プロジェクト データを Excel にエクスポートする

プロジェクト データを Excel にエクスポートする

Project には、さまざまなプロジェクト データを関係者に示すための組み込みレポートが数多く用意されていますが、プロジェクト データを Excel にエクスポートして、データを詳しく分析したり、視覚的なレポートを作成することもできます。Excel では、ピボットテーブル レポートやグラフを作成したり、他の多くの機能を使用したりして、より視覚的なレポートを作成できます。

プロジェクト データを、Excel で適切に配置されるようにマップする必要がありますが、エクスポート ウィザードの指示に従うと、マッピングを完了できます。

  1. [ファイル]、[エクスポート] の順にクリックします。

  2. [エクスポート] で [プロジェクトをファイルに保存] をクリックします。

    プロジェクトをファイルに保存する

  3. [その他のファイルの種類] で、[Microsoft Excel ブック] をダブルクリックします。

    プロジェクト ファイルを Microsoft Excel ブックとして保存する

  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ブックの場所を選択します。

  5. [ファイル名] ボックスに、必要な名前を入力し、[保存] をクリックします。

    エクスポート ウィザードが表示されます。

    エクスポート ウィザード

  6. [次へ] をクリックして開始します。

  7. まだ選んでいない場合は、[データ] ステップで [選択したデータ] を選びます。

  8. [マップ] ステップで、[新しいマップ] を選び、Project フィールドから適切な Excel フィールドにデータをマッピングするための独自のデータ設定を作成します。

    定義済みのマップや以前定義されたマップを使用するには、[既存のマップを使用する] をクリックして、使用するマップを選択します。

  9. [マップ オプション] ステップで、エクスポートするデータの種類と目的のオプションを選択します。

  10. [タスク マップ]、[リソース マップ]、または [割り当てマップ] の各ステップで、Project によって作成されたマップ方法がある場合は、それをすべて編集します。また、新しいマッピング フィールドに次のように入力します。

    • [マップ元] 列で、プロジェクト フィールドを入力または選択して、Enter キーを押します。

    • マッピング テーブルの下のボタンで行の挿入または削除を行うか、マッピング用のプロジェクト テーブルを適用します。

    • [移動] を使用してフィールドを並べ替えます。

    • [プレビュー] の下で、エクスポート マップのレイアウトを確認します。

  11. 必要な場合は、[エクスポートするフィルター名] ボックスで特定のエクスポート フィルターを選択します。

  12. [次へ] をクリックします。

  13. [マップの定義の最後] ステップで、マップをもう一度使う場合は [マップの保存] をクリックし、[マップ名] ボックスに名前を入力します。新しいマップが、定義済みマップの一覧に追加されます。

  14. [完了] をクリックします。

エクスポートされたプロジェクト データを表示するには、Excel でブックを開きます。

Excel でプロジェクト データを使用する

Excel でブックを開くと、一部のデータが、期待したとおりには表示されないことがあります。 心配はいりません。 Excel では、フラッシュ フィルを使用して、データの列をすばやくクリーンアップできます。たとえば、数値を日付に、または文字列を数値に変更できます。

次に、データを分析して、書式を設定し、必要な視覚的レポートを作成できます。

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