メッセージを開封済みまたは未読にする

メッセージを開封済みまたは未読にする

受信トレイでは、未読のメッセージはタイトルが太字で表示されます。メッセージをクリックした後、何か他のものをクリックすると、メッセージ タイトルが太字ではなくなり、既読になったことを示します。

ただし、たとえば後で見つけやすいように、タイトルを再び太字にすることができます。また、メッセージを開かなくても既読にできます。

  • メッセージを右クリックし、[開封済みにする] または [未開封にする] をクリックします。または、Ctrl + Q キーを押すと既読になり、Ctrl + U キーを押すと未読になります。

    ヒント:  複数のメッセージを一度に既読または未読にするには、最初のメッセージをクリックし、Ctrl キーを押しながら他のメッセージをクリックした後、実行するオプションを選びます。

フォルダー内のすべてのメッセージを開封済みまたは未読にする

フォルダー内のすべてのメッセージをすばやく既読または未読にできます。

  1. フォルダー ウィンドウで、フォルダーをクリックします。

    注:  複数のフォルダーを選ぶことはできません。

  2. メッセージ一覧内の任意のメールをクリックし、Ctrl + A キーを押して、フォルダーのすべてのメッセージを選びます。

  3. [ホーム]、[未読/​​開封済み] の順にクリックします。

    [ホーム] タブの [未読/開封済み] をクリックする

メッセージを自動的に既読にする

閲覧ウィンドウでメッセージを開いたときにだけメッセージが既読になるように設定することもできます。

  1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

    [ファイル] > [オプション] > [詳細設定]

  2. [Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. [次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにします。

メッセージを既読にするまでの時間を変更する

必要であれば、メッセージを既読にするまでの時間を長くできます。たとえば、メッセージをクリックすると 30 秒経ってから既読になるように設定できます。

  1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

    [ファイル] > [オプション] > [詳細設定]

  2. [Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. [次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスをオンにします。

  4. [次の時間プレビューするとメッセージを開封済みにする: n 秒] ボックスに、閲覧ウィンドウでメッセージをクリックしてから既読にするまでの秒数を入力します。

メッセージを開封済みまたは未読にする

  1. 開封済みまたは未開封にするメッセージを 1 つ以上選択します。

    複数のメッセージを選択する方法

    • 隣接する複数のアイテムを選択するには、最初のアイテムをクリックして、Shift キーを押しながら最後のアイテムをクリックします。

    • 隣接していない複数のアイテムを選択するには、最初のアイテムをクリックして、Ctrl キーを押しながらアイテムをクリックしていきます。

  2. [ホーム] タブの [タグ] グループで [未開封/開封] をクリックします。

    リボンの [未読]/[既読] コマンド

    メッセージに対して返信または転送を行った後にそのメッセージを未開封に戻しても、メッセージには開いた封筒の記号が表示されます。ただし、並べ替え、グループ化、フィルター処理では未開封と見なされます。

フォルダー内のすべてのメッセージを開封済みまたは未読にする

フォルダーのすべてのメッセージをすばやく開封済みまたは未開封にすることができます。複数のフォルダーは選択できません。

開封済みにする

  1. ナビゲーション ウィンドウで、フォルダーをクリックします。

  2. [フォルダー] タブの [クリーンアップ] グループで、[すべて開封済みにする] をクリックします。

リボンの [すべて開封済みにする]

未開封にする

  1. ナビゲーション ウィンドウで、フォルダーをクリックします。

  2. メッセージ一覧で、任意のメッセージをクリックして、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。

  3. [ホーム] タブの [タグ] グループで [未開封/開封] をクリックします。

リボンの [未読]/[既読] コマンド

閲覧ウィンドウでメッセージを自動的に開封済みにする

  1. [ファイル] タブをクリックします。

  2. [オプション] をクリックします。

  3. [詳細設定] をクリックし、[Outlook ウィンドウ] で [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  4. [次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスを選択し、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。

メッセージを手動で開封済みまたは未開封にする

  1. 変更するメッセージを選択します。

  2. 方法

    • 隣接する複数のアイテムを選択するには、最初のアイテムをクリックして、Shift キーを押しながら最後のアイテムをクリックします。

    • 隣接していない複数のアイテムを選択するには、最初のアイテムをクリックして、Ctrl キーを押しながらアイテムをクリックしていきます。

    • すべてのアイテムを選択するには、[編集] メニューで [すべて選択] を選びます。

      注: アイテムの表示を変更すると、特定のアイテムの選択が簡単になる場合があります。たとえば、同じ件名のメッセージをすべて選択するには、メッセージが含まれるフォルダーで [表示] をクリックし、[整列] をポイントしてから、[会話] をクリックします。目的のメッセージをビューから選択します。

    [編集] メニューで、次のいずれかの操作を行います。

    • メッセージを開封済みにするには、[開封済みにする] をクリックします。

    • メッセージを未開封にするには、[未開封にする] をクリックします。

    • フォルダー内のすべてのメッセージをマークして、[すべて開封済みにする] をクリックします。

注:  返信済みまたは転送済みのメッセージを未開封にしても、メッセージには開いた封筒の記号が表示されます。ただし、並べ替え、グループ化、フィルター処理では未開封と見なされます。

閲覧ウィンドウでメッセージを自動的に開封済みにする

  1. [ツール] メニューで、[オプション] をクリックし、[その他] タブをクリックします。

  2. [閲覧ウィンドウ] をクリックします。

  3. [次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする] チェック ボックスを選択し、[アイテムを開封済みにするまでの時間 (秒)] ボックスに数字を入力します。

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