メッセージへの返信を作成する

[新しいメール] 新規 をクリックしてメッセージを入力するだけで、新しいメッセージを簡単に作成できます。Outlook Web App の閲覧ウィンドウで各メッセージの上部にあるリンクを使って、受信したメッセージに返信できます。[返信] 返信 、[全員に返信] 全員へ返信 、または [転送] メッセージの転送 を選ぶと、新しいメッセージが閲覧ウィンドウに表示されます。

メッセージの作成や返信の方法

新しいメッセージを作成する方法

メッセージに返信する方法

メッセージを転送する方法

自分が書くメッセージについて、他に何ができますか?

すぐに返信を書き終えることができない場合は、どうすればよいですか?

他に必要な情報はありますか?

新しいメッセージを作成する方法

新しいメッセージを作成するには

  1. フォルダー一覧の上の [新しいメール] 新規 をクリックします。新しいメッセージ フォームが閲覧ウィンドウに表示されます。

  2. 受信者を追加するには、連絡先フォルダーまたは組織のアドレス一覧に含まれているユーザーの名前を入力するか、[宛先] または [CC] フィールドに電子メール アドレスを入力します。特定のユーザーの名前を初めて入力すると、Outlook Web App によりそのユーザーのアドレスが検索されます。その後は、名前がキャッシュされるため、すばやく見つけることができます。

  3. 件名を追加します。

  4. 送信するメッセージを入力します。

  5. 完了してメッセージを送信する準備ができたら、[送信] 送信 をクリックします。

メッセージに返信する方法

メッセージに返信する場合、件名は自動的にコピーされ、そのメッセージが返信であることを示すプレフィックスが先頭に追加されます。元のメッセージのテキストは、新しいメッセージ内に自動的にコピーされます。

メッセージの送信者だけに返信するには

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選びます。

  2. メッセージ上部の [返信] 返信 をクリックします。元のメッセージの送信者宛てのメッセージが表示されます。

  3. 返信を追加します。

  4. メッセージ上部の [送信] 送信 をクリックします。

メッセージの送信者と他のすべての受信者に返信するには

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選びます。

  2. メッセージ上部の [全員に返信] 全員へ返信 をクリックします。元のメッセージの送信者と他のすべての受信者宛てのメッセージが表示されます。

  3. 返信を追加します。

  4. メッセージ上部の [送信] 送信 をクリックします。

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メッセージを転送する方法

メッセージを転送する場合、件名は自動的にコピーされ、そのメッセージが転送であることを示すプレフィックスが先頭に追加されます。元のメッセージのテキストは、新しいメッセージ内に自動的にコピーされます。

  1. 閲覧ウィンドウでメッセージを選びます。

  2. メッセージ上部の [転送] メッセージの転送 をクリックします。新しいメッセージが表示されます。

  3. [宛先] 行に、メッセージを転送する人の名前または電子メール アドレスを入力します。[宛先] または [CC] をクリックして、住所リストにジャンプすることもできます。

  4. メッセージを転送した簡潔な説明など、必要な情報をメッセージに追加します。

  5. メッセージ上部の [送信] 送信 をクリックします。

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自分が書くメッセージについて、他に何ができますか?

  • 添付ファイルを追加するには、[挿入] 挿入 をクリックし、画面の一番上の [添付ファイル] をクリックして添付するファイルを指定します。

  • メッセージに画像を埋め込んで、受信者が開かなくても表示されるようにするには、[挿入] 挿入 をクリックし、[画像] をクリックしてメッセージに追加する画像を指定します。

  • さらにその他のオプションについては、拡張メニュー 拡張メニュー をクリックすれば表示されます。

  • ここからは、以下のオプションが選択できます。

    • [保存] Outlook Web App では、メッセージの作成中にメッセージが自動保存されますが、強制的な保存もいつでも行えます。

    • [Bcc の表示] BCC を使用すれば、他の受信者には名前を隠した状態で受信者を受信者リストに含めることができます。

    • [差出人を表示] 複数のアドレスからのメッセージ送信の権限が与えられている場合は、このフィールドを使用して、作成中のメッセージの差出人アドレスを変更することができます。

    • [重要度の設定] このオプションで、メッセージの重要度を設定できます。これにより、メッセージの処理方法が変わることはありませんが、その重要度が高い場合や低い場合に、その旨を受信者に知らせることができます。

    • [署名の挿入] メールの設定で署名を作成したけれども、それがメッセージに自動的に付加されるようには設定していなかった場合は、ここをクリックして署名を追加できます。

      • テキスト形式に変更/HTML 形式に変更

    • [メッセージ​​の表示オプション] メッセージ オプションでは、メッセージの重要度や受信者へのリクエストを設定できます。重要度の設定には、[標準]、[個人用]、[親展]、[社外秘] があります。これは情報目的でのみ使用され、これによってメッセージの扱いが変わることはありません。

      メッセージの受信者に、送信したメッセージが届いたときにそれを知らせてくれるように依頼することができます。あなたの送ったメッセージが読まれて開封済みになったときに、開封済みであることが知らされます。電子メール プログラムによっては、受信者が開封済みの応答をするかどうかを選択できるようになっている場合もあります。

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すぐに返信を書き終えることができない場合は、どうすればよいですか?

Outlook Web App では作業中のメッセージは自動的に保存されるため、クリックして別の作業に移っても変更内容が失われることはありません。作業中の返信または転送メッセージに戻るには、次の手順を実行してください。

  • フォルダー リストの「下書き」フォルダーを選びます。すべての下書きは、送信または削除されるまで、このフォルダーに保存されています。

  • 元のメッセージと同じフォルダーから下書きを探します。メッセージ リストで、元のメッセージの送信者名の横に「下書き」と示されています。


  • メッセージ リスト内で下書きが見つかったら、クリックして閲覧ウィンドウに表示します。[破棄] 削除 をクリックして下書きを削除するか、[編集を続行する] 編集 をクリックして作業を続けます。

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他に必要な情報はありますか?

  • メッセージの作成中は、メッセージの上の隅にある 新しいウィンドウで開く (ポップアウト) アイコンをクリックして、メッセージを新しいウィンドウに表示することができます。

  • メッセージの送信前であればいつでも、[宛先] フィールドや [CC] フィールドに名前か電子メール アドレスを入力してメッセージの受信者を追加できます。

  • メッセージにファイルを添付したり、画像を埋め込んだりできます。ファイルを添付するには、メッセージ ウィンドウ上部の [挿入] 挿入 をクリックし[添付ファイル] または [画像] をクリックします。追加する添付ファイルまたは画像を参照し、[開く] をクリックして追加します。

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