開する場合は、[自分だけが表示できるようにイベントを非公開として設定します。] ボックスをオフにします。

従来の Outlook.com ベータ版と Outlook on the web の手順

  1. ページ上部の [設定] 設定 を選びます。

  2. [オプション] または [メール] を選びます。

  3. 左側のサイドバーで、[予定表]、[電子メールからのイベント] の順に選びます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • メールのイベント機能を無効にするには、[メールから予定表にイベントを追加しない] を選択します。

    • 予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送] 、[ダイニングの予約]、[イベント]、または [請求] のそれぞれのボックスを、目的に合わせてオンとオフを切り替えます。

      注: 一般法人向け Office 365 のアカウントを所有している場合や、その他の商用アカウントで Outlook を使用している場合は、荷物の配送情報は予定表に自動的に追加されません。

既定により、メールから作成されるイベントはすべて、非公開としてマークされるため、他のユーザーに詳細が表示されることはありません。イベントを公開する場合は、[自分だけが表示できるようにイベントを非公開として設定します。] ボックスをオフにします。

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