ミーティングへのコンテンツの追加

プレゼンテーション中にコンテンツを共有するには、2 つの方法があります。

  • ファイル (スライドまたはその他のファイル) をアップロードして表示する。この方法では、ミーティングの前に準備しておいたスライドまたはファイルを表示します。

  • Live Meeting コラボレーション スライドを作成する。この方法では、ミーティング中にコンテンツを作成します。

リソースのアップロード

Office Live Meeting Web Access を使用してファイルをアップロードすることによって、ミーティングの前に準備しておいたファイルを共有できます。アップロードしたファイルが、スライドなど複数の部分で構成される場合、下部のツール バーのボタンを使用してファイルを移動できます。

注: ファイルをアップロードできるのは、Microsoft Windows ベースのオペレーティング システムで Office Live Meeting Web Access を実行する場合のみです。

デスクトップまたはネットワーク上の場所からファイルをアップロードするには

  1. [コンテンツ] ペインで [共有] をクリックし、[ファイルのアップロード (表示のみ)] をクリックします。

  2. [参照] をクリックします。

  3. アップロードするファイルに移動して、[開く] をクリックします。

  4. [アップロード] をクリックします。

ファイルを表示するには

  • [コンテンツ] ペインで、表示するファイルをクリックします。

現在のファイル内のスライド間で移動するには

  • 下部のツール バーの [前のスライド] 矢印および [次のスライド] 矢印をクリックします。

Live Meeting コラボレーション スライドの作成

ミーティング参加者と共同で作業し、より自由でインタラクティブな形式のプレゼンテーションを行うために、ミーティング中にコラボレーション スライドを追加できます。参加者に設定したアクセス許可に応じて、ある参加者が追加したスライド上で他の参加者も含めた共同作業ができます。詳細については、「ミーティングと参加者の管理」および「ミーティング中の共同作業」を参照してください。

ホワイトボード スライド

ホワイトボード スライドは空白の画像スライドです。コメント ツールを使用して、スライド上に図を描いたり、テキストやスタンプを追加したり、情報を強調表示したりできます。

ホワイトボードの新しいコラボレーション スライドを共有するには

  • [コンテンツ] ペインで [共有] をクリックし、[ホワイトボード] をクリックします。

投票ページのスライド

[投票ページ] のスライドでは、プレゼンテーション中に参加者のアンケートを実施して、参加者の入力や反応を知ることができます。[投票ページ] のスライドは、プレゼンテーションの実施前または実施中に作成できます。

投票ページの新しいコラボレーション スライドを共有するには

  1. [コンテンツ] ペインで [共有] をクリックし、[投票ページ] をクリックします。

  2. [投票の作成] ダイアログ ボックスで、次の投票の情報を入力します。

    • [質問] ボックスで、参加者にたずねる投票の質問を入力します。

    • [選択肢] 領域で、参加者がそれぞれの回答に対して選択する色の横に、考えられる回答を入力します。選択肢は 7 つまで設定できます。

  3. [OK] をクリックします。

テキスト ページのスライド

[テキスト ページ] のスライドは、編集可能な空白のスライドです。予定表や実施項目の一覧などの情報をスライド上に入力し、参加者が各自のコンピュータにコピーして貼り付けることができます。

テキスト ページの新しいコラボレーション スライドを共有するには

  • [コンテンツ] ペインで [共有] をクリックし、[テキスト ページ] をクリックします。

Web ページのスライド

[Web ページ] のスライドは、参加者に Web ページを表示し、各参加者がその URL に個別に接続して、サイトを自由に移動できるようにするときに使用します。Macromedia Flash ファイルなど、同期されたオーディオおよびビデオ ファイルを再生する [Web ページ] スライドを表示することもできます。

Web ページの新しいコラボレーション スライドを共有するには

  1. [コンテンツ] ペインで [共有] をクリックし、[Web ページ] をクリックします。

  2. ダイアログ ボックスに新しいスライドの URL を入力して [Web ページの確認] をクリックします。

  3. 作成されたスライドの上部で [Web スライドの作成] をクリックします。

スライドの共有

共有スライドを使用して、ミーティング中にコンピュータから 1 つ以上のアプリケーションを表示できます。

注: 共有スライドは、Apple Macintosh または Sun Solaris のオペレーティング システム上で Office Live Meeting Web Access を実行する場合にのみ使用できます。

新しい共有コラボレーション スライドを共有するには

  1. [コンテンツ] ペインで [共有] をクリックし、[デスクトップの共有] をクリックします。

  2. [共有オプション] ウィンドウで、次のいずれかを行います。

    • 自分のデスクトップ全体を他の参加者から見えるようにするには、[デスクトップ] をクリックして [OK] をクリックします。

    • 他の参加者に見せるためにデスクトップの一部のフレームのビューを作成する場合は、[共有フレーム] をクリックして [OK] をクリックします。

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