メッセージを管理する

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[メッセージ履歴] ウィンドウを開くには、[ファイル] タブの [情報] をクリックします。次に、[メッセージと連絡先] をクリックし、[メッセージ履歴] をクリックします。

[メッセージ履歴] では、[受信トレイ] (受信メッセージ)、[送信済みアイテム]、および [すべて] のいずれかをクリックして、メッセージを表示できます。列見出しをクリックすると、一覧を並べ替えることができます。選択したメッセージのテキストはプレビュー ウィンドウに表示されます。↓ キーまたは ↑ キーを使用すると、メッセージ間をすばやく移動できます。

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メッセージ履歴について

メッセージ履歴からメッセージ処理を開始する

メッセージ履歴で検索する

SharePoint Workspace 以外でも使用できるようにメッセージ履歴を保存する

メッセージ履歴について

メッセージ履歴には、次のアイテムが保存されます。

  • 送受信したすべてのメッセージ

    受信メッセージを開くと、そのメッセージは [メッセージを読む] ウィンドウに表示されます。

    送信済みメッセージを選択すると、そのテキストがプレビュー ウィンドウに表示されます。送信済みメッセージの添付ファイルを開くことはできません。

  • 受信したがまだ承諾または拒否していないすべての招待

    招待を開くと、その招待が [招待に返信] ウィンドウに表示されます。招待を承諾または拒否すると、メッセージ履歴から削除されます。ただし、承諾または拒否せずに招待を閉じると、引き続きメッセージ履歴に保存されます。

    招待者が招待を承諾または拒否するときに返信メッセージを含める場合、この返信は招待メッセージとしてメッセージ履歴に表示されます。招待への返信のテキストは、プレビュー ウィンドウでのみ表示できます。

    メッセージ履歴には、送信した招待が保存されません。

メッセージ履歴からメッセージ処理を開始する

メッセージ履歴では、新しいメッセージの作成、既存メッセージの返信または転送、メッセージの表示方法の変更、およびメッセージの印刷を実行できます。

  • 新しいメッセージを作成するには、[ [メッセージの送信] ウィンドウ アイコン ] をクリックして [メッセージの送信] ウィンドウを開きます。

  • 一覧にあるメッセージを開くには、メッセージを選択して、 [メッセージを開く] アイコン (メッセージを開く) をクリックします。開くことができないメッセージ (送信済みメッセージなど) を選択すると、このボタンは無効になります。

  • メッセージの送信者だけに返信するには、[ [メッセージに返信] アイコン ] をクリックして [メッセージへ返信] ウィンドウを開きます。

  • メッセージの送信者とすべてのメッセージの受信者に返信するには、それを選択し、[ [メッセージへ返信] ウィンドウ、すべての受信者 ] をクリックして [メッセージへ返信] ウィンドウを開きます。

  • メッセージを転送するには、それを選択して、[ [メッセージの転送] アイコン ] をクリックします。

  • メッセージを一覧から削除するには、メッセージを選択して、 [メッセージを削除] アイコン (メッセージの削除) をクリックします。

  • メッセージの表示方法を変更するには、[表示] ボックスで [受信トレイ]、[送信済みアイテム]、または [すべて] を選択します。

  • メッセージを印刷するには、メッセージを選択して、 [メッセージを印刷する] アイコン (メッセージの印刷) をクリックします。

    注: 一度に印刷できるメッセージは 1 つだけです。

メッセージ履歴で検索する

メッセージ履歴では、特定の文字列が含まれるメッセージを検索できます。

  1. 検索するメッセージが含まれるビューを選択します。

  2. [メッセージの検索] アイコン (メッセージの検索) をクリックします。

  3. [検索] ダイアログ ボックスで、メッセージ内の検索する文字列を入力します。

  4. 大文字小文字の区別や語句の完全一致で検索を絞り込む場合は、オプションを選択します。

  5. [次を検索] または [前を検索] をクリックします。

    SharePoint Workspace では、指定した文字列を含む次のメッセージまたは前のメッセージが検出されます。検索文字列との一致が見つからない場合は、メッセージ履歴の先頭から検索を繰り返すかどうかを確認するメッセージが表示されます。

SharePoint Workspace 以外でも使用できるようにメッセージ履歴を保存する

Microsoft SharePoint Workspace 2010 では、外部で使用する目的でメッセージ履歴を保存することはできません。メッセージの表示および操作は、SharePoint Workspace 内でのみ可能です。

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