ページに合わせてテキストを圧縮する

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最終ページに少量のテキストしかない短い文書がある場合、余分なページが印刷されないように、テキストを圧縮したいことがあります。

2 ページ目に 1 文のみがある 2 ページの文書

これを行うには、[1 ページ分圧縮] コマンドを使います。Word では、テキストのサイズと間隔を縮小することで、文書の圧縮が試されます。たとえば、上記の文書を 1 ページに圧縮する、3 ページの文書を 2 ページに圧縮するなどが行われます。

ヒント: このコマンドを使う前に、文書のコピーを保存してください。文書を圧縮するため、Word 文書内で使われている各フォントのサイズが縮小されます。Ctrl キーを押しながら Z キーを押すと、コマンドの実行内容を元に戻すことができます。しかし、文書を保存して閉じた後は、元のフォント サイズに戻す簡単な方法はありません。

[1 ページ分圧縮] はよく使われるコマンドではないため、このボタンは既定では表示されません。しかし、このボタンは簡単に追加できます。最も簡単にボタンを追加する方法は、クイック アクセス ツール バーに追加することです。

  1. Word ウィンドウ最上部のクイック アクセス ツール バーで、[クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] (小さい下向き矢印) をクリックし、[その他のコマンド] を選びます。

    クイック アクセス ツール バー メニュー

  2. [コマンドの選択] の [すべてのコマンド] をクリックします。

    [クイック アクセス ツール バーのユーザー設定] コマンド メニュー

  3. コマンド リストを下にスクロールして、[1 ページ分圧縮] を見つけます。

  4. [1 ページ分圧縮] をクリックして選び、[追加] をクリックします。

    [1 ページ分圧縮] コマンド

  5. [OK] をクリックします。

ボタンが表示されたら、クリックするだけでテキストを圧縮できます。

クイック アクセス ツール バーの [1 ページ分圧縮]

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