ヘッダーまたはフッターにフォームのデータを挿入する

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ユーザーがフォームを印刷したときにフォームのデータがヘッダーまたはフッターに印刷されるようにするには、ヘッダーまたはフッターにフィールドを挿入します。たとえば、社員の名前とコスト センターの名前が経費明細書フォームの一番下に自動的に印刷されるようにするには、データ ソース内の対応するフィールドを参照するように、[このフッターと共に印刷] ボックスに参照を挿入します。ユーザーが名前を入力して、コスト センターを選択すると、これらの情報は印刷後のフォームに自動的に表示されます。

  1. [表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [印刷の設定] タブをクリックします。

  3. [ヘッダーとフッター] で、ヘッダーまたはフッターをクリックします。

  4. 形式のヘッダーまたはフッターの書式設定] ダイアログ ボックスで、このヘッダーを含むフォームを印刷またはこのフッターを含むフォームを印刷] ボックスに任意のテキストを入力します。データ フォームを表示する場所にカーソルを置きます。

  5. [定型句の挿入] ボックスで [フィールド] をクリックします。

  6. [フィールドまたはグループの選択] ダイアログ ボックスで、ヘッダーまたはフッターに表示するデータが含まれているフィールドを選択します。

  7. 変更内容をテストするには、[標準] ツール バーの [プレビュー] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら B キーを押します。

  8. 手順 5 で選択したフィールドにバインドされているコントロールでデータを入力します。

  9. 印刷したフォームで、変更内容がどのように表示されるかをテストするのには、[標準] ツールバーの[印刷プレビュー ボタンの画像 をクリックします。手順 8 でコントロールに入力したデータは、ヘッダーまたはフッターに表示されます。

    注: Headers and footers appear only in the Print Preview window and in the printed form, and will not appear in the regular Preview window.

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