ミーティング中の共同作業

Office Live Meeting Web Access には、ミーティングで他の参加者と共同作業を行うための複数の手段が用意されています (これらは、アクセス許可で許可されている場合に使用できます)。次のことが可能です。

  • 発表者に質問し、その回答を表示する。

  • 挙手を行って発表者の応答を要求する。

  • 他の参加者と 1 対 1 のチャットを行う。

  • スライド上に文字や図形を書き込むなど、コラボレーション スライドにコメントを付ける。

質問の実行

ミーティング中、発表者に質問できます。問い合わせた質問は、ミーティングに参加しているすべての発表者のウィンドウに表示されます。発表者は次の方法で質問に回答できます。

  • 質問の回答を個人に対して送る。

  • 質問に回答し、質問と回答がすべての参加者に対して表示されるようにする (ただし、質問者がだれなのかは公表しない)。

  • 質問を却下する。

質問を行ってから回答を受け取るまでの間に、その質問を編集すること、またはキャンセルすることができます。

質問をするには

  1. メイン コマンド バーで、[質問と回答] をクリックします。

  2. [質問と回答] ペインで [質問と回答] ボックスをクリックし、質問を入力します。

  3. [質問] をクリックします。

質問の回答を待っていることを知らせるメッセージが [質問と回答] ボックスに表示されます。回答を受け取ると、ボックスの下に表示されます。

問い合わせた質問を編集するには

  1. 質問の回答を待っていることを知らせるメッセージが [質問と回答] ボックスに表示されている間に、[編集] をクリックします。

  2. [質問と回答] ボックスをクリックし、質問の変更を入力します。

  3. [質問] をクリックします。

質問の回答を待っていることを知らせるメッセージが [質問と回答] ボックスに表示されます。回答を受け取ると、ボックスの下に表示されます。

問い合わせた質問をキャンセルするには

  • 質問の回答を待っていることを知らせるメッセージが [質問と回答] ボックスに表示されている間に、[編集] の横にある [X] をクリックします。

[質問と回答] ボックスから質問が削除され、発表者の Live Meeting ウィンドウにその質問が表示されなくなります。

挙手の実行

ミーティング中に発表者の応答を要求するために、挙手を実行できます。発表者は次の方法で挙手に応答できます。

  • 挙手者と 1 対 1 のチャットを開始する。

  • 挙手者に発言権を与え、すべての参加者のウィンドウに表示されるメッセージを挙手者が入力できるようにする (チャット セッション ウィンドウと同様)。

  • 挙手を却下する。

応答を受け取る前に、挙手を取り消すことができます。これにより、発表者の応答が必要がないことを示すことができます。

挙手するには

  1. メイン コマンド バーで、[質問と回答] をクリックします。

  2. [質問と回答] ペインの [質問と回答] ボックスの右側にある手の形のアイコンをクリックします。

[質問と回答] ボックスの下のペインに、挙手への応答を待っていることを知らせるメッセージが表示されます。応答を受信すると、その応答がボックスの下に表示されます。

挙手を取り消すには

  • [質問と回答] ペインの [質問と回答] ボックスの右側にある手の形のアイコンをもう一度クリックします。

挙手が取り消され、発表者の Live Meeting ウィンドウにメッセージが表示されなくなります。

チャットの使用

アクセス許可で許可されている場合、他の参加者とチャットを行うことができます。チャットを使用すると、参加者は、大きいグループとは関係のない 1 対 1 の簡単な会話を行うことができます。アクセス許可で許可されている場合、個々の参加者がチャットを自分と行うことを禁止することもできます。

参加者と 1 対 1 のチャットを行うには

  1. メイン コマンド バーの [参加者] をクリックします。

  2. [参加者] ペインで、チャット セッションを開始する参加者の名前を右クリックし、[チャット] をクリックします。

  3. [1 対 1 のチャット] ウィンドウで、参加者に送信するメッセージを入力し、[送信] をクリックします。チャット セッションは、いずれか一方が [1 対 1 のチャット] ウィンドウを閉じるまで継続します。

参加者に発表者と 1 対の 1 のチャットを禁止するには

  1. メイン コマンド バーの [参加者] をクリックします。

  2. [参加者] ペインで、発表者とのチャット セッションの開始を禁止する参加者の名前を右クリックし、[チャットの禁止] をクリックします。

コラボレーション スライドへのコメント付加

アクセス許可で許可されている場合、自分または他の参加者が共有している Live Meeting コラボレーション スライドにコメントを付加することができます。コメント ツールを使用してコラボレーション スライドにコメントを付加することで、プレゼンテーションの質を高め、わかりやすくすることができます。

次のコメント ツールが利用できます。

  • テレポインタ : 大きな赤い点でスライドの領域を指し示します。

  • テキストの記入 : スライドにコメントを付加します。

  • 図形描画 : スライド上に線、矢印、および図形を描画します。

  • 蛍光ペンの描画 : スライド上に蛍光ペンのような背景色を描画します。

  • スタンプの描画 : スライドに矢印、チェック マーク、または X 印を付加します。

ミーティング中に発表者または他の参加者がスライドに付加したコメントの一部または全部を消去できます。

テレポインタ コメント ツールを使用するには

  1. 下部のツール バーの [テレポインタの表示] をクリックします。

  2. プレゼンテーション領域で、ポイントするスライド上の場所をクリックします。テレポインタを移動するには、スライド上でポインタをクリックしてドラッグします。

テキストの記入コメントツールを使用するには

  1. 下部のツール バーの [テキストの記入] をクリックします。

  2. 必要に応じて、[テキスト ツール バーを開く] をクリックし、スライド上に入力するテキストの形式を選択します。

  3. 必要に応じて、[色の選択] をクリックし、スライド上に入力するテキストの色を選択します。

  4. プレゼンテーション領域で、テキストを付加するスライド上の場所をクリックして、テキストの入力を開始します。

図形描画コメント ツールを使用するには

  1. 下部のツール バーの [図形描画] をクリックします。

  2. 必要に応じて、[一覧から図形を選択] をクリックして、スライド上に描画する線の種類または図形を選択します。

  3. 必要に応じて、[色の選択] ボタンをクリックし、スライド上に描画する線または図形の色を選択します。

  4. プレゼンテーション領域で、描画を開始するスライド上の場所をクリックし、ポインタをドラッグして線と図形を作成します。

蛍光ペンの描画コメント ツールを使用するには

  1. 下部のツール バーの [蛍光ペンの描画] をクリックします。

  2. プレゼンテーション領域で、蛍光ペンの描画を開始するスライド上の場所をクリックし、描画する領域上でポインタをドラッグします。

スタンプの描画コメント ツールを使用するには

  1. 下部のツール バーの [スタンプの描画] をクリックします。

  2. 必要に応じて、[一覧からスタンプを選択] をクリックし、付加するスタンプの種類 (矢印、チェック マーク、X 印など) を選択します。

  3. プレゼンテーション領域で、スタンプを付加するスライド上の場所をクリックします。

スライドからコメントを消去するには

  1. 下部のツール バーの [コメントのクリア] をクリックします。

  2. プレゼンテーション領域で、消去するコメントをクリックします。

スライドからすべてのコメントを消去するには

  1. 下部のツール バーの [すべてのコメントのクリア] をクリックします。

  2. [コメントのクリアの確認] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。

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