メールから予定表にイベントを自動的に追加する

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毎日さまざまな異なるイベントがメールを経由して送られてきます。 航空券やレンタカーの予約、荷物の配送情報など、大量のOutlook あなたが追跡しておきたいかもしれない情報を受け取ります。

Outlook では、サポートされている送信者のメールから重要なイベントを自動的に取得し、予定表にアイテムを追加するため、ユーザーが手動で行う操作はありません。

表示される内容

初めて Outlook あなた用のイベントを作成すると、加えられたイベントのリストと共に次にメッセージを受け取ります。

Outlook は、メール メッセージからイベントを作成できます

ヒント: 

  • メールからのイベントを追加するOutlookできるようにするのには何もする必要はありません。 この機能をオフにする場合は、イベント設定を変更するを参照してください。

  • 過去のイベントまたはサポートされていないプロバイダーからのイベントは、自動的に予定表に追加されません。

サポートされているイベントの種類

Outlookでは、次の情報を含むメールからのイベントを作成できます。

  • フライト

  • ホテル予約

  • レンタカー

  • 宅配便

  • ダイニング予約

  • イベント - 音楽、スポーツ、その他

  • 請求書

    注: 飛行機、車、ホテルの予約の予定表に自動的に追加します。 請求書と食事予約、自分の予定表に、イベントの設定を変更することによって自動的に追加などの他のイベントを持つことができます。

    注: 

    • 請求書を選択したら、 Outlookは今後の請求書を検索するのに機械学習アルゴリズムを使用します。 財務情報にアクセスしたり、財務活動を追跡してこれらのイベントを見つけたりすることはありません。

    • 現在、手形イベントの種類は北米でのみサポートされています。

サポートされているプロバイダーの完全な一覧については、「Outlook で電子メールからのイベントのサポートされている送信者」をご覧ください。

イベントの設定を変更します。

メールからのイベントを有効または無効にして web またはOutlook.comオプションで、Outlook を使用する情報が自動的に追加] を選びます。 (Windows)、 Outlookでメールの設定] に、イベントを変更することはできませんが、イベントが自動的に作成された 2 回目を受信するメールの [web またはOutlook.comのオプション] ページでの Outlook へのリンクが含まれています。

ヒント: Web アドレスを Outlook を検索するには、[ファイル] を選びます。 [アカウント設定] で [情報] タブで [アクセス] で、web 上には、このアカウントのアドレスが表示されます。

どのバージョンの Outlook をご利用ですか?

Outlook.com または Outlook on the web の新しいバージョンまたは従来のバージョンを使用しているかどうかによって手順が若干異なります。 使用しているバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook.com のベータ版のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

新しい Outlook.com および Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

従来の Outlook.com のメールボックスの左上隅のスクリーン ショット

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

新しいOutlook.comおよびOutlook on the webについて

  1. ページの上部にある [設定 Settings ] > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [予定表]、[メールからのイベント] の順に選びます。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • メールからイベントを有効または無効にするには、[メールから予定表にイベントを自動的に追加する] の横にあるチェックボックスをオンにします。

    • 予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送]、[ダイニングの予約]、[イベント]、 または [請求] のチェック ボックスを選択します。

メールから作成されたイベントは、既定では、それらの詳細が表示のみになるよう非公開としてマークされます。 イベントを非公開としてのマークを確認できるのみ] ボックスをオフにして、イベントを公開することができます。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. ページ上部の [設定] 設定 を選びます。

  2. [オプション] または [メール] を選びます。

  3. 左側のサイドバーで、[予定表]、[電子メールからのイベント] の順に選びます。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • メールのイベント機能を無効にするには、[メールから予定表にイベントを追加しない] を選択します。

    • 予定表に追加するイベントを制御するには、[飛行機の便]、[ホテルの予約]、[レンタカー]、または [荷物の配送] 、[ダイニングの予約]、[イベント]、または [請求] のそれぞれのボックスを、目的に合わせてオンとオフを切り替えます。

      注: 一般法人向け Office 365 のアカウントを所有している場合や、その他の商用アカウントで Outlook を使用している場合は、荷物の配送情報は予定表に自動的に追加されません。

メールから作成されたイベントは、既定では、それらの詳細が表示のみになるよう非公開としてマークされます。 イベントを非公開としてのマークを確認できるのみ] ボックスをオフにして、イベントを公開することができます。

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