ホワイトボードによる共同作業

ホワイトボードは、会議の参加者がメモ、図、またはインポートされた画像を使用して共同作業できる空白ページです。セッションが終了すると、共同作業の結果を保存できます。

目的に合ったトピックをクリックしてください。

新しいホワイトボードを開く

コンテンツを追加する

テキスト

線、矢印、およびその他の図形

フリーハンドの描画または蛍光表示

矢印、チェック マーク、または X スタンプ

画像の挿入

コンテンツを移動する

単一のオブジェクトを移動する

一度に複数のオブジェクトを移動する

コンテンツの色を変更する

作業を元に戻す、またはやり直す

コンテンツを追加または変更した参加者を確認する

コンテンツをポイントし、参照している項目を示す

コンテンツを削除する

ホワイトボードの名前を変更する

ホワイトボードを保存する

ホワイトボードを一時的に閉じる

閉じているホワイトボードをプライベートで表示する

ホワイトボードを完全に削除する

新しいホワイトボードを開く

ホワイトボードを開くには、会議の発表者であることが必要です。発表者になっていない場合は、会議の開催者または別の発表者に自分を発表者にするように依頼します。発表者を含むすべての会議の参加者がホワイトボードを使用できます。

  • 会議ウィンドウで [共有] メニューをクリックし、[新しいホワイトボード] をクリックします。
    空白のホワイトボードが全員の画面のステージに表示されます (会議ウィンドウの右ペイン)。

注:  発表者が別のホワイトボードを開くか、または別の共有アクティビティを開始すると、このホワイトボードは自動的に閉じますが、後で会議内で使用できるようにコンテンツ一覧に表示されます。

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コンテンツを追加する

ホワイトボードの下部にある一連のツールを使用してコンテンツを追加します。

注:  会議の複数の参加者が同時にホワイトボードを使用できますが、各ツールを同時に使用できるユーザーは 1 人のみです。

テキスト

入力

  • 新しいホワイトボードの任意の場所をクリックして入力を開始します。または、まず [選択して入力] ボタン [選択と入力] ツール をクリックします。

  • 入力を開始する前に [選択して入力] の横にある下向き矢印をクリックしてフォントとサイズを選択します。

  • [色] ボタン 色ツール を使用して、入力を開始する前にテキストの色を選択します。

貼り付け

  1. 使用するテキストをクリップボードにコピーします。

  2. テキストを貼り付けるホワイトボードをクリックし、Ctrl+V キーを押します。

[色] ボタン 色ツール を使用して、貼り付ける前にテキストの色を選択できます。

線、矢印、およびその他の図形

  • [線] ボタン [直線] ツール をクリックして線を描画するか、またはボタンの横にある下向き矢印をクリックして別の図形を選択します。

  • [色] ボタン 色ツール を使用して、描画を開始する前に色を選択します。

フリーハンドの描画または蛍光表示

  • [ペン] ボタン ペン ツール をクリックし、黒で描画を開始するか、ボタンの横の下向き矢印をクリックし、別のペンの色または透過的な "蛍光ペン" を選択します。

矢印、チェック マーク、または X スタンプ

  • [矢印] ボタン [矢印] ツール をクリックし、スライドをクリックして矢印を追加するか、またはボタンの横にある下向き矢印をクリックして、チェック マークまたは X を選択します。

画像の挿入

  1. [画像の挿入] ボタン イメージの挿入ツール をクリックし、目的の画像に移動してダブルクリックします。

  2. 右下隅の三角形をドラッグしてインポートされた画像のサイズを変更します。

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コンテンツを移動する

ホワイトボード上で任意のオブジェクトを選択して移動できます。

単一のオブジェクトを移動する

  1. [選択して入力] ボタン [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. 移動するオブジェクトを選択します。
    選択したオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

  3. 新しい位置にドラッグします。

    注:  入力したテキストに対しては、ドラッグを開始する前にテキスト ボックスの上部のバーをポイントします。

一度に複数のオブジェクトを移動する

  1. [選択して入力] ボタン [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. マウス ポインターを使用して、移動するすべてのオブジェクトの周囲にボックスを描画します。
    選択されたオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

  3. 選択されたオブジェクトのいずれかにマウス ポインターを置き、オブジェクトのグループを新しい位置にドラッグします。

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コンテンツの色を変更する

ホワイトボードに追加したほとんどのオブジェクトの色は変更できます。

  1. [選択して入力] ボタン [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. 変更するオブジェクトをクリックします。複数のオブジェクトを同じ色に変更する場合は、マウス ポインターを使用してすべてのオブジェクトの周囲に長方形を描画します。
    選択した 1 つ以上のオブジェクトの周囲に選択範囲を表す長方形が表示されます。

  3. [色] ボタン 色ツール をクリックし、目的の色をクリックします。

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作業を元に戻す、またはやり直す

作業を元に戻す、またはやり直す場合は、次の操作を行います。

  • [その他のツール] の矢印をクリックし、[元に戻す] または [やり直す] をクリックします。
    その他のツールの矢印
    このツールを繰り返し使用すると、ホワイトボードに対する変更を前方または後方にたどることができます。

    注:  このプロセスを他の参加者の作業に使用することはできません。

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コンテンツを追加または変更した参加者を確認する

ホワイトボードでコンテンツを追加または変更した参加者を確認するには、次のいずれかを行います。

  • ホワイトボード上のテキスト以外の項目に対しては、マウス ポインターをコンテンツの上に置いて "作成者" と "最終更新者" の情報を確認します。

  • 入力テキストに対しては、テキストをポイントし、ポイントしたときにテキストの上に表示される実線の長方形の上にマウス ポインターを置きます。

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コンテンツをポイントし、参照している項目を示す

[レーザー ポインター] ツールを使用して、会議の他の参加者に説明している対象を示します。

  1. [レーザー ポインター] ボタン レーザー ポインター をクリックします。

  2. ポイントするオブジェクトをクリックし、マウス ボタンを押したままにします。
    すべての参加者のモニターに青い円のインジケーターと操作者の名前が表示されます。

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コンテンツを削除する

コンテンツを削除するには、次の操作を行います。

  1. [選択して入力] ボタン [選択と入力] ツール をクリックします。

  2. 削除するオブジェクトを 1 つ以上選択します。

  3. Delete キーを押します。

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ホワイトボードの名前を変更する

ホワイトボードに名前を付けると、会議中にグループが複数のホワイトボードを切り替えて使用している場合に特に便利です。

  • ステージの上部にある矢印をクリックし、名前を変更するホワイトボードの横にある矢印をクリックし、[名前の変更] をクリックします。

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ホワイトボードを保存する

コンピューターにホワイトボードを保存すると、会議の終了後に共同作業の結果にアクセスできます。

  • [保存] ボタン 注釈付きで保存する をクリックし、ファイル名を入力し、[保存] をクリックします。

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ホワイトボードを一時的に閉じる

後で再び使用するホワイトボードを閉じるには、次の操作を行います。

  • ステージの右上隅で、[共有の停止] をクリックします。
    ホワイトボードは閉じますがそのまま残り、後で会議で使用できます。

ホワイトボードは、以下のいずれかの方法で再表示できます。

  • ステージが開いている場合は、[コンテンツ一覧] をクリックし、共有するホワイトボードをクリックします。

  • ステージが表示されていない場合は、[共有] メニューをクリックし、[最近使ったコンテンツ] をクリックし、ホワイトボードをクリックします。

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閉じているホワイトボードをプライベートで表示する

閉じているホワイトボードは、他の参加者と共有せずに表示できます。

  1. ステージが表示されていない場合は、[共有] メニューをクリックし、[ステージを表示] をクリックします。

  2. ステージの上部の [コンテンツの一覧表示] をクリックし、表示するホワイトボードの横にある矢印をクリックします。次に [プライベートに表示] をクリックします。

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ホワイトボードを完全に削除する

ホワイトボードを削除するには、次の操作を行います。

  • ステージの上部にある矢印をクリックし、削除するホワイトボードの横にある矢印をクリックし、[ミーティングから削除] をクリックします。

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