ホワイトボードによる共同作業

ホワイトボードは、会議の参加者がメモ、図、またはインポートされた画像を使用して共同作業できる空白ページです。会議が終了すると、共同作業の結果を保存できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

新しいホワイトボードを開く

コンテンツを追加する

テキスト

線、矢印、およびその他の図形

フリーハンドの描画または蛍光表示

矢印、チェック印、または X 印

画像の挿入

コンテンツを移動する

単一のオブジェクトを移動する

一度に複数のオブジェクトを移動する

コンテンツの色を変更する

作業を元に戻す、またはやり直す

コンテンツを追加または変更した参加者を確認する

コンテンツをポイントし、参照している項目を示す

コンテンツを削除する

ホワイトボードの名前を変更する

ホワイトボードを保存する

ホワイトボードを一時的に閉じる

閉じているホワイトボードをプライベートで表示する

ホワイトボードを完全に削除する

新しいホワイトボードを開く

ホワイトボードを開くには、会議の発表者であることが必要です。発表者になっていない場合は、会議の開催者または別の発表者に自分を発表者にしてもらうことができます。発表者ばかりでなくすべての会議の参加者がホワイトボードを使用できます。

  • 会議ウィンドウで [共有] メニューをクリックし、[新しいホワイトボード] をクリックします。
    空白のホワイトボードが全員の画面の会議ステージ (会議ウィンドウの右ペイン) に表示されます。

発表者が別のホワイトボードを開くか、または別の共有アクティビティを開始すると、このホワイトボードは自動的に閉じますが、後で会議内で使用できるようにコンテンツ リストに表示されます。

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コンテンツを追加する

ホワイトボードの下部にある一連のツールを使用してコンテンツを追加します。

注: 会議の複数の参加者が同時にホワイトボードを使用できますが、各ツールを同時に使用できるユーザーは 1 人のみです。

テキスト

入力する

  • 新しいホワイトボードの任意の場所をクリックして、入力を開始します。または、最初に [選択および入力] [選択と入力] ツール をクリックします。

  • 入力を開始する前に [選択および入力] の隣にある下矢印をクリックして、フォントとサイズを選択します。

  • 入力を開始する前に [色] 色ツール を使用して、テキストの色を選択します。

貼り付ける

  • 使用するテキストをクリップボードにコピーします。

  • テキストを貼り付けるホワイトボードをクリックし、Ctrl キーを押しながら V キーを押します。

テキストを貼り付ける前に、[色] 色ツール を使用して、テキストの色を選択できます。

線、矢印、およびその他の図形

  • [線] [直線] ツール をクリックして線を描画するか、このボタンの隣にある下矢印をクリックして別の図形を選択します。

  • 描画を開始する前に、[色] 色ツール を使用して、色を選択します。

フリーハンドの描画または蛍光表示

  • [ペン] ペン ツール をクリックし、黒で描画を開始するか、このボタンの隣にある下矢印をクリックし、描画に使用する別のペンの色または透過的な "蛍光ペン" を選択します。

矢印、チェック印、または X 印

  • [矢印] [矢印] ツール をクリックし、ホワイトボードをクリックして矢印を追加するか、このボタンの隣にある下矢印をクリックして、チェック印または X を選択します。

画像の挿入

  1. [画像の挿入] イメージの挿入ツール をクリックし、目的の画像に移動して、画像をダブルクリックします。

  2. 右下隅の三角形をドラッグしてインポートされた画像のサイズを変更します。

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コンテンツを移動する

ホワイトボード上で任意のオブジェクトを選択して移動できます。

単一のオブジェクトを移動する

  1. [選択および入力] [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. 移動するオブジェクトをクリックします。
    選択したオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

  3. 新しい位置にドラッグします。

    注: 入力したテキストに対しては、ドラッグを開始する前にテキスト ボックスの上部のバーをポイントします。

一度に複数のオブジェクトを移動する

  1. [選択および入力] [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. マウス ポインターを使用して、移動するすべてのオブジェクトの周囲に長方形を描画します。
    選択されたオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

  3. 選択されたオブジェクトのいずれかにマウス ポインターを置き、オブジェクトのグループを新しい位置にドラッグします。

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コンテンツの色を変更する

ホワイトボードに追加したほとんどのオブジェクトの色は変更できます。

  1. [選択および入力] [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. 変更するオブジェクトをクリックします。複数のオブジェクトを同じ色に変更する場合は、マウス ポインターを使用してすべてのオブジェクトの周囲に長方形を描画します。
    選択した 1 つ以上のオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

  3. [色] 色ツール をクリックし、使用する色をクリックします。

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作業を元に戻す、またはやり直す

作業を元に戻す、またはやり直す場合は、次の操作を行います。

  • [その他のツール] 矢印 その他のツールの矢印 をクリックし、[元に戻す] または [やり直す] をクリックします。

    このツールを繰り返し使用すると、ホワイトボードに対する変更を前方または後方にたどることができます。

    注: このプロセスを他の参加者の作業で使用することはできません。

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コンテンツを追加または変更した参加者を確認する

ホワイトボードでコンテンツを追加または変更した参加者を確認するには、次のいずれかの操作を行います。

  • ホワイトボード上のテキスト以外の項目に対しては、マウス ポインターをコンテンツの上に置いて "作成者" と "最終更新者" の情報を確認します。

  • 入力したテキストに対しては、テキストをポイントし、ポイントしたときにテキストの上に表示される実線の長方形の上にマウス ポインターを置きます。

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コンテンツをポイントし、参照している項目を示す

[レーザー ポインター] ツールを使用して、会議の他の参加者に説明している対象を示します。

  1. [レーザー ポインター] レーザー ポインター をクリックします。

  2. ポイントするオブジェクトをクリックし、マウス ボタンを押したままにします。
    すべての参加者に青い円のインジケーターと操作者の名前が表示されます。

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コンテンツを削除する

コンテンツを削除するには、次の操作を行います。

  1. [選択および入力] [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. 削除するオブジェクトを 1 つ以上選択します。

  3. Delete キーを押します。

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ホワイトボードの名前を変更する

ホワイトボードに名前を付けると、会議中にグループが複数のホワイトボードを切り替えながら使用している場合に特に便利です。

  • ステージの上部にある下矢印をクリックし、名前を変更するホワイトボードの隣にある矢印をクリックして、[名前の変更] をクリックします。

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ホワイトボードを保存する

コンピューターにホワイトボードを保存すると、会議の終了後に共同作業の結果にアクセスできます。

  • [保存] 注釈付きで保存する をクリックし、ファイル名を入力して、[保存] をクリックします。

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ホワイトボードを一時的に閉じる

後で再び使用するホワイトボードを閉じるには、次の操作を行います。

  • ステージの右上隅で、[共有の停止] をクリックします。
    ホワイトボードは閉じますがそのまま残り、後で会議で使用できます。

ホワイトボードは、以下のいずれかの方法で再表示できます。

  • ステージが表示されている場合は、コンテンツ リストをクリックし、共有するホワイトボードをクリックします。

  • ステージが表示されていない場合は、[共有] メニューをクリックし、[最近のコンテンツ] をクリックして、ホワイトボードをクリックします。

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閉じているホワイトボードをプライベートで表示する

閉じているホワイトボードを、他の参加者と共有せずに表示できます。

  1. ステージが表示されていない場合は、[共有] メニューをクリックし、[ステージの表示] をクリックします。

  2. ステージの上部にある連絡先リストをクリックし、表示するホワイトボードの隣にある矢印をクリックして、[プライベートで表示] をクリックします。

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ホワイトボードを完全に削除する

ホワイトボードを削除するには、次の操作を行います。

  • 連絡先リストをクリックし、削除するホワイトボードの隣にある矢印をクリックして、[削除] をクリックします。

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