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メッセージの返信時または転送時に、メッセージの形式を変更できます。 たとえば、他のユーザーがテキスト形式でメッセージを送信した場合、HTML またはリッチ テキスト形式でそのメッセージの返信または転送を行うことができます。
メッセージが受信者にどのように表示されるかは、受信者のメール プログラムによって異なります。 たとえば、受信者のメール プログラムがメッセージを変換するように設定されている場合、HTML 形式で送信されたメッセージはテキスト形式に変換できます。
使用できるメッセージ形式の種類
Outlook ではメッセージ形式に 3 つの選択肢があります。 メッセージの本文に太字や斜体のテキスト、色、箇条書き、画像を含めるかどうかに合わせて形式を選べます。
各メッセージの形式にはさまざまな利点があります。
HTML
これは Outlook の既定のメッセージ形式です。 また、HTML は、さまざまなフォント、色、箇条書き、段落番号などを使用した従来のドキュメントと同様のメッセージを作成したり、メッセージ内に画像を表示したりする場合に最適な形式でもあります。
テキスト形式
この形式は、すべてのメール プログラムで使えますが、太字や斜体のテキスト、色の付いたフォント、その他の書式設定をサポートしていません。 また、テキスト形式では、添付ファイルとして画像を含めることができますが、メッセージ内に画像を表示することはできません。
リッチ テキスト形式
重要: HTML 形式は、Outlook の現在の既定の新規作成形式です。 RTF は従来の形式であり、改善する予定はありません。 この意味では、暗号化されたメッセージで RTF を使用することは推奨されず、変換の問題に直面しやすくなります。
リッチ テキスト形式 (RTF) は、次のメール アプリケーションでのみサポートされる Microsoft の形式です。
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Microsoft Exchange Client Versions 4.0 および 5.0
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すべてのバージョンの Outlook
Microsoft Exchange を使用する組織内でメッセージを送信する際に RTF を使用することはできますが、HTML 形式を使用することをお勧めします。 実際に、RTF メッセージを組織外のユーザーに送信する場合、Outlook では自動的にメッセージを HTML に変換するため、メッセージの形式と添付ファイルが維持されます。 また、Outlook は、投票ボタンを含むメッセージの書式を自動的に設定し、タスクと会議出席依頼を iCalendar 形式に変換します。
RTF では、テキストを箇条書きにしたり、テキストを揃えたり、リンク オブジェクトの追加などの他のオプションを使用したりすることができます。 RTF メッセージの添付ファイルは、メッセージ本文内にアイコンとして表示されます。 ただし、HTML メッセージの場合、添付ファイルはメッセージの件名ヘッダーの下に表示されます。
注: ラベルで暗号化された RTF メッセージは制限に直面し、変換の問題が発生する可能性があります。
実行する操作を指定してください。
テキスト形式のメッセージを HTML に変更することができます。
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メッセージで、[返信]、[全員に返信]、または [転送] をクリックします。
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閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ポップアウト] をクリックします
注: 閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。
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メッセージ ウィンドウで、[書式設定]、[HTML] の順にクリックします。
![メッセージの [書式設定] タブの [HTML] 形式オプション](https://support.content.office.net/ja-jp/media/b2dd9bed-8e6c-4ead-8843-31ac8eabd733.png)
その他のオプション
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メッセージをリッチ テキスト形式に変更する場合は、[リッチ テキスト] をクリックします。
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メッセージを HTML またはリッチ テキスト形式からテキスト形式に変更する場合は、[テキスト] をクリックします。
注: すべてのメールをテキスト形式で読み取るように設定している場合は、返信もすべてテキスト形式で送信されます。ただし、形式はメッセージごとに変更できます。
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メッセージを作成します。
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閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ポップアウト] をクリックします
注: 閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。
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メッセージ ウィンドウで、[書式設定] を選び、[HTML]、[テキスト]、または [リッチ テキスト] の順に選びます。
![[書式設定] タブのメッセージ形式オプション](https://support.content.office.net/ja-jp/media/aafaa5db-b60a-42ed-819e-7d1e883d4e82.png)
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[ファイル] タブで、[オプション]、[メール] の順に選びます。
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[メッセージの作成] の [次の形式でメッセージを作成する] ボックスで、[HTML]、[テキスト形式]、または [リッチ テキスト形式] をクリックします。
