メンバシップの作成と管理

メンバシップの管理は、Live Meeting の管理における非常に重要な要素です。Live Meeting 会議センターにログオンする組織内の各ユーザーに対して、メンバシップを作成する必要があります。

メンバをグループに追加すると、開催者は大量の招待状を簡単に送信することができます。詳細については、「グループの作成と管理」を参照してください。

Live Meeting のメンバには、役割を割り当てます。割り当てられた役割によって、メンバによる Live Meeting のリソースへのアクセスが制御されます。メンバシップを作成または編集すると、各メンバの役割の既定の設定が、個々のメンバに対して作成した設定で置き換えられます。役割の詳細については、「役割の管理」を参照してください。

注: メンバシップを作成および管理するには、管理者の役割が割り当てられたメンバシップで会議センターにログオンしている必要があります。メンバシップに管理者の役割が割り当てられていない場合は、Live Meeting の管理者に問い合わせてください。

メンバシップの一覧を表示するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[メンバシップ] をクリックします。

  3. [メンバシップの管理] ページで、[すべて表示] をクリックします。1,000 よりも多いメンバシップを管理する場合、最初の 1,000 までしか表示されません。ただし、表示されていなくてもメンバシップを指定して検索することが可能です。

メンバを検索するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[メンバシップ] をクリックします。

  3. [メンバシップの管理] ページの [検索条件] ボックスの一覧で、メンバの検索に使用するプロパティをクリックします。

  4. [検索] ボックスに検索するテキストを入力して、[検索] をクリックします。

メンバシップを作成するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[メンバシップ] をクリックします。

  3. [メンバシップの管理] ページで、[新規メンバの作成] をクリックします。

  4. [新規メンバの作成] ページの [メンバの詳細] で、作成するメンバのユーザー ID、電子メール アドレス (someone@example.com など)、名、および姓を所定のボックスに入力します。

  5. [パスワード] ボックスに、メンバのアカウントのパスワードを入力します。[パスワードの確認] ボックスに、もう一度パスワードを入力してください。

  6. オプションで、[請求先] ボックスに、組織がメンバの Live Meeting サービス使用料の請求に使用する管理コードを入力することもできます。

  7. システムで生成されるウェルカム電子メール (メンバが Live Meeting へのログオンに使用するユーザー名とパスワードが記載されています) をメンバに送信するには、[ウェルカム電子メールの送信] チェック ボックスをオンにします。

  8. [タイム ゾーン] ボックスで、メンバが位置するタイム ゾーンをクリックします。

  9. [メンバの特権] の [役割] ボックスの一覧で、新しいメンバに割り当てる Live Meeting の役割をクリックします。

  10. メンバがミーティングを開催できるようにするには、[ミーティングの開催] チェック ボックスをオンにし、[即時会議のみ] または [ミーティングの予約と即時会議] をクリックします。

  11. メンバをグループに追加するには、[利用可能なグループ] ボックスの一覧でメンバの追加先になるグループをクリックして、[追加] をクリックします。

  12. [送信] をクリックします。

メンバシップを編集するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[メンバシップ] をクリックします。

  3. [メンバシップの管理] ページで [すべて表示] をクリックし、編集するメンバシップの名前をクリックします。または、編集するメンバシップをこのトピックで既に説明した手順に従って検索します。

  4. [メンバの編集] ページで、このメンバに適用する変更を行います。

  5. 変更の入力を終えたら、[送信] をクリックします。

メンバシップを削除するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[メンバシップ] をクリックします。

  3. [メンバシップの管理] ページで [すべて表示] をクリックし、削除するメンバシップの名前をクリックします。または、削除するメンバシップをこのトピックで既に説明した手順に従って検索します。

  4. 削除するメンバシップ名が表示された行で [削除] チェック ボックスをオンにします。この手順を、削除するすべてのメンバシップに対して繰り返し行います。

  5. メンバシップの一覧の下部にある [削除] をクリックします。

  6. 確認のメッセージ ボックスで、[OK] をクリックします。

グループにメンバを割り当てるには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [メンバシップ] をクリックします。

  2. [メンバシップの管理] ページで [すべて表示] をクリックし、グループに割り当てるメンバの名前をクリックします。または、グループに割り当てるメンバをこのトピックで既に説明した手順に従って検索します。

  3. [メンバの編集] ページの [メンバ グループ] で、[利用可能なグループ] の一覧からメンバの追加先となるグループをクリックして、[追加] をクリックします。

  4. [送信] をクリックします。

メンバをグループから削除するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [アカウント] をクリックします。

  2. [アカウント管理のホーム ページ] で、[メンバシップ] をクリックします。

  3. [メンバシップの管理] ページで [すべて表示] をクリックし、グループから削除するメンバの名前をクリックします。または、グループから削除するメンバをこのトピックで既に説明した手順に従って検索します。

  4. [メンバの編集] ページの [メンバ グループ] で、[ユーザーの所属先] の一覧からメンバを削除するグループをクリックして [削除] をクリックします。

  5. [送信] をクリックします。

メンバの役割を変更するには

  1. [マイ ホーム] ページの [管理] セクションの [メンバシップ] をクリックします。

  2. [メンバシップの管理] ページで [すべて表示] をクリックし、役割を変更するメンバシップの名前をクリックします。または、役割を変更するメンバシップをこのトピックで既に説明した手順に従って検索します。

  3. [メンバの編集] ページの [メンバの特権] の [役割] の一覧で、メンバに割り当てる Live Meeting の役割をクリックします。

  4. [送信] をクリックします。

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