ボイス メールの使用

組織でボイス メールの使用が有効にされている場合は、自分のボイス メールを呼び出してメッセージを確認したり、ボイス メールの応答メッセージを変更したりすることができます。ボイス メール メッセージは、Microsoft Outlook の受信トレイにも表示されます。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

Lync 2010 からボイス メールを設定する

着信がボイス メールに転送されるまでの遅延時間を指定する

Lync 2010 でのボイス メールを表示して確認する

Lync 2010 から自分のボイス メールを呼び出す

連絡先のボイス メールを直接呼び出す

応答メッセージを変更する

Lync 2010 からボイス メールを設定する

ボイス メールを設定するには、次の手順を実行します。

  1. Lync を開き、そのメイン ウィンドウで、[電話] アイコンをクリックします。

  2. ダイヤル パッドの下で、[ボイス メール オプションの表示] をクリックし、[ボイス メールの設定] をクリックします。

  1. Outlook Web App が起動したら、サインインします。

  2. [電話] オプションで、[新しいルール] をクリックします。

  3. [新しいルール] ダイアログ ボックスの [名前] ボックスに、ルールの名前を入力します。

  4. [条件の追加] の下で、着信をボイス メールに転送する条件を追加および指定します。

  5. [発信者が選択できるアクションの追加] の下で、その他の選択項目を指定します。

  6. [あいさつ文とメッセージ] の下で、[電話で再生] リンクをクリックし、表示されるメッセージで [保存] をクリックします。

  7. [ダイヤル] をクリックします。Outlook により、ご使用のボイス メール サービスの番号がダイヤルされます。

  8. 音声ガイダンスに従って、応答メッセージを録音します。

  9. 画面上の [この電話番号をダイヤル] の右側の [X] をクリックします。

  10. [新しいルール] ダイアログ ボックスで、[保存して閉じる] をクリックします。

  11. [保存] をクリックし、Outlook Web App のウィンドウを閉じます。

さらにヘルプが必要な場合は、Outlook Web App の [電話] オプションで [?] ボタンをクリックしてください。

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着信がボイス メールに転送されるまでの遅延時間を指定する

着信がボイス メールに転送されるまでの遅延時間を指定するには、次の手順を実行します。

  1. Lync のメイン ウィンドウで、[オプション] ボタン Lync の [オプション] をクリックして、[着信の転送] をクリックします。

  2. [不在時の着信の転送先] リンクをクリックします。

  3. [応答のない通話を以下に転送する] 一覧で、[ボイス メール] をクリックします。

  4. 着信をボイス メールに転送するまでの遅延時間を秒数で指定してから [OK] をクリックします。

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Lync 2010 でのボイス メールを表示して確認する

未確認のボイス メール メッセージがある場合、Lync メイン ウィンドウの [電話] アイコンが光り、小さな数字が表示されます。そのアイコンをクリックすると、ダイヤル パッドの下に未確認のメッセージが一覧表示されます。最新のメッセージは太字で表示されます。

  1. Lync メイン ウィンドウで、[電話] アイコンをクリックします。

  2. メッセージを聞くには、緑色の矢印をクリックします。

  3. (オプション) 折り返し電話するには、メッセージをポイントして [通話] をクリックします。

注:  Lync メイン ウィンドウの [会話] 一覧には、ボイス メール メッセージが残されなかった不在着信がすべて含まれます。

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Lync 2010 から自分のボイス メールを呼び出す

自分のボイス メールを呼び出すには、次の手順を実行します。

  1. Lync メイン ウィンドウで、[電話] アイコンをクリックします。

  2. ダイヤル パッドの下で [ボイス メール オプションの表示] をクリックしてから、[ボイス メールの呼び出し] をクリックします。

  3. Lync メイン ウィンドウまたは会話ウィンドウのダイヤル パッドを使用して、PIN を入力します。

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連絡先のボイス メールを直接呼び出す

連絡先のボイス メールを呼び出すには、次の手順を実行します。

  1. 連絡先リストで、連絡先をポイントして [通話] メニューをクリックします。

  2. [ボイス メール] をクリックします。

注:  連絡先カードでもこの操作を行えます。

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応答メッセージを変更する

ボイス メールの応答メッセージを変更するには、次の手順を実行します。

  1. Lync メイン ウィンドウで、[電話] アイコンをクリックします。

  2. ダイヤル パッドの下で、[ボイス メール オプションの表示] をクリックしてから、[ボイス メールの設定] をクリックします。Outlook Web App が起動したら、サインインします。

  3. [電話] オプションで、[Outlook Voice Access] の下にある [電話で再生] リンクをクリックします。

  4. 音声ガイダンスに従って、応答メッセージを録音します。

  5. [電話] オプションで [保存] をクリックし、Outlook Web App のウィンドウを閉じます。

    さらにヘルプが必要な場合は、Outlook Web App の [電話] オプションで [?] ボタンをクリックしてください。

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