ヘッダーまたはフッターにフォームのデータを挿入する

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フォーム データをユーザー フォームを印刷するときに、ヘッダーまたはフッターのフォームで印刷する場合は、ヘッダーまたはフッターに、 フィールドを挿入できます。たとえば、従業員の名前とコスト センター] 経費報告書フォームの一番下に自動的に印刷する場合は、 データ ソース内の対応するフィールドを示すこのフッターを含むフォームを印刷] ボックスでの参照を挿入できます。ユーザーは、相手の名前を入力、コスト センターを選択すると、印刷したフォームの下部に、この情報が自動的に表示されます。

  1. [表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックします。

  2. [印刷の設定] タブをクリックします。

  3. [ヘッダーとフッター] で、ヘッダーまたはフッターをクリックします。

  4. 形式のヘッダーまたはフッターの書式設定] ダイアログ ボックスで、このヘッダーを含むフォームを印刷またはこのフッターを含むフォームを印刷] ボックスに任意のテキストを入力します。データ フォームを表示する場所にカーソルを置きます。

  5. 定型句の挿入] ボックスに、クリックしてフィールド

  6. フィールドまたはグループの選択] ダイアログ ボックスで、ヘッダーまたはフッターに表示するデータが含まれるフィールドを選択します。

  7. 変更内容をテストするには、[標準] ツール バーの [プレビュー] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら B キーを押します。

  8. 手順 5 で選択したフィールドにバインドされているコントロールでデータを入力します。

  9. 印刷したフォームで、変更内容がどのように表示されるかをテストするのには、[標準] ツールバーの[印刷プレビュー ボタンの画像 をクリックします。手順 8 でコントロールに入力したデータは、ヘッダーまたはフッターに表示されます。

    注: ヘッダーとフッター フォームを印刷と印刷プレビュー] ウィンドウでのみを表示し、通常、プレビュー ウィンドウに表示されません。

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