メッセージの有効期限を設定する

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時間的制約のあるメッセージを送信する場合は、期限が過ぎた後で受信者が返信のために時間を無駄に使うことがないよう有効期限を設定します。

  1. [オプション] をクリックします。

  2. [その他のオプション] で [メッセージのオプション] ダイアログ ボックス起動ツール リボンにあるダイアログ ボックス起動ツールのボタン をクリックします。

    リボン上の [その他のオプション] グループ

  3. [配信オプション] で [期限切れ日時の指定] をオンにし、日付と時刻を選びます。

有効期限が経過してもメッセージは取り消し線が付いた状態でメッセージ一覧に引き続き表示されます。メッセージを開くことは引き続きできますが、取り消し線が表示されるので、期限切れまたは不要になったメッセージであることが視覚的にわかります。

有効期限が切れたメッセージ受信トレイから削除します。

有効期限が切れた今すぐ、メッセージ一覧の取り消し線が表示される 1 つまたは複数のメッセージを受信した場合を選択し、リボンの削除] をクリックしてまたはキーボードの Del キーを押すと、それらを削除できます。期限切れのメッセージを自動的に削除する方法はありません。

すべての送信メッセージに期限を追加します。

メッセージの送信後日数の有効期限を自動的に追加する、Outlook を設定することができます。

  1. [ファイル]、[オプション] の順に選びます。

  2. 左側のウィンドウで [メール] を選びます。

  3. メッセージを送信するまで下にスクロールします。

  4. 日数後に期限切れとメッセージを開封済み] ボックスをオンして、1 ~ 99 の日数を入力します。

  5. [OK] をクリックします。

受信したメッセージの有効期限を設定します。

受信したメッセージの有効期限を設定することができます。

  1. メッセージを開く] をダブルクリックします。閲覧ウィンドウの有効期限を設定できません。

  2. ファイルを選択して >のプロパティ

  3. [配信オプション] では、期限切れのチェック ボックスをオンし、日付と時刻の期限切れになるメッセージを選択します。

  4. [閉じる] をクリックし、有効期限の日付を保存するメッセージの左上隅の [上書き保存] ボタンをクリックします。

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